كيفية كتابة طلب تجديد عقد عمل

كيفية كتابة طلب تجديد عقد العمل في قانون العمل هناك ما يسمى بتجديد عقد العمل، وذلك بعد انتهاء مدة عقد العمل الحالي ورغبة صاحب العمل في تجديد مدة العمل مرة أخرى للعامل. ولهذا سنشرح لكم اليوم عبر الموقع موقعنا إلكترونيًا كيفية كتابة طلب تجديد عقد العمل بشكل صحيح.

ونقدم لك أيضاً هذا الموضوع: متى يصبح عقد العمل غير محدد المدة؟

:: كيفية كتابة طلب تجديد عقد عمل ::

عقد العمل هو صيغة قانونية متبادلة تبرم بين العامل أو الأجير من طرف وصاحب العمل من الطرف الآخر. العقد ملزم للطرفين ويتضمن العمل الذي من المفترض أن يؤديه العامل لدى صاحب العمل مقابل أجر مادي محدد يتم الاتفاق عليه ضمن شروط العقد.

نظراً لأهمية عقود العمل في حفظ حقوق الطرفين، وخاصة الطرف الأضعف وهو العامل، فقد وضع قانون العمل عدداً من الشروط والمعايير التي يجب توافرها في مثل هذه العقود. ويمكننا توضيح كيفية كتابة طلب تجديد عقد العمل في النقاط التالية:

1. يجب كتابة اسم الموظف أو العامل الذي تم تجديد العقد له في نهاية العقد، ويجب ترك مساحة التوقيع فارغة حتى يقوم العامل أو الموظف بتوقيع العقد بنفسه.
2. يجب على الموظف الموافقة على إشعار هذا العقد حتى لو كان هذا التوقيع توقيعًا إلكترونيًا.
3. يجب أن تكون هناك فترة كافية وكبيرة بين تاريخ انتهاء العقد وتاريخ تجديد هذا العقد مع الشركة حتى يتمكن الموظف من ترتيب مسؤولياته مرة أخرى.
4. ويجب مراعاة استلام الإخطار من العمال أو الموظفين المسؤولين عن التوظيف حتى يمكن التأكد من وصول الإخطار دون أي التباس.
5. يجب أن يتضمن العقد الجديد كتابة جميع البيانات المتعلقة بهذا العقد بشكل واضح وبصيغة مفهومة للطرفين.
6. ليس من الضروري أن تكون هناك صياغة محددة للعقد الذي يتم تجديده، ولكن يجب توضيح كافة الشروط والأحكام الأساسية.

:: أنواع عقود العمل ::

بعد أن انتهينا من توضيح كيفية كتابة طلب تجديد عقد عمل، ننتقل الآن إلى الحديث عن أنواع عقود العمل، حيث تختلف طريقة كتابة عقد العمل في القانون المصري باختلاف نوع العقد المطلوب مكتوب. يتضمن قانون العمل نوعين من عقود العمل، وهي عقود محددة المدة وعقود غير محددة المدة. المدة هي كما يلي:

للمزيد حول هذا الموضوع يمكنك الاطلاع على: الفرق بين عقد العمل محدد المدة وغير محدد المدة

:1: العقود محددة المدة ::

• في هذا العقد يتم تحديد العقد لمدة محددة ويتم كتابة ذلك في عقد العمل من البداية. وبعد انتهاء هذه المدة يحق لصاحب العمل تجديد هذا العقد بعد الاتفاق مع العامل على تجديد العقد مرة أخرى.
• وفي حال كان العقد لمدة محدودة، يمكن للشركة تجديد العمل لمدة أخرى حسب ما تراه الشركة ضرورياً لهذا الموظف. وفي هذه الحالة تقوم الشركة بالتواصل مع شؤون الموظفين ومن خلالهم يتم إرسال خطاب مكتوب للعامل أو الموظف بالرغبة في تجديد العمل. معه مرة أخرى.
• يمكن للشركة إرسال الإخطار إلى العامل أو الموظف عبر البريد الإلكتروني في نموذج كتابي رسمي.

:2: عقد غير محدد المدة ::

• هذا النوع من العقود له مدة غير محددة، وإذا زادت المدة على خمس سنوات، فإن هذا يجعل هذا العقد غير محدد المدة أيضًا.
• ومن أنواع عقود العمل غير محددة المدة أيضاً تلك العقود التي تتضمن إنجاز عمل محدد أو إنجاز مهمة محددة دون تحديد تاريخ لانتهاء العقد، بحيث يبقى العقد ساري المفعول ما دام العمل لم ينته.

إقرأ أيضاً في هذا الموضوع: هل يجوز إنهاء العقد محدد المدة قبل انتهاء مدته؟

:: كيفية كتابة إشعار بعدم الرغبة في تجديد العقد من قبل الشركة ::

هناك بعض الحالات التي قد تتسبب في عدم قيام الشركة بتجديد عقد عمل الموظف مرة أخرى، وفي هذه الحالة يطلب من الشركة إرسال إشعار بعدم تجديد التوظيف مرة أخرى، وهناك بعض الشروط التي يجب مراعاتها عند الكتابة هذا الإشعار، مثل:

• ويجب أن تكون صياغة الإخطار واضحة ومهذبة في نفس الوقت حتى لا يتعرض الموظف للإحراج في حالة عدم تجديد العقد مرة أخرى.
• يجب إرسال إشعار عدم تجديد التوظيف إلى الموظف قبل موعده بفترة كافية، ولا يجوز إرساله إليه إلا قبل أيام قليلة أو أسبوع من تاريخ انتهاء العقد.
• ويفضل توضيح سبب عدم القدرة على تجديد التوظيف مع الشخص مرة أخرى، سواء كان ذلك بسبب بعض أخطاء الموظف نفسه، أو رغبة المنظمة في تقليل حجم القوى العاملة الموجودة.
• ويجب أن يكون الإخطار المقدم بشكل لائق وغير عنيف وأن يكون مهذبا وحسن الذوق ويراعي أخلاقيات المهنة.

:: نموذج إخطار بعدم تجديد الوظيفة ::

• يتم كتابة عنوان العامل أو الموظف بشكل واضح سواء كان عنوان السكن أو عنوان البريد الإلكتروني، ويتم كتابة القسم الذي ينتمي إليه هذا الموظف على يسار الورقة، ويتم أيضًا كتابة القسم الذي ينتمي إليه الموظف على يمين الورقة.
• في بداية الإشعار يتم كتابة اسم الموظف كاملا، بعد التحية. تم استكمال باقي الإشعار وتوضيح سبب عدم الرغبة في تجديد مدة العقد.
• وفي النهاية يتم كتابة جملة ختامية مطابقة للإشعار المقدم للموظف، ويكتب في النهاية أنه يتمنى له التوفيق والنجاح في وظيفة أخرى.

:: كيفية كتابة إشعار بعدم تجديد عقد العمل من قبل الموظف ::

قد لا تكون هناك صيغة محددة لخطاب عدم تجديد عقد العمل من قبل الموظف يمكن التأكد منها، ولكن هناك بعض الشروط التي يجب مراعاتها في هذه الحالة من كتابة صيغة خطاب عدم التجديد عقد عمل من قبل الموظف، وهي على النحو التالي:

• يجب على الموظف الذي لا يرغب في الاستمرار في العمل لدى الشركة إخطار الشركة أو صاحب العمل قبل نهاية تاريخ تجديد العقد، أي قبل شهر كامل تقريبًا من تاريخ ترك العمل.
• يمكن للموظف تقديم خطاب إلى المدير المسؤول في إدارة الموارد البشرية ويتم تقديم هذا الطلب إلى شؤون الموظفين في الشركة.

والآن بعد أن أوضحنا لك كيفية كتابة طلب تجديد عقد العمل والشروط التي يجب أن يتضمنها هذا العقد، كما أوضحنا لك كيفية إشعار الموظف بعدم رغبته في تجديد الوظيفة والشروط التي يجب أن تتضمنها اتبعها في هذه الحالة، ونتمنى أن يكون هذا الموضوع قد نال إعجابك وأن يكون قد أفادك. .