كيف يعمل المحاسب في الشركات؟ ما هي المؤهلات التي يجب أن يتمتع بها الفرد حتى يحصل على مثل هذه الوظيفة؟ يعتبر المحاسب أحد الركائز المهمة التي لا غنى عنها في أي مؤسسة سواء كانت حكومية أو غيرها. لذلك سنتعرف من خلال موقعنا على كيفية عمل المحاسب في الشركات.
محتويات المقالة
كيف يعمل المحاسب في الشركات
آلية عمل المحاسب في الشركات تكون من خلال القيام ببعض المهام والمسؤوليات التي تتطلب منه إنجازها خلال فترة عمله اليومي، ومن هذه المهام ما يلي:
- يقوم المحاسب بإعداد ميزانية للشركة كل شهر، وتخضع هذه الميزانية للمراجعة.
- لا يجب على المحاسب الاحتفاظ بجميع السجلات المالية للشركة فحسب، بل يجب عليه أيضًا تقديم نسخة احتياطية من تلك السجلات في حالة حدوث أي شيء.
- إجراء تحليل وتجميع البيانات المالية
- يقوم بإعداد ملخص لآخر المعاملات المالية التي تمت داخل الشركة. يجب أن يكون هذا الملخص المالي سهل الفهم وبسيطًا.
- تسجيل جميع المعاملات المالية التي تتم داخل الشركة والفواتير. بالإضافة إلى أن جميع هذه العمليات تتم بسرية تامة، بحيث لا يسمح لأحد بالاطلاع على هذه الوثائق المهمة.
- المحاسب مسؤول عن إدارة سجلات رواتب الموظفين.
- التأكد من أن الضرائب التي يتم دفعها بشكل مستمر تتم بشكل صحيح وعدم دفع أي مبالغ تزيد عن تلك المحددة.
- فهو يتأكد من طباعة التقارير المالية والمحاسبية وبذلك وصلنا إلى كيفية عمل المحاسب في الشركات.
كيف يمكن للمرء أن يصبح محاسبا؟
وحتى يحصل الفرد على مثل هذه الوظيفة يجب أن يتمتع ببعض هذه المؤهلات، والتي سيتم الحديث عنها فيما يلي:
- يشترط أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في المحاسبة وأن يكون لديه الخبرة الكافية في المبادئ الدولية المهمة في المحاسبة. يتم الحصول على هذا المؤهل للأفراد الذين يدرسون المحاسبة بعد التخرج من المدرسة الثانوية. قد تستغرق هذه الدراسة من ثلاث إلى ثلاث سنوات للحصول على هذا المؤهل. ما يقرب من أربع سنوات.
- في حال حصوله على ما يسمى بالشهادة المساعدة والتي تمنحها الجامعة للطلبة عند وصولهم إلى السنة الثانية من الدراسة، وبذلك توفر فرصة عمل لطلبة الجامعة الحاصلين على مثل هذه الشهادة لمستوى العمل.
- يتم الحصول على درجة الماجستير بمجرد الانتهاء من دراستك والاستعداد للدراسات العليا لمدة عامين على التوالي. هذه الدرجة تؤهل حاملها للعمل في منصب إداري كبير.
هل يشترط أن يكون المحاسب ذو خبرة؟
يجب أن يكون المحاسب خبيراً في علم المحاسبة، وخاصة علم المحاسبة العالمية، ولكي يمتلك تلك الخبرة عليه أن يحصل على دورات دولية تتعلق بعلم المحاسبة. بالإضافة إلى أنه من الممكن أن يحصل المحاسب على ترقية من خلال حصوله على شهادة في مبادئ المحاسبة المعترف بها عالمياً.
بالإضافة إلى ذلك هناك بعض شهادات الخبرة التي لا ينبغي أن تخلو السيرة الذاتية منها، وهي شهادة المحاسب القانوني المعتمد المعروفة والتي يمكن الحصول عليها بمجرد انتهاء سنوات الدراسة في الجامعة، ويتم تقديم هذه الشهادة للمديرين الذين القيام بالإجراءات المالية والمحاسبية للبنوك فقط.
أما بالنسبة لشهادة المحاسب الإداري وهي معتمدة أيضا وهذه الشهادة سترتقي بحاملها في السلم الوظيفي ليصبح المحاسب الإداري وهو الشخص المسؤول عن تحليل البيانات فمن الممكن ترقية المحاسب من مجرد محاسب إلى مدقق مالي أو مستشار مالي أو مستشار ضريبي.
مهارات المحاسب
بعد أن تعرفنا على كيفية عمل المحاسب في الشركات يجب أن نعلم أنه لكي ينجح المحاسب في أداء عمله يجب أن يمتلك بعض المهارات التي تؤهله للعمل في تلك الوظيفة، وهذا ما سنذكره في الأتى:
- يجب أن يكون ماهرًا في إجراء العمليات الحسابية جيدًا ومهارة في الرياضيات.
- تكون قادرة على التدقيق في جميع التفاصيل.
- القدرة على إعداد التقارير.
- يجب أن يكون لديه شعور بالمسؤولية وأن يفهم حقًا حجم التكاليف التي تقع على عاتقه.
- القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر بشكل جيد وخاصة برامج مايكروسوفت.
- قدرته على التكيف مع الروتين اليومي والأعمال المكتبية التي سيقوم بها.
- إدارة الوقت ممتازة.
- من المهارات الشخصية التي يجب أن يتمتع بها المحاسب أن يكون شخصاً ذو طموح ومثابرة عالية ويسعى للتقدم في حياته المهنية.
- أن يكون شخصاً منضبطاً وملتزماً بتسليم الأمور الموكلة إليه في الوقت المحدد.
- إن إجادة المحاسب للغة الإنجليزية تعتبر من المعايير التي تضمن كفاءة ذلك المحاسب.
- يجب أن يكون إنساناً أميناً يحفظ الأسرار، ورغم كل ذلك يجب أن يتمتع بذاكرة جيدة.
متى يكون المحاسب متميزا؟
ويجب على المحاسب أن يكون فطناً عندما يسعى بشكل دوري إلى تطوير نفسه ومواكبة التغيرات التي تحدث في عالم الأرقام. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون على دراية بالمبادئ الثابتة التي لا يمكن المساس بها بمبادئ أخرى قابلة للتغيير.
وينبغي أن يحرص على القراءة بانتظام، فهذه القراءة توفر له نتيجة معرفية جيدة.
تحتاج أي منظمة إلى وجود محاسب حتى تتمكن من تحديد حجم الخسائر والأرباح بشكل منتظم، ويجب أن نعلم أن هذا المسمى الوظيفي قد يمثل شغف الكثير من الشباب في عصرنا الحالي.