كم راتب مساعد اداري بكالوريوس؟ ما هي واجبات المساعد الإداري؟ للإجابة على هذه الأسئلة يجب عليك أولاً التعرف على مهام المساعد الإداري وما هي أهم موضوعات إدارة الأعمال بالمعنى الحديث، ثم التعرف على طبيعة وظيفة المساعد. موقعنا يناقش كافة مهام المساعد الإداري بالتفصيل حتى تعم الفائدة.
محتويات المقالة
راتب مساعد اداري
يتمحور دور المساعد الإداري حول تسهيل مهام المدير وتمكينه من أداء المهام الوظيفية حسب تخصصه على أكمل وجه. وتتنوع مهام المساعد الإداري بين إجراء المقابلات الشخصية، ومتابعة تدريب الموظفين والإشراف عليهم، وتحديد المواعيد.
وتتميز وظيفة المساعد الإداري بأنه يستطيع شغل منصب المسؤول في أوقات الحاجة نظرا لقدرته على تسهيل مهام القطاع وإلمامه الكامل بكافة أسراره. ولذلك يمنح راتباً يقدر متوسط راتبه لوظيفة مساعد إداري بـ 8630 ريالاً سعودياً ويختلف حسب الخبرة الأكاديمية والمؤهلات العلمية.
مهام المساعد الإداري
- جدولة نوبات العمل وتوزيع المهام على الموظفين.
- إعداد وكتابة ملخصات الاجتماعات ونتائجها وتوزيعها على الموظفين.
- – تنظيم مواعيد ومقابلات المديرين.
- تنبيه المدير لأداء المهام العاجلة والمواعيد الهامة.
- الحفاظ على التقويمات وجدولة المواعيد.
- تنظيم رحلات العمل والمؤتمرات.
- قراءة البريد الإلكتروني للمدير وإنشاء أرشيف منظم.
- توزيع المعلومات داخل وخارج الشركة.
- تخطيط أنشطة الموظفين وتقييمها.
- الرد على المكالمات الواردة من المدير.
- طلب وشراء اللوازم المكتبية.
- الإشراف على حالة أرشفة البيانات.
- تحديث القواعد التنظيمية للعمل بعد موافقة المدير.
- – التأكد من تنفيذ الأنظمة وخاصة في أوقات الأزمات.
مهام المساعد الإداري في مجال التعليم
- تحديث وإدارة ملفات شؤون الطلاب.
- تحديد موعد لاجتماع الإدارة مع الأساتذة والمعلمين.
- التواصل مع أولياء الأمور والتعامل مع الشكاوى.
- تزويد المعلمين بالمستلزمات والتقارير التي يحتاجونها.
- تحديث ضوابط الحضور والغياب.
مهام المساعد الإداري في أقسام الموارد البشرية
- تحديث لوائح وإرشادات الحضور والانصراف والغياب.
- اعلان وظائف شاغرة.
- إجراء المقابلات الشخصية.
- فحص السيرة الذاتية للمتقدمين.
- الإشراف على خطط تدريب الموظفين.
- تحديث ملف دليل الموظف الجديد.
- تسجيل بيانات التعيينات والإنذارات والإجازات للموظفين الجدد والمفصولين.
- مساعدة مدير العمليات في جدولة مهام الموظفين.
- تنظيم الرواتب ومواعيد تسليمها ومراجعة الحوافز والخصومات.
المهارات المطلوبة في المساعد الإداري
- إدارة الوقت بكفاءة.
- تعلم سريع.
- سرعة الكتابة.
- القدرة على حل المشاكل والاهتمام بالتفاصيل.
- الدقة في إعداد التقارير والالتزام بمواعيد تقديمها.
- توزيع الاهتمام على أكثر من مهمة.
- القدرة على استخدام الطابعة والفاكس.
- مهارات في استخدام البرامج المكتبية: Microsoft Office – Google – Excel – Power Point – Workspace.
- مهارة الاتصال في التحدث والكتابة.
- الابتكار لتحقيق تجربة إيجابية.
- متعدد اللغات.
- امتلاك خبرة ولو بسيطة لجعل إدارة الأعمال تسير بسلاسة.
المبادئ التي تساعد على نجاح المساعد الإداري
- التواصل بوضوح مع الجميع.
- إظهار المهارات أثناء المقابلة الشخصية.
- تدرب على سرعة الكتابة.
- نجاح المنظمة يبدأ بك.
المسار الوظيفي وفرص التقدم
يمكن ترقية المساعدين إلى وظيفة مساعدين إداريين تنفيذيين أو مدراء أحد فروع المنشأة إذا أظهروا الكفاءة والقدرة الفائقة على الإنجاز والتعلم.
وتتضح طبيعة وظيفة المساعد الإداري عند مراجعة لوائح العمل لكل قطاع على حدة، حيث تعتمد هذه الوظيفة على الإلمام بكافة التفاصيل التي قد تغفل عنها الإدارة لتحقيق الاتساق المهني المنشود.