يعتبر السجل التجاري وسيلة منظمة ومنظمه يتم من خلالها الحصول على أية معلومات عن كل من يحمل لقب تاجر أو بائع في مختلف الأنشطة التي تحمل اسم النشاط التجاري.
وأيضا المؤسسات التجارية المختلفة، فمن خلال رحلة اليوم على منصة موقعنا أقدم لكم موضوعنا عن طريقة وشروط إضافة نشاط في السجل التجاري المصري من خلال السطور التالية.
كما أقدم لك: أنواع الأنشطة في السجل التجاري
محتويات المقالة
:: ما هو مفهوم السجل التجاري ؟::
السجل التجاري هو كتاب يتم من خلاله تسجيل وحصر كافة البيانات المتعلقة بالتجار على اختلاف أنواعهم، سواء كان هؤلاء التجار أفراداً أو مؤسسات أو شركات.
يتم إنشاء صفحة خاصة لكل تاجر على حدة في هذا السجل، حيث تتضمن هذه الصفحة كل ما يتعلق بنشاطه التجاري وأي تغييرات يحتمل حدوثها.
:: لماذا يتم إنشاء السجل التجاري؟::
تم إنشاء السجل التجاري لعدة أمور هامة منها:
- الأمر الأول هو أمر إحصائي عن كل ما يفعله التاجر، حيث أن هذا السجل يمكن الدولة من التعرف على حجم الأنشطة بمختلف أنواعها سواء الأنشطة الاقتصادية أو الصناعية أو التجارية أو الزراعية.
- وبذلك ستتمكن الدولة من وضع خطط التنمية في المستقبل بدقة ووضوح، ومعرفة حدود قدراتها وأهدافها.
- الأمر الثاني هو أمر إعلامي، حيث أن السجل التجاري هو ملف موجود في وزارة التجارة والصناعة.
- يحتوي على كافة المعلومات والبيانات المتعلقة بالتجار مثل عناوين التجار وأسمائهم ومجال النشاط الذي يعمل به كل تاجر في جميع أنحاء الدولة.
- وسيتمكن التجار من الاستفسار عن التجار الآخرين الذين يتعاملون معهم، كما ستتمكن البنوك من معرفة كل ما تريده عن عملائها التجار.
إقرأ أيضاً عن: مميزات البطاقة الضريبية والسجل التجاري
:: طريقة وشروط إضافة نشاط للسجل التجاري في مصر ::
يبحث عدد من الأشخاص عن معرفة طريقة وشروط إضافة نشاط إلى السجل التجاري في مصر، ومن شروط الحصول على سجل تجاري هي:
- وفي حال كان الشخص الذي يرغب في الحصول على سجل تجاري فرداً فيجب أن يكون لديه مشروعه الخاص.
- المؤسسات التجارية، بغض النظر عن الغرض من تأسيسها، سواء كانت تجارية أو مدنية، مثل الشركات المساهمة، وشركات التوصية البسيطة، وشركات التوصية بالأسهم، والشركات ذات المسؤولية المشتركة.
- وبما أنه من الضروري أن يتم تسجيل هذه الشركات في السجل التجاري، فإن شركات المشاريع المشتركة تستثنى من التسجيل لأنها لا توجد إلا بشكل مخفي.
- يتم تسجيل جميع الوكالات التجارية مهما كان نوعها وكذلك جميع وكالات التوزيع ووكالات العمولة.
- يجب أن يتم تسجيل جميع الوكالات التي تمثل الشركات والمؤسسات ذات الجنسيات الأجنبية.
- يتم تسجيل كافة الجمعيات التعاونية التي يحتمل أن يكون لها نشاط تجاري مثل جمعية موظفي الدولة والجمعية الزراعية.
:: المستندات المطلوبة للحصول على سجل تجاري ::
هناك عدة أوراق ومستندات مطلوبة من الشخص الذي يرغب في الحصول على سجل تجاري خاص به، ومن هذه الأوراق والمستندات:
- يقوم الشخص بتقديم طلب يحصل من خلاله على سجل تجاري، وهذا الطلب متوفر دائما في مكتب السجل التجاري.
- يجب على الشخص تقديم نسخة من بطاقته الضريبية، أو تقديم الأوراق الدالة على فتح ملف ضريبي.
- يشترط على الشخص تقديم نسخة من بطاقة الرقم القومي الخاصة به، أو تقديم نسخة من البطاقة العائلية للشخص صاحب النشاط وشركائه، على أن تكون هذه البطاقة سارية المفعول.
- يجب على الشخص أن يقدم عقد إيجار أو ملكية للمكان الذي يزاول فيه النشاط، ويجب أن يكون هذا العقد موثقاً من السجل العقاري ومؤرخاً.
- يجب على الشخص إحضار إخطار من شركة الكهرباء يفيد العلم بتركيب عداد كهرباء أو وجود إيصال كهرباء للتحقق من المكان الذي يمارس فيه الشخص نشاطه التجاري.
- يجب على الشخص الذي يرغب في الحصول على سجل تجاري أن يقدم صحيفة الحالة الجنائية الخاصة به، أو ما يعرف بسجل الشيك الجنائي، من وزارة الداخلية.
- يوجد طلب من الغرفة التجارية يجب دفعه حتى يتمكن الشخص من الحصول على شهادة تؤكد صلاحية الشخص لمزاولة المهنة.
- يجب على الشخص إحضار نسخة رسمية من عقد التوكيل.
- تقديم نسخة من عقد الشركة.
- ومن الضروري أن يقوم الشخص بتقديم كافة المستندات الأصلية للشركة، وذلك للتأكد منها ومراجعتها.
وإليك أيضًا الطريقة: زيادة رأس المال في السجل التجاري
:: خطوات استخراج سجل تجاري ::
لكي يتمكن الشخص من استخراج السجل التجاري الخاص به، عليه القيام بمجموعة من الخطوات المهمة لاستخراج السجل، ومن هذه الخطوات ما يلي:
- يجب على الشخص الذي يرغب في الحصول على سجل تجاري أو من ينوب عنه كتابة طلب التسجيل الذي أحضره في مكتب السجل التجاري ومن ثم يجب عليه تقديمه إلى موظف خدمة العملاء الموجود في الغرفة التجارية التابعة لها مع الموقع الجغرافي الذي يمارس فيه النشاط. فيه.
- يقوم موظف خدمة العملاء في الغرفة التجارية بتسجيل بيانات صاحب المنشأة ومن ثم يقوم موظف خدمة العملاء بتوجيه ذلك الشخص إلى ممثل هيئة السجل التجاري في الغرفة التجارية.
- يجب على صاحب المنشأة، أو من يتولى صاحب المنشأة وكيلاً عنه، إرفاق نموذج طلب القيد في السجل التجاري بالإضافة إلى مجموعة الأوراق الأخرى المطلوبة منه، ومن ثم تقديمها للمندوب.
- يجب على ممثل هيئة السجل التجاري فحص طلب التسجيل والأوراق المطلوبة والتأكد من صحتها، ومن ثم تحديد الوقت الذي سيتم فيه تسليم السجل التجاري إلى صاحب المنشأة.
وفي نهاية رحلتنا مع تفاصيل موضوع طريقة وشروط إضافة نشاط في السجل التجاري في مصر أتمنى أن ينال إعجابكم. كما أدعوكم لدعمنا ومشاركة هذا الموضوع في مختلف الصفحات حتى يتسنى الحصول عليه. أتمنى أن تكونوا بخير.