الشركات الصغيرة هي الشركات التي لا تتجاوز إيراداتها قيمة الأصول، بالإضافة إلى أن عدد الموظفين محدود للغاية. وهذا النوع من الشركات لا يحتاج لعدد كبير من المحاسبين. ومن الممكن الاستعانة بمحاسب واحد فقط في مثل هذه الشركات. وفي هذا المقال سنشرح لك كيفية عمل حسابات الشركة. صغيرة من خلال الموقع “موقعنا.”
محتويات المقالة
كيفية عمل حسابات للشركات الصغيرة
مهما كان حجم وطبيعة نشاط الشركة سواء كان نشاط تجاري أو صناعي أو خدمي، وسواء كانت الشركة صغيرة أو كبيرة فإن النظام المحاسبي يعتمد على أربعة محاور رئيسية، وهذه المحاور هي كما يلي:
» إقرأ أيضاً لمزيد من المعلومات: كيفية حساب نسبة الربح بين الشركاء أصحاب رأس المال
أولاً: حسابات الأصول
وهي حسابات مقسمة إلى حسابات الأصول الثابتة وحسابات الأصول الجارية. يجب أن تخضع حسابات الأصول الثابتة إلى إعادة تقييم لأرصدتها ذات الصلة. أما بالنسبة للحسابات الجارية فهناك أنواع مختلفة وهي كما يلي:
1- نقداً
- ويمثل النقد قيمة الأموال النقدية الموجودة بالفعل في خزينة الشركة، بالإضافة إلى أرصدة حسابات الشركة في البنوك.
- ومن خلال الجرد الفعلي للخزينة يتم معرفة القيمة النقدية الفعلية.
- من خلال كشف حساب البنك الأخير يتم معرفة قيمة الرصيد الفعلي للشركة في البنوك، ومن هنا يتم الوصول إلى كامل الأرصدة النقدية.
2- المخزون
- وهو عنصر آخر من عناصر الحسابات الجارية، ويتم التعامل معه مثل النقد من حيث جرد جميع العناصر الموجودة بالفعل في الشركة.
- ومن خلال ذلك يتم تقييم التكلفة أو صافي قيمة المبيعات ومن ثم يتم تسجيل هذا التقييم.
3- العملاء
يتم الدخول إلى حسابات العملاء عن طريق الاتصال بالعملاء وطلب كشف حسابهم لدى الشركة ورصيدهم النهائي.
4- الأرصدة المدينة
تمثل الأرصدة المدينة السلفيات والذمم المدينة الأخرى المستحقة على الشركة.
ثانياً: حسابات الالتزامات وحقوق الملكية
ويمكن تقسيم حسابات المسؤولية إلى ثلاثة أنواع، على النحو التالي:
- الالتزامات المتداولة: هذه هي حسابات الموردين والدائنين.
- المطلوبات غير المتداولة: تمثل هذه المطلوبات القروض المصرفية.
- حسابات حقوق الملكية: تمثل رأس المال الناتج عن الفرق بين الأصول والالتزامات التي تم جردها سابقاً.
ثالثاً: حسابات المصروفات والإيرادات
- تعتمد هذه الخطوة على قيام المحاسب بإعداد تقارير عن حجم النفقات التي قامت بها الشركة.
- بالإضافة إلى الإيرادات التي تحصل عليها الشركة من خلال الفحص الكامل لجميع فواتير المبيعات.
وفي ختام موضوعنا عن كيفية عمل حسابات لشركة صغيرة، بعد تنفيذ كافة الخطوات السابقة، يتم إنشاء برنامج محاسبي للشركة سواء يدوياً أو تلقائياً حسب ما هو مطلوب في هذه المرحلة.