يعد إجراء دراسة الجدوى أحد الأنشطة الرئيسية في مرحلة بدء المشروع. ويهدف إلى تحليل وتبرير المشروع من حيث الجدوى الفنية وجدوى الأعمال وفعالية التكلفة. اليوم نقدم لكم كيفية إجراء دراسة جدوى لأي مشروع بسهولة عبر موقعنا.
كما أقدم لك: كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير عام 2024
محتويات المقالة
دراسة الجدوى
- يتم إنشاء تقارير الجدوى لإقناع ومساعدة صناع القرار على الاختيار من بين الخيارات المتاحة، وتذكر أن اختيارك ليس هو الخيار الوحيد، فمن المرجح أن يكون لدى صناع القرار الكثير للاختيار من بينها.
- يحدد تقرير الجدوى أيضًا ما إذا كان من الممكن تنفيذ المهمة التي تم التحقيق فيها بكمية الموارد المتاحة أو عدد الموارد اللازمة لإكمال المهمة. قد تكون الجدوى مفيدة في العديد من المواقف المختلفة مثل التخطيط للحدث أو الشؤون المالية.
- دراسة الجدوى هي وسيلة لتقييم التطبيق العملي ومدى استصواب المشروع. قبل أن تستثمر الشركة الوقت والمال في مشروع ما، يجب عليها معرفة مدى نجاح المشروع قبل الاستثمار. في بعض الأحيان ترغب الشركات في فهم تكاليف المدخلات أو مقدار البحث الذي يجب القيام به أو حتى تسويق المشروع.
- من خلال تسعير المدخلات، من الضروري أن تفهم الشركات (حتى قبل تخصيص الوقت والبحث في المشروع) مقدار تكلفة المضي قدمًا في منتجها.
- الغرض من دراسات الجدوى هو تزويد الشركات بالمعلومات والتحليلات حول ما إذا كان ينبغي عليك أو على شركتك متابعة هذا الإجراء.
- تعتبر الدراسة وسيلة لإثبات معقولية المشروع وتبرير الحاجة إلى إطلاقه. بمجرد الانتهاء من الدراسة، يجب إعداد تقرير دراسة الجدوى (FSR) لتلخيص النشاط والحالة إذا كان المشروع المختار واقعيًا وممكنًا.
- بعبارات بسيطة، إنها مجرد وثيقة تهدف إلى تحديد واستكشاف وتقييم حلول المشروع لتوفير الوقت والمال.
وإليكم الآن نموذج: دراسة جدوى لمشروع مخزن أسماك
أهمية دراسة الجدوى
- تقرير دراسة الجدوى (FSR) هو منتج موثق رسميًا لدراسة الجدوى يلخص نتائج التحليل والتقييمات التي تم إجراؤها لمراجعة الحل المقترح واستكشاف بدائل المشروع لغرض تحديد ما إذا كان المشروع ممكنًا حقًا وفعالاً من حيث التكلفة ومربحة.
- ويقدم التقرير وصفا موجزا للمشروع وبعض المعلومات الأساسية. رسميًا، هذه الوثيقة هي نقطة البداية لمرحلة ما قبل الاستئجار التشغيلية. ومن الناحية العملية، يشير ذلك إلى أن الراعي يمكنه المضي قدماً في اتخاذ القرار بشأن استثمار المشروع والقيام بالمهام الضرورية لمدير المشروع.
- وتكمن أهمية كتابة التقرير في تقديم الأدلة القانونية والفنية على حيوية المشروع واستدامته وفعاليته من حيث التكلفة. تتيح عملية إعداد التقارير للإدارة العليا الحصول على المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الرئيسية المتعلقة بالميزانية وتخطيط الاستثمار.
- في حين أن قالب تقرير دراسة الجدوى المكتوب جيدًا يسمح بتطوير حلول لتحليل المشروع لأن مثال دراسة الجدوى يساعد على ربط كفاءة المشروع بالتكاليف المدرجة في الميزانية.
- كما أنه يخفف من المخاطر لأنه يساعد في التخطيط لحالات الطوارئ وتطوير استراتيجية إدارة المخاطر. تساعد دراسة الجدوى في تدريب الموظفين لأنه يمكن استخدام التقرير من قبل الإدارة العليا لتحديد احتياجات التوظيف وكذلك اكتساب وتدريب المتخصصين اللازمين.
- تعمل عملية إعداد التقارير كمحفز لإدارة عملية الاستثمار في المشروع من خلال دعم وثيقة حالة العمل، وشرح أسباب تنفيذ المشروع، وتحليل تكاليف المشروع وفوائده.
اقرأ هنا: دراسة جدوى مشروع تعبئة البهارات
كيف يمكن إجراء دراسة جدوى لأي مشروع بسهولة؟
بغض النظر عن حجم ونطاق ونوع المشروع، هناك عدة خطوات أساسية لكتابة مثل هذه الوثيقة المهمة. دعونا نرى الخطوات بالتفصيل:
1. اكتب وصف المشروع
في هذه الخطوة، تحتاج إلى جمع المعلومات الأساسية عن مشروعك لكتابة الوصف، على سبيل المثال، تحتاج شركتك إلى زيادة المبيعات عبر الإنترنت والترويج لمنتجاتك وخدماتك على الويب.
2. وصف الحلول الممكنة
من أجل اتخاذ هذه الخطوة لكتابة قالب تقرير دراسة الجدوى، ستحتاج إلى إجراء تحليل للبدائل وتقديم وصف للحلول الممكنة لمشروعك.
3. قائمة معايير التقييم
لقد حان الوقت لتحديد معايير التقييم وتحديد الحلول الممكنة لها. تتطلب هذه الخطوة من كتابة تقرير دراسة الجدوى دراسة الحلول ووضعها على مجموعة من معايير التقييم.
4. اقتراح الحل الأكثر جدوى
بمجرد استخدام المعايير لتقييم الحلول، فإن خطوتك التالية في كتابة تقرير حالة العمل هي تحديد الحل الأكثر منطقية من الناحية الاقتصادية والمجدية تقنيًا والذي يسمح للشركة بمواصلة الاستخدام الأمثل لموارد المشروع والحصول على أفضل فائدة ممكنة.
من المهم جدًا تقديم حقائق دقيقة وذات صلة بالمشروع، حيث يجب عليك تحديد المصادر الموثوقة التي استخدمتها وطريقة الحصول عليها (الإنترنت، المقابلة، الكتاب، إلخ). بدون طريقة بحث موثوقة أو مصادر موثوقة، فإن وثيقتك نفسها تفتقر إلى المصداقية.
5. الخلاصة
- تتطلب الخطوة الأخيرة من عملية إعداد تقارير دراسة الجدوى أن تتوصل إلى نتيجة من خلال تلخيص هدف المشروع وتوضيح الحل الأكثر جدوى.
- تُستخدم تقارير الجدوى عادة للتأثير على صناع القرار في اتجاه أو آخر. في كثير من الأحيان يكون هناك مسار واحد فقط للعمل، ولكن يجب أن يكون هناك مسار آخر للعمل.
- على سبيل المثال، قد تكون خلاصة دراسة الجدوى الخاصة بك هي أن هذا المشروع يهدف إلى تطوير تصميم موقع ويب متطور ومبتكر يزيد من المبيعات عبر الإنترنت، ويجذب انتباه العميل المستهدف، ويكون فعالاً من حيث التكلفة.
وفي نهاية رحلتنا مع كيفية إجراء دراسة جدوى لأي مشروع بسهولة، نشير إلى أهمية إعداد تقرير دراسة الجدوى قبل البدء في أي مشروع، فدراسة الجدوى الفعالة ستخبرك ما إذا كنت ستربح أم ستخسر من الانتقال المضي قدما في هذا المشروع، ويجب أيضا أن يكون مستعدا. بدقة متناهية على يد أشخاص متخصصين في تحضيرها.