كيفية كتابة خطة عمل المشروع

تعتمد كيفية كتابة خطة عمل المشروع على حجم هذا المشروع المراد التخطيط له، ويعتمد ذلك على الفكرة التي يتم من خلالها كتابة تلك الخطة، وعلى أساس المنتجات أو الخدمات التي سيتم الترويج لها ضمن هذا المشروع، وعلى أساسها سيتم تحديد طبيعة ونوع الخطة، لذلك سنوضح لك من خلال موقعنا، وجود استراتيجيات تمكنك من كتابة خطة عمل المشروع.

كيفية كتابة خطة عمل المشروع

البحث عن كيفية كتابة خطة عمل المشروع يعني أن هناك بعض الأفكار التي تتبادر إلى ذهنك، ولكنك تحتاج إلى توفير السيولة المالية التي تساعدك على تحقيق تلك الأفكار التي تريد كتابتها على شكل خطة عمل للبدء في دراستها جدوى المشروع.

فكرة المشروع دون كتابتها لا فائدة منها، فهي لا تقنع أحداً إذا تم تقديمها على أساس أنها مشروع يضمن الربح، لأن ما يقنع الناس في الأمور العادية هو كتابة تلك الأفكار على شكل خطة يمكن تحقيق ذلك من خلال دفع مبلغ من المال مقابل نجاح ذلك المشروع، لكن قبل… البدء في تقديم أفكار المشروع، يجب أن تدرك أن خطة المشروع التي تريد كتابتها صالحة أم أنها مجرد خطة يعرفها الجميع سوف يرفض.

ولكي تتأكد أن هذه الخطة لم يرفضها أحد يعرف عنها، بل أن ذكرها سيقنع الجميع بتمويلها، فلا بد أن تكون تلك الخطة ناجحة مائة بالمائة، ولا يتحقق هذا إلا إذا عرفت كيف كتابة خطة عمل المشروع والتي تشمل: مجموعة من الأقسام التي تحتوي على مجموعة من المعلومات عن المشروع، لذا سنعرض هذه الأقسام بشكل تفصيلي من خلال توضيح طريقتي كتابة خطة المشروع.

طريقة مبسطة لكتابة خطة عمل المشروع

يمكن اختيار هذه الطريقة إذا كنت تريد معرفة كيفية كتابة خطة عمل المشروع. يمكنك البدء باتباع مجموعة من الخطوات المبسطة التي تتكون من مجموعة أقسام موضوعة ضمن الخطة بناء على محتواها من المعلومات.

تتضمن هذه الطريقة خمسة أقسام تحتوي على كافة المعلومات التي تساعد على فهم فكرة المشروع وكيفية تنفيذها، والتي سنشرحها بالتفصيل من خلال ما يلي:

القسم الأول من الخطة

يتضمن هذا القسم مجموعة من الأقسام الفرعية، يرتبط كل منها بنقاط محددة من فكرة تخطيط المشروع، حيث أنها الخطوة الأولى التي يجب القيام بها عند تعلم كيفية كتابة خطة عمل المشروع.

1- لمحة عامة عن المشروع

يحتوي هذا القسم على مجموعة من المعلومات التي توضح لمحة عامة عن المشروع المزمع تنفيذه. من خلال هذا القسم يمكنك معرفة الاسم القانوني والتجاري ومقر المشروع ورقم هاتف صاحب المشروع بالإضافة إلى البريد الإلكتروني.

بالإضافة إلى وصف عام لطبيعة العمل ضمن هذا المشروع، وكذلك وصف عام لنشاط المنشأة المتمثلة في المشروع والهدف الرئيسي من هذه المنشأة.

كما يتضمن هذا القسم مجموعة من العوامل الديموغرافية والاقتصادية والاجتماعية الرئيسية التي يمكن أن تؤثر على هذا المشروع بشكل إيجابي من خلال التعرف على التعداد السكاني والمستوى التعليمي وجنس الإنسان المستفيد من هذا المشروع، وهي من أهم العوامل التي يجب تحديدها داخل المشروع خطة عمل.

ومن الجدير بالذكر أن هذا القسم يجب أن يحتوي على الأشخاص الرئيسيين المتمثلين بالموردين والموزعين والعملاء ضمن هذا المشروع، بالإضافة إلى اللوائح الحكومية التي قد تتأثر بالمشروع في حالة تغيير الرسوم الحكومية وتنفيذ كافة التراخيص المتعلقة به.

2- دراسة السوق

كما يجب أن يحتوي هذا القسم على جزء خاص عن التسويق لهذا المشروع، أي أنه في هذا الجزء يجب كتابة مجموعة من المعلومات عن سوق العمل للمشروع الذي تريد كتابة خطته، وتشمل تلك المعلومات قطاع السوق الذي فيه يتم تحديد السوق المستهدف من خلال نشاط المشروع. بغض النظر عن نوع القطاع في السوق المستهدف.

وفي هذا الجزء من السوق أيضاً يجب تحديد المنتجات والخدمات التي سيقدمها المشروع مثل الخدمات المقدمة والبضائع المباعة، بالإضافة إلى تسعير جميع المنتجات على أساس أسعارها السوقية وتوزيع المنتج بحيث لسهولة الوصول إليها من قبل الأشخاص المستهدفين للسلعة التي يوفرها المشروع.

بالإضافة إلى هذه المعلومات، لا بد من تحديد اتجاهات السوق، والتي يمكن التعرف عليها من خلال تحديد القطاعات التي يحدث فيها النمو مقابل القطاعات الأخرى التي قد يحدث فيها الركود. وعلى أساس ذلك سيتم تحديد النشاط المستهدف حسب القطاعات التي يوجد فيها نمو في السلع المتوفرة في المشروع.

ويمكن أيضًا كتابة عوامل المخاطرة التي قد يتعرض لها المشروع ضمن هذا القسم، وفي هذا الجزء يتم تحديد أهم المخاطر التي من الممكن أن تغير الإجراءات الحكومية أو الرسوم التي يدفعها المشروع.

3- دراسة المنافسين

يتم في هذا القسم تحديد الجهات المتنافسة في السوق لهذا المشروع، بالإضافة إلى مدى المنافسة على المنتجات التي سيقدمها المشروع أو الخدمات التي يمكن أن يقدمها المشروع للمستهلكين والعملاء.

بالإضافة إلى عرض مجموعة من النقاط التي يمكن من خلالها التعرف على نقاط الضعف والقوة لدى تلك الجهات المنافسة للمشروع لتتمكن من السيطرة على حصة كبيرة من السوق، خاصة إضافة الميزة التنافسية التي يتميز بها المنتج الذي يقدمه مشروع.

القسم الثاني من خطة المشروع (خطة المبيعات والتسويق)

يتضمن هذا القسم مجموعة من المعلومات عن الموزعين والموردين مثل أسمائهم والشروط المطبقة لتسليم البضائع والخصم المسموح به، بالإضافة إلى أسماء المنتجات التي يتم توريدها أو توزيعها، بالإضافة إلى المعلومات الإضافية التي شرح الإعلانات الترويجية للسلع التي يقدمها المشروع، وسياسة خدمة العملاء.

القسم الثالث من خطة المشروع (خطة التشغيل)

يجب أن يحتوي هذا القسم على موقع التشغيل والذي يتم تحديده في أغلب الأحيان بناءً على نوع النشاط، بالإضافة إلى تحديد صاحب المشروع ما إذا كان الشارع المختار لوضع مقر المشروع يخضع لأعمال الرصف أو الحفر أم لا.

كما يتم تحديد حجم ومساحة نطاق التشغيل والذي يعتمد إلى حد كبير على نوع النشاط المشارك في المشروع.

يتم كتابة مميزات وعيوب خطة التشغيل التي سيتم اتباعها داخل المشروع، بالإضافة إلى تفاصيل التأجير أو الملكية التي يتم التفاوض عليها أولاً في حال وجود رغبة في استئجار المنشأة أو المتجر الذي سيعمل فيه المشروع.

بالإضافة إلى ذلك، قم بتحديد المعدات والتجهيزات والتجهيزات التي ستحتاجها لهذا المشروع ضمن خطة التشغيل، والتي يفضل أن تكون ذات جودة عالية حتى لا تتعرض لتكاليف صيانة باهظة.

وفي نهاية هذا القسم، يمكن كتابة النفقات المستقبلية أو المتطلبات التكنولوجية التي ستوفر التمويل الذي ستحتاجه المنشأة خلال ستة أشهر.

القسم الرابع (خطة الموارد البشرية)

سيتم في هذا القسم كتابة الموظفين الرئيسيين داخل المشروع، بالإضافة إلى تحديد مهامهم الأساسية والمؤهلات التي يحملونها، وبعض المعلومات الإضافية التي قد تكون ذات صلة بطبيعة العمل داخل المشروع. على سبيل المثال، إذا كان هذا المشروع متعلقًا بالأجهزة الإلكترونية، فسيتم كتابة الدورات التدريبية التي حصل عليها هؤلاء الموظفون بما يخدم المشروع.

أما الجزء الثاني من هذا القسم فاكتب السياسات والإجراءات التي سيتم اتباعها داخل المشروع بما في ذلك ساعات العمل للموظفين وعدد الموظفين وتقييم الأداء والبرامج التدريبية إذا كان هناك برنامج تدريبي سيقام خلاله المشروع للعمل على تقدم الموظفين.

القسم الخامس (الخطة التنفيذية)

يمكن كتابة النشاط التنفيذي للمشروع بالإضافة إلى تحديد آخر موعد يمكن خلاله الانتهاء من التنفيذ، والذي يمكن من خلاله مراقبة كافة التوقعات من خلال حصرها في وقت محدد يجب أن تتحقق فيه مجموعة من الإنجازات.

طريقة تفصيلية لكتابة خطة عمل المشروع

يمكن اختيار هذه الطريقة إذا كنت تريد كتابة خطة عمل المشروع بشكل تفصيلي لعرض كافة البيانات والآليات التي سيتم تخطيطها وتنفيذها داخل المشروع. وهي أمور سنوضحها من خلال ما يلي، بحيث يمكن تصور فكرة كيفية كتابة خطة عمل المشروع وتسجيلها على أوراق يمكن من خلالها تنفيذها بالفعل.

1- ملخص تنفيذي للمشروع

يتم في هذا الجزء كتابة وصف مختصر وإيجابي عن الجهة التي يتم تنفيذ المشروع فيها، بما في ذلك كتابة الأهداف والإنجازات المطلوب تحقيقها ضمن هذا المشروع، ومن أجل كتابة الملخص التنفيذي للمشروع أربعة عناصر أساسية يمكن استخدامه لتنظيم كافة المعلومات المتعلقة بالملخص التنفيذي، حيث يمكن أن يساعد من خلاله في تقديم الخطة إلى أحد الأشخاص الممولين لها، وهذه العناصر هي:

• أخبار مهمة: في هذا البند يتم تلخيص كافة الأخبار الرئيسية الهامة عن الشركة والتي تتضمن رسم بياني يوضح نسب المبيعات والمصروفات وصافي الربح لمجموعة من السنوات…