كيف تقوم بإنشاء معهد تدريب بالتفصيل

كيفية إنشاء معهد تدريب ، فكرة إنشاء مشروع معهد تدريب فكرة رائعة جداً خاصة في الوقت الحالي حيث أنها من أهم المشاريع وأكثرها تميزاً.

تحظى بشعبية كبيرة وناجحة، بشرط أن تتمتع بالجودة، والخبرة اللازمة في تقديم الخدمات الجيدة التي يسعى إليها البعض، والتسويق الجيد لها.

ولذلك سنوضح لكم من خلال الموقع “موقعنا” كيفية إنشاء معهد للتدريب وأهداف ذلك المشروع وأين سيتم تنفيذه.

أهداف مشروع إنشاء معهد للتدريب

• تقديم يد العون للعديد من الشباب الطلاب والخريجين، ويتم ذلك من خلال إعدادهم بشكل جيد.
  بما يتناسب مع متطلبات واحتياجات سوق العمل.
• العمل على تقديم الدورات والدورات التدريبية التي تهدف إلى تدريب الأفراد بشكل جيد حتى يتمكنوا من دخول سوق العمل بمهارة.
  وتتميز هذه الدورات بالآثار الإيجابية التي تتركها في نفوس المتدربين.
• تحقيق نسب جيدة من الأرباح.

» لمزيد من المعلومات اقرأ: دراسة جدوى مشروع مركز الدروس الخصوصية

مكان تنفيذ مشروع إنشاء معهد للتدريب

يعتمد نجاح مشروع معهد التدريب على اختيار المكان المناسب لتنفيذه، فهو يحتاج إلى شقة ليصبح مقراً للمعهد.
لكن يجب أن تكون هذه الشقة متوسطة الحجم، على ألا تقل مساحة هذه الشقة عن 130 مترًا مربعًا.

تنقسم هذه الشقة إلى ثلاث غرف جيدة الحجم وصالة كبيرة ومطبخ وحمام. ويجب أن تكون هذه الشقة في موقع مميز حتى تجذب انتباه المتدربين إليها.

تم تجهيز هذه الشقة بالمعدات والمواد الخام اللازمة لافتتاح معهد التدريب، وهذه المعدات هي كما يلي:

• يوجد مكتب لاستقبال المتدربين وكرسي مكتب في قاعة الشقة.
• عدد مناسب من أجهزة الكمبيوتر، موزعة على غرف المكان.
• عدد مناسب من الكراسي المريحة والأنيقة.
• عدد مناسب من طاولات الكمبيوتر، واحدة لكل كمبيوتر.
• مكاتب وكراسي مكتب للمدربين.
• أجهزة تكييف مناسبة لحجم الغرف.
• يتم وضع سبورة في كل غرفة.

العمالة اللازمة لبدء مشروع معهد التدريب

القوى العاملة المطلوبة لبدء مشروع معهد التدريب هي كما يلي:

مدير المشروع

يقوم مدير المشروع بالمتابعة والإشراف الكامل على جميع العاملين بالمشروع وتوجيههم بناءً على خطة العمل الموضوعة مسبقًا.

المدربون

وهم الذين يقومون بإلقاء المحاضرات التثقيفية والتدريبية للمتدربين، ومن الضروري وجود هؤلاء المدربين.
الخبرة الكافية والضرورية في مثل هذا العمل حتى يكون لديهم القدرة الكافية على إيصال المعلومات بطريقة بسيطة ومريحة للمتدربين.

عامل

تجهيز وتجهيز القاعات الدراسية، وتنظيف المكان بشكل دوري.

عامل بوفيه

وهو مسؤول مسؤولية كاملة عن أعمال المطبخ، ومهامه هي تحضير المشروبات التي يطلبها منه العملاء وتحصيل الأموال منهم مقابل ذلك.

» ننصح أيضًا بقراءة: دراسة جدوى اقتصادية جاهزة لأكثر من 80 مشروعًا

تسويق جيد

عند تأسيس أي مشروع جديد لا بد من دراسة الطريقة الأمثل للترويج والإعلان عنه، حتى يحقق الأهداف المرجوة والمنشودة. ومن أهم هذه الأساليب ما يلي:

• وقام ببعض الحملات الإعلانية عبر مواقع التواصل الاجتماعي ووسائل التواصل الاجتماعي، وذلك لكثرة مستخدميها.
• ويتم الإعلان الجيد أيضًا من خلال اختيار المكان المناسب لبدء المشروع لجذب انتباه الناس إليه.
• من الضروري اختيار المدربين الأكفاء الذين يتمتعون بسمعة طيبة في مجال عملهم.
• طباعة كمية كبيرة من الأوراق الدعائية وتوزيعها على الطلاب والخريجين.
• إن تقديم خدمة جيدة للعملاء وإرضائهم، بحيث يوصون فيما بعد بالمكان لأصدقائهم ومعارفهم، هو أفضل وسيلة للتعريف بالمعهد.

كيفية إنشاء معهد تدريب

ولمعرفة كيفية إنشاء معهد تدريب هناك بعض الإجراءات والشروط التي يجب توافرها، وهذه الإجراءات هي كما يلي:

خطوات إنشاء معهد تدريب

• ومن الضروري استئجار أو امتلاك شقة حتى تصبح مقراً للمعهد.
• يجب القيام بإجراءات تسجيل عقد الإيجار أو الملكية في السجل العقاري.
• التوجه إلى الغرفة التجارية لإثبات نشاط المعهد.
• افتح السجل الضريبي.
• ويجب الانتظار لمدة ثلاثة أشهر قبل أن يبدأ المعهد نشاطه، حتى يتم إجراء كافة التحقيقات اللازمة من قبل أمن الدولة.
• ترخيص للمقر من الحي التابع له، ليتمكن الشخص من تعليق اللافتات واللوحات الإعلانية الخاصة بالمعهد.
• يشترط الحصول على ترخيص من إدارة مباحث الأموال العامة قسم التزييف.
  وبما أن المعهد يحتوي على أجهزة كمبيوتر وطابعات، فهذا إجراء ضروري.
• ترخيص من وزارة التربية والتعليم لمزاولة العمل التدريبي بشكل قانوني.

شروط إنشاء معهد للتدريب

• أن تكون المنشأة التي سيتم إنشاء المعهد فيها مصنفة من الدرجة الأولى.
  ويتم هذا التصنيف من خلال التصنيفات الواردة في سجل التجارة والصناعة.
• ضرورة توفير كافة الإمكانيات والخدمات في المنشأة، ويتم تحديد هذه الإمكانيات من قبل المديرية.
• السبب الحقيقي وراء إنشاء المعهد يجب أن يكون تدريب الأفراد والعاملين في المنشأة وليس فقط لتحقيق مكاسب تجارية.

الأوراق والمستندات اللازمة لإنشاء معهد التدريب

• سيتم توجيه كتاب إلى وزير التربية والتعليم، على أن يتضمن هذا الكتاب جميع المعلومات عن المعهد وتخصصه والمقر الرئيسي له.
• تقديم نسخة من السجل التجاري.
• إرفاق بيان عن مقر المعهد وإرسال رسم تخطيطي له متضمنًا رسمًا توضيحيًا للغرف وقاعات التدريب والغرف الإدارية.
• إرفاق بيان بجميع الأجهزة والمعدات التي سيتم استخدامها في العملية التدريبية.
• قائمة بالبرامج والدورات التدريبية التي سيقوم المعهد بتنفيذها.
• قائمة تحتوي على عدد العاملين بالمعهد وجنسياتهم.
• تقديم بيان يتضمن المسميات الوظيفية لجميع العاملين في المعهد.

» إقرأ أيضاً لمزيد من المعلومات: أفكار لمشاريع خدمية جديدة ومربحة

وفي ختام موضوعنا عن كيفية إنشاء معهد تدريب، يجب عليك اختيار المكان المناسب، وكذلك اختيار المعلمين الذين لديهم خبرة في المجال الذي سيتم تدريسه.