كيف تدير شركة مقاولات بنجاح؟ وما هي شروط إنشائها؟ وهو من المشاريع التي تدر دخلاً كبيراً، بل وسيقودك إلى الثروة طالما قمت بإدارتها بحكمة، ولأن الأمر قد يكون صعباً على البعض، فإن موقعنا سيقدم شرحاً شاملاً لكيفية القيام بذلك الذي – التي.
محتويات المقالة
كيفية إدارة شركة مقاولات بنجاح؟
قبل البدء في العمل في شركة المقاولات، عليك أولاً تحديد نوع المجال الذي ستتخصص فيه، فهذا سيؤدي إلى حصولك على شركة ناجحة في المستقبل.
يمكنك الاختيار بين الاستشارات الهندسية، أو التشطيب، أو البناء والأراضي، أو محطات الصرف الصحي، وبعد ذلك تبدأ في التركيز على التفاصيل.
أولاً: اختيار المكان المناسب
المقر المميز هو المكان الأكثر تميزا لوصول العملاء إليك، حيث أنه أول مكان يلتقي بك فيه العميل، ومن المفترض أن يتمتع بعدد من المزايا.
- يمكن الوصول إليه من عدة أماكن.
- موقع حيوي ومتميز.
- المظهر الخارجي العام للمكان يتناسب مع طبيعة الخدمة المقدمة.
- الإضاءة الجيدة والتهوية المثالية تجعل العميل يشعر بالراحة أثناء مقابلة العمل.
ثانياً: التوظيف الجيد
من المهم أن يكون اختيار الأشخاص الذين يعملون معك حكيماً، فهم يفهمون الصورة التي تظهر أمام العملاء، وعليهم سواء اختار العميل شركتك أو غادرها ولم يعد أبداً، حيث أن هناك العديد من الصفات التي يجب عليهم يمتلك.
- أدب التعامل مع العملاء.
- – الاحترافية في عرض مميزات الشركة والتي من خلالها يوافق العميل على العمل.
- وليس لديهم أي مساءلة قانونية.
- تقديم المستندات الرسمية التي تثبت الكفاءة وخلو سجلهم من أي عيب.
ثالثاً: تسويق المنظمة
وهذا ما يجعل ما تحاول نشره مرئيًا للناس. على الرغم من أن عملك هو ما يتحدث عنك أمام الجميع، إلا أن التسويق يزيد انتشاره، ويمكنك القيام بذلك بعدة طرق.
- طباعة بطاقات صغيرة تحتوي على بيانات الشركة المتعاقدة معك.
- إنشاء صفحات على مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة، ونشر الأعمال التي تقوم بها عليها، وآراء العملاء الذين تعاملوا معك.
- سيؤدي اختيار إعلان ممول على إحدى المنصات إلى زيادة شعبية مؤسستك، كما سيزيد من التفاعل مع منشوراتك.
- تقديم عروض على الخدمات التي تقدمها المنظمة من وقت لآخر. سيؤدي ذلك إلى زيادة الطلب، وسيعرف العملاء جودة ما تقدمه، وبالتالي سيتعاملون معك حتى بعد رفع الأسعار.
- يجب أن يكون لمشروعك اسم مميز، ويفضل اختيار لافتة كبيرة وأنيقة ووضعها فوق باب المقر.
رابعاً: جودة المنتج
صحيح أن المنتجات الرخيصة يمكن أن تجعلك أكثر ربحية، لكنها لا تحافظ على استمرارية العملاء وولائهم على المدى الطويل.
- المواد الخام الجيدة تجعل العمل الذي تقوم به المنظمة في نهاية المطاف عالي الجودة.
- وكلما ارتفعت جودة ما يتم تقديمه، كلما زاد نجاح شركة المقاولات.
- يجب أن تعطي أهمية للمعدات التي يعتمد عليها العمال، فهي التي توفر دائماً إنتاجية أفضل، وبالتالي نجاح المشروع.
شروط فتح منشأة مقاولات في السعودية
لكي تدير شركة مقاولات ناجحة عليك التأكد من تنفيذ كافة الشروط، حتى لا تواجه مشكلة في الوسط لا تستطيع حلها، وتعيق المشروع.
- يجب أن لا يقل عمر مقدم الطلب عن 18 عامًا.
- رسوم الحصول على الترخيص 1000 ريال سعودي، و900 ريال للغرفة التجارية مع الالتزام باشتراكها الدوري.
- توفير مقر للمنظمة. لا يجوز العمل عبر الإنترنت.
- الحصول على رخصة المقاولة.
- تقديم ما يثبت ملكيتك للمبنى أو عقد الإيجار.
- حسن السيرة والسلوك، وألا يكون لدى المتقدم أي سجل جنائي.
وثائق فتح منشأة مقاولات
إن استكمال الأمور الإدارية هو أفضل وسيلة لإدارة منظمة المقاولات بنجاح، حيث أن العمل القانوني يجذب العملاء بشكل أكبر.
- شهادة إتمام مصاريف الزكاة.
- نسخة من شهادة العمل.
- الرخصة البلدية ونسخة منها.
- نسخة من بطاقة الهوية.
- إذا كان لديك توكيل، يجب عليك إرفاق نسخة منه.
- تراخيص من الهيئة العامة للنشاط التجاري الذي ستمارسه في المكان.
- نسخة من إثبات عمل المدير في الجهة التي يرغب بفتح المشروع فيها.
- إذا كان الشخص الراغب في فتح المنشأة امرأة، فعليها تقديم توكيل قانوني.
- ورقة الحالة الجنائية.
- تراخيص البلدية ليكون لها مقر.
عناصر نجاح مشروع مؤسسة المقاولات
يجب أن يكون لديك عدد من العناصر في طريقة الإدارة والعمل والتعامل مع العملاء والموظفين… حتى نصل بالمشروع إلى درجة متميزة من التميز.
- تأكد من العمل الجاد والطموح. إن امتلاك رأس مال جيد واستقرار مالي لا يعني أنك يجب أن تكون محفوفًا بالمخاطر. بل عليك أن تطمح طوال الوقت للوصول إلى الأفضل، وهذا لا يحدث إلا بالكثير من العمل.
- امتنع عن التقليد، حتى لو كان ما تقلده ناجحاً. بل يجب أن تكون على استعداد تام لاختراع شيء جديد كل يوم. وهذا ما يجعل ما تقدمه مميزًا، ويجذب العديد من العملاء. وبذلك يحقق المشروع نجاحاً باهراً.
- لا تجذب الأفكار السلبية أبدًا، ولكن تأكد دائمًا من أنك ستنجح يومًا ما، وستصل شركتك إلى شيء كنت تحلم به فقط.
- حدد نقاط قوتك وركز عليها، ولا تنظر إلى نقاط قوة الآخرين، فكل منا يتميز في نقطة تخصه وحده.
- خطط دائمًا للمستقبل. وهذا سيجعلك على علم بخطوات خصومك قبل أن ينفذوها، لتتمكن من تأمينها.
- احرصي دائمًا على تنظيم وقت عملك، كلٌ لوقته، حتى لا يكون لديك مهام دون وقت لإنجازها.
- كن مرنًا. إذا كانت هناك مشكلة مع العميل، توقف واهدأ وفكر جيدًا فيما تحتاجه، وستجد بالتأكيد النغمة المناسبة للتعامل معها.
ليس من الصعب فهم خطوات إدارة مشروع مقاولات ناجح. والأهم من ذلك هو أن لديك القدرة على تطبيقها جميعًا للاستفادة منها.