كيف تنظم وقتك بمنتهى السهولة لتحقيق أهدافك

كيف تنظم وقتك؟ يعتبر الوقت كنزاً يجب على كل فرد أن يحافظ عليه، وهو الفترة الزمنية التي ينفصل فيها كل حدث عن الآخر. لا سبيل على الإطلاق إلى أي نجاح في حياة الإنسان أو إنجاز أي عمل دون تنظيم واستغلال كل ثانية تمر فيها، وتنظيم الوقت له العديد من الآثار الإيجابية. الكثير لكل فرد.

في هذا الموضوع الذي يقدمه الموقع “ موقعنا “ سنجيب على سؤال كيف تنظم وقتك؟ هذا هو السؤال الذي يدور في ذهن كل واحد منا، فتابع معنا.

:: كيف تنظم وقتك بنجاح؟ ::

إذا افترضنا أن لديك عزيزي القارئ بضعة أشهر، فلتكن خمسة أشهر، لإنجاز مهمة أو عمل فقط، وبعد هذه المدة ستحرم من هذا العمل إذا لم تكمله، مع العلم أن هذا العمل أو أن هذه المهمة كبيرة ولا بد من إنجازها في هذه المدة القصيرة، فكيف؟ ستتمكن من تنظيم وقتك حتى تتمكن من القيام بهذه المهمة على أكمل وجه.

وهذا لن يحدث بدون القواعد التي يجب عليك الالتزام بها حتى تعرف كيفية تنظيم وقتك، وهي كالتالي :

»» أنظر أيضاً هذا الموضوع: كيف تستغل وقت فراغك وتكسب بعض المال

:: كيف تنظم وقتك من خلال معرفة المهمة ::

وفي هذه المرحلة، عزيزي القارئ، عليك أن تنظر إلى الدور الذي تلعبه في حياتك. قد تكون أبًا، أو موظفًا، أو مديرًا، أو قد تكون كل هؤلاء في نفس الوقت. لذلك، يجب أن تعلم أن واجباتك هي منح الوقت لعائلتك، وإعطائها الرعاية التي تحتاجها، ومعرفة المشاكل. الأسرة والمساهمة في حلها.

هذا بالإضافة إلى عملك والوقت الذي يستغرقه تنظيمه وإدارته وتخطيطه، والعمل على اتخاذ أي قرار مهم بمنتهى الحكمة والعقلانية، وكذلك تحقيق إنتاج عالي وتوجيه الموظفين إذا كنت رئيساً مجموعة من العمال.

إذا كنت طالباً، فيجب عليك الاهتمام بالتحصيل الدراسي حتى تحقق نجاحاً كبيراً، لذا فإن القاعدة الأولى هي تحديد المهام التي يجب عليك القيام بها خلال يومك.

»» شاهد أيضاً هذا الموضوع: أفكار تسويقية جديدة ستساعدك على إنجاح مشروعك

:: كيف تنظم وقتك من خلال التخطيط الجيد ::

أثبتت الأبحاث في علم الاجتماع أن هناك ما لا يقل عن خمسين بالمائة من الأفراد يعيشون يومهم دون أن تكون لديهم أية أفكار حول الهدف الذي يريدون تحقيقه، وهذا في مجال العمل.

وفي المقابل، فإن نفس النسبة من الأفراد ينظمون ويخططون ويحددون الرحلة الترفيهية التي سوف يقومون بها، قبل أشهر عديدة من القيام بذلك. يقومون بالتحضيرات، ويوفرون المال، ويبدأون في اختيار المكان الذي يريدون الذهاب إليه.

كل هذا حتى يتمكنوا من الاستفادة القصوى من هذه الرحلة الترفيهية، ولكنهم على العكس من ذلك في حياتهم المهنية، لذلك في هذه المرحلة نوضح لك أن هناك حاجة إلى التخطيط الجيد من أجل تنفيذ المهام التي أخذتها على عاتقك.

يجب أن تكون خطتك للعمل أكثر أهمية من أي رحلة إجازة، لأنك لن تعيش حياتك إلا مرة واحدة، لذلك يجب أن تكون هذه المرة كثيرة الإنتاج.

»» أنظر أيضاً هذا الموضوع: خطوات تأسيس شركة ناجحة

:: عمل جدول للمهام ::

والمقصود هنا عزيزي القارئ، أن تقوم بوضع جدول يومي أو أسبوعي لمهامك، ومن ثم تقوم بترتيب هذا الجدول على أساس الأهم، ثم الأهم، ثم يأتي الأقل أهمية. إذا كنت موظفاً، فيجب عليك إنجاز جميع المهام المكتبية في وقت قصير وبشكل يومي. لأن معنى ترك أي عمل يجب القيام به اليوم هو تراكم العمل وتأجيل إنجازه إلى أجل غير مسمى.

بدلاً من تصفح الفيسبوك وإضاعة وقتك الذي كان من الممكن إنجازه، أنهي عملك أولاً واجعل تواجدك على مواقع التواصل الاجتماعي وقتك للترفيه، لأنه ليس من المعقول أن تسلي نفسك وأنت لم تفعل شيئاً أصلاً.

»» أنظر أيضاً هذا الموضوع: كيف تكون مديراً ناجحاً

:: الالتزام بالتنفيذ ::

عليك عزيزي القارئ أن تحاول مراراً وتكراراً ولا تمل أبداً من محاولة الالتزام بجدولك الذي حددته لإنجاز كافة أعمالك سواء اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية. يجب عليك أيضًا أن تكون مرنًا عند تنفيذ الأهداف التي حددتها.

ليس هناك أي ضرر على الإطلاق في تغيير خطتك للأفضل، فقد تخطر على ذهنك فكرة أكثر عملية وتنجز عملك. استفد من هذه الفكرة ولا تخف أبدًا من تغيير جدولك لأن ذلك سيكون في مصلحتك، وستكمل جميع مهامك في وقت أقل.

»» أنظر أيضاً هذا الموضوع: كيف تصبح مندوب مبيعات ناجحاً

:: قيم نفسك ::

عزيزي القارئ، في نهاية كل يوم أو أسبوع أو سنة عليك مراجعة الجدول الذي حددته لنفسك لإنجاز أي عمل لديك، ثم تحديد المهمة التي لم تنجزها في الوقت المحدد لها، وأنت ينبغي أن تسأل نفسك في هذه المرحلة: ما السبب الذي جعلني لا أنفذ هذه المهمة؟ المهمة التي حددتها لنفسي أيضًا في الجدول ؟

يجب عليك الإجابة على هذا السؤال بصدق ومنطق، لأن هذه الإجابة هي الوحيدة التي ستساعدك في المستقبل على تجنب أي خطط فاشلة لن تتمكن فيها من تنفيذ أي عمل أو مهمة.

»» أنظر أيضاً هذا الموضوع: إدارة المشاريع الصغيرة بنجاح

:: طرق تساعدك على إدارة وقتك بنجاح ::

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إدارة وقتك بمنتهى النجاح وإنجاز كل ما تريد إنجازه، وهي كما يلي: :

:: قسم مهامك ::

أثبتت الإحصائيات الحديثة التي أجريت في الولايات المتحدة أن جميع القادة الناجحين ينجزون جميع مهامهم في أوقات قياسية. والسبب في ذلك هو أنهم يقسمون أي مهمة كبيرة إلى مهام أصغر، وهذا يسهل عليهم تنفيذها.

كثير من الأفراد لا يكملون أي مهمة، لأنه يوجد بداخلهم شعور بأنها مهمة صعبة وكبيرة، ولكن إذا قمت عزيزي القارئ بتقسيم عملك إلى أجزاء صغيرة، فسوف تتمكن من تنفيذها بسهولة ونجاح.

»» شاهد أيضاً هذا الموضوع : كيف تصبح مليونيراً بدون رأس مال

:: البدء بالأمر المهم وليس السهل ::

لا ينصحك علماء التنمية البشرية أبدًا بتنفيذ مهمة سهلة وترك المهمة الصعبة إلى آخر مهامك، لأنك بذلك تضيع الوقت في تنفيذ أعمال صغيرة، ولكن الأصح هو القيام بالأعمال الصعبة لأنه لها الأولوية، ثم قم بالعمل السهل لأنه في هذه اللحظة ستشعر أنك أنجزت شيئًا مهمًا.

»» شاهد أيضاً هذا الموضوع: كيف تكون تاجراً ناجحاً وتحقق أعلى المبيعات

:: اختر المهمة الصعبة في بداية نشاطك ::

جميع رؤساء العالم والقادة الناجحين يبدأون يومهم بأصعب عمل يتطلب نشاطًا، ويجب عليك أيضًا أن تفعل هذا. عندما تذهب للعمل تكون في أفضل حالات نشاطك سواء الذهني أو الجسدي، لذلك يجب عليك اختيار العمل الصعب الذي يتطلب مجهوداً ذهنياً وتركيزاً عالياً. ثم قم بتأجيل أي مهمة لا تتطلب مجهودًا بدنيًا أو ذهنيًا حتى مهمتك الأخيرة.

»» أنظر أيضاً هذا الموضوع: كيف تصبح ثرياً دون أن يكون لديك وظيفة

:: اجعل هدفك هو إنجاز عملك قبل وقته ::

أثبتت دراسة نفسية أجريت في السويد أن الإنسان عندما يقرر إنهاء عمله قبل الوقت المحدد فإن ذلك يزيد من نشاطه العقلي ويمنحه الثقة التي تجعله ينجز أكثر مما هو مطلوب منه بسرعة. ويجب عليك أنت أيضاً عزيزي القارئ أن تنهي عملك قبل الوقت المحدد، لكن احذر من الإرهاق. أنت تضع نفسك في صعوبات لا تستطيع تحملها. وهذا له تأثير سلبي ومعاكس، إذ قد تكره العمل على المدى الطويل.

»» أنظر أيضاً هذا الموضوع: أساسيات فن البيع وإقناع العميل

:: ابتعد عن العمل في الأماكن التي تجعلك كسولا ::

ولعلك لاحظت عزيزي القارئ أن أي مدير أو رئيس أو قائد يلقي كلمة يفعلها وهو واقف على قدميه. وهذا ليس للاستعراض، بل هو وسيلة يتحكم بها الإنسان في نشاطه العقلي، وهذا ينطبق على أي عمل مكتبي.

فليس من المعقول، إذا كنت ممن يقومون بعملهم في المنزل، أن تقوم بعملك وأنت على السرير، أو أن تكون بجوار شخص نائم. واعلم جيداً أن هذه الأمور ستقف حائلاً بينك وبين إكمال عملك في وقت محدد.

»» راجع هذا الموضوع أيضًا: إدارة المشاريع – كيف تدير مشروعك بذكاء؟

:: ابتعد عن الأشياء التي تضيع وقتك ::

عليك عزيزي القارئ الابتعاد تمامًا عن الأحاديث الجانبية التي قد تشتت ذهنك أثناء قيامك بعملك، وكذلك الابتعاد تمامًا عن المكالمات الهاتفية غير المهمة أثناء وقت العمل. كما يجب عليك الابتعاد عن مواقع التواصل الاجتماعي أثناء عملك، وتخصيص وقت لذلك بعيداً عن وقت العمل. إنجازك لمهامك اليومية.

وقد قدمنا ​​مجموعة من الخطوات التي ستجيب عن سؤالك عزيزي القارئ كيف تنظم وقتك؟ قد تطبق هذه الخطوات، وقد لا تطبقها، وقد تغيرها، وهذا ممكن لأن كل فرد له طريقة خاصة ينظم بها وقته، ولكن يجب أن تعلم أن ما قدمناه هو أسس علمية وقد توصل خبراء التنمية البشرية إلى قواعد وتطويرها.

»» شاهد أيضاً هذا الموضوع: كيف تصبح رجل أعمال ناجحاً؟ – 5 نصائح ستخبرك بذلك

نأمل منكم نشر المقال على نطاق واسع حتى يتمكن الآخرون من تنظيم وقتهم وبدء رحلة النجاح، لأن الوقت كالسيف إذا لم تقطعه..