كيفية إنشاء وكالة إلكترونية لشخص تتم وفق خطوات بسيطة، حيث أتاحت المملكة العربية السعودية إنشاء وكالة لشخص آخر عبر الإنترنت دون الحاجة للذهاب إلى مقر وزارة العدل وإضاعة الوقت الكثير من الوقت والجهد، وذلك بفضل التسهيلات التي قدمتها المملكة في ظل التحول الرقمي لكافة الخدمات التي يحتاجها المواطنون، والتي نقدمها لكم عبر موقعنا.
محتويات المقالة
كيفية إنشاء وكالة إلكترونية لشخص
يمكن لأي شخص إنشاء وكالة إلكترونية لشخص آخر من خلال اتباع مجموعة من الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة العدل من هنا
- اختيار الخدمات الإلكترونية من الصفحة التي تظهر على الشاشة.
- الوصول المباشر إلى الخدمة.
- انتقل إلى قسم الوكالات واختر إصدار وكالة إلكترونية.
- تحديد نوع الوكالة التي ترغب في العمل معها.
- انقر على التالي.
- انقر على أيقونة إضافة وكيل وأدخل تاريخ ميلاد الوكيل ورقم الهوية.
- الضغط على بحث بعد إدخال البيانات حتى يتم استرجاع البيانات من وزارة الداخلية.
- الضغط على حفظ بعد التأكد من صحة البيانات.
- تحديد نص الوكالة وبنودها من خلال الخيارات المتاحة وذلك بوضع علامة صح أمام الفقرات التي تختارها.
- انقر على التالي.
- تحديد التاريخ الذي يجب أن تنتهي فيه الوكالة.
- انقر على زر التالي.
- يتم عرض معاينة للوكالة التي أدخلت البيانات الخاصة بها. بعد المراجعة اضغط على موافقة.
- أدخل رمز التحقق الذي تم إرساله إلى هاتفك المحمول ثم اضغط على أيقونة “تنفيذ” لإصدار الوكالة.
- يتم الحصول على نسخة من الوكالة من أقرب كاتب عدل في منطقة الوكيل أو صاحب الوكالة.
كيفية إنشاء وكالة إلكترونية لشخص عبر ناجز
سهلت المملكة العربية السعودية على مواطنيها الاستفادة من الخدمات المتنوعة من خلال منصة ناجز. كما يمكن للشخص إنشاء توكيل إلكتروني لشخص عبر منصة ناجز الرسمية وذلك باتباع الخطوات التالية:
- قم بالدخول إلى منصة ناجز من هنا.
- الوصول إلى الدخول الوطني الموحد.
- أدخل بياناتك لتسجيل الدخول.
- اختر نسخة الوكالة من الصفحة الرئيسية.
- الضغط على إصدار وكالة إلكترونية.
- اضغط على الأيقونة للدخول إلى الخدمة.
- اختر نوع الوكالة.
- تتم معاينة البيانات والتحقق منها على الشاشة الرئيسية.
- انقر على التالي.
- اختر إضافة وكيل.
- قم بتعبئة بيانات الوكيل ثم اضغط على أيقونة الحفظ.
- انقر فوق {التالي.
- تحديد تاريخ انتهاء الوكالة.
- انقر على مربع الموافقة.
16. قم بإدخال رمز التحقق المرسل إلى هاتفك.
17. سيصل إشعار على هاتفك يفيد بنجاح العملية.
كيفية إلغاء الوكالة الإلكترونية
في بعض الأحيان يرغب الوكيل في إلغاء الوكالة لمنع العميل من التصرف في أمواله وممتلكاته. ولا يتطلب ذلك الذهاب إلى مقر وزارة العدل، حيث يمكن للوكيل إلغاء وكالة الموكل باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع وزارة العدل من هنا.
- الدخول إلى الخدمات الإلكترونية.
- اختيار كتابات العدالة.
- الضغط على أيقونة الاستفسار عن وكالتي من القائمة الرئيسية.
- انقر على الوصول إلى الخدمة.
- املأ الحقول المطلوبة وانقر فوق “إدخال”.
- يتم عرض جميع الوكالات التي أكملها الشخص.
- انقر على الوكالة التي تريد إلغاءها.
- اضغط على كلمة حذف الوكالة.
- سيتم حذف الوكالة بالكامل على الفور.
طباعة توكيل إلكتروني برقم الهوية
يمكن للشخص الذي قام بعمل توكيل إلكتروني عبر الإنترنت طباعة هذا التوكيل والحصول على نسخة منه باستخدام رقم الهوية من خلال مراجعة توكيله ونسخه من خلال وزارة العدل، حيث يمكن للشخص نسخ توكيله التوكيل الإلكتروني وذلك باتباع ما يلي:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة العدل من هنا.
- اختر الاستفسار عن الوكالة.
- سيتم عرض الوكالة التي تستفسر عنها.
- يمكنك طباعة الوكالة عن طريق اختيار الخيارات المتاحة.
أنواع الوكالة الإلكترونية
هناك أنواع عديدة من الوكالات الإلكترونية التي يتم إنشاؤها عبر الإنترنت وذلك باتباع خطوات سهلة وبسيطة. الأنواع المتعددة للوكالة الإلكترونية هي كما يلي:
- وكالة الزواج والمحاكم.
- وكالة العقارات والمنح.
- وكالة الرواتب والبنوك.
- الوكالة المتخصصة للمؤسسات الحكومية والوزارات.
- وكالة الشركات.
- وكالة التراخيص والشركات.
- وكالة إجراءات التوظيف.
- وكالة بنك الائتمان وصناديق التنمية.
- وكالة السجلات والبلديات.
- الوكالة الخاصة بالدوائر الحكومية.
الاستشارة القانونية قبل إصدار التوكيل
يعتبر التوكيل إجراء قانوني يمنح الشخص الحق في التصرف في أموال وقرارات شخص آخر. ويعتبر عقد تبرع حيث يقوم الوكيل بالنيابة عن الموكل في أداء المهام طوعا. هناك مجموعة من النصائح التي يجب اتباعها بخصوص إصدار التوكيل وهي كالتالي:
- يجب عليك الاحتفاظ بنسخة من التوكيل لأنك قد تحتاج إليه في وقت آخر.
- لا يجوز للوكيل التصرف في الوكالة عند وفاة الموكل أو عند علمه بإنهاء الوكالة شفهياً.
- يمكن للفرد إلغاء الوكالة دون الذهاب إلى وزارة العدل، كما يمكنه إلغاءها عبر بوابة ناجز الإلكترونية.
- ويستحب لك تقييد الوكالة عند إتمامها، مثل قصرها على العمل الذي ترغب في تفويض الوكيل إليه.
- يحق لك طلب تفاصيل دقيقة عن الوكيل أثناء عمل الوكالة لضمان حقوقك.
شروط صلاحية الوكالة
وحتى تكون الوكالة صحيحة يجب أن تتوفر فيها بعض الشروط المهمة، منها:
- ولا يجوز منع الوكيل من القيام بالمهام الموكلة إليه عن طريق الوكالة.
- ويجب أن تكون الوكالة من الأعمال الشرعية التي تجوز فيها الوكالة.
- كما يجب أن يكون الموكل قادراً على القيام بالأعمال التي وكله الوكيل بها.
أقسام الوكالة
وتنقسم الوكالات إلى قسمين أساسيين:
- وكالة عامة: من خلال هذه الوكالة يمكن للشخص أن يقوم بجميع أعمال الموكل في كل شيء، حيث أن هذا النوع من الوكالات لا يحدد عملاً أو تخصصًا محددًا يجب على الموكل القيام به، ولكن يجب ذكر أعمال الإدارة والصيانة بشكل محدد أثناء عمل الموكل. الوكالة العامة .
- وكالة خاصة: ومن خلالها يستطيع الموكل أداء عمل محدد تم تكليفه به من قبل الوكيل. وفي هذه الحالة يجب أن تنتهي الوكالة في وقت محدد، وبعده لا تصبح الوكالة صحيحة طبقاً للقانون.
احتياطات عمل الوكالة
هناك مجموعة من الاحتياطات التي يجب مراعاتها عند الوكالة عن شخص معين، حتى لا يقع في مجموعة من الأخطاء التي تجعله يندم على الوكالة. تتضمن هذه النصائح ما يلي:
- يجب الانتباه إلى كلمة “التوكيل” عند إجراء الوكالة، فهذه الكلمة تعني إمكانية قيام هذا الشخص بتوكيل شخص آخر للقيام بالوكالة.
- يحق لك طلب تقرير مفصل بشكل دائم عن الموكل حتى تتمكن من معرفة حقوقك ومعرفة الشخص الذي عينته لإدارة حقوقك وأموالك.
- التوكيل صالح لمدة خمس سنوات من وقت صدوره، ولكن يحق لك تقليل مدة التوكيل حتى لو كنت تريد أن يعمل لمدة يوم واحد.
- إذا كنت ترغب في إلغاء الوكالة فور انتهائها من أجل معرفة معلومات من الموكل الذي أزعجك، يمكنك إلغاءها من خلال بوابة ناجز التابعة لوزارة العدل.
- ولا يجوز للوكيل أن يتصرف بالوكالة عند علمه بوفاة الموكل حتى لا يتعرض للمسألة القانونية.
- يجب عليك تقييد الوكالة بفترة محددة وهي مدة المهمة الموكلة إليها. ويجب إلغاء الوكالة فور انتهاء المهمة، ولا يجوز التهاون في هذا الأمر.
- كما يجب أن تقتصر الوكالة على عمل محدد ولا تجعلها وكالة عامة، فالوكالة العامة تجعله حراً في التصرف في جميع قراراتك وتصرفاتك ولا تقيده بعمل معين، لذا يجب الحذر عند التصرف الوكالة بجعلها خاصة وليست عامة.
قدم موقع وزارة العدل السعودية العديد من الخدمات الإلكترونية التي تسهل المعاملات على المواطنين، أبرزها خدمة تأسيس وكالة إلكترونية.