سنتناول كيفية كتابة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية خلال هذا المقال، حيث أصبحت كتابة رسائل البريد الإلكتروني جزءًا لا يتجزأ من الحياة اليومية للفرد، سواء كان طالبًا أو موظفًا في إحدى الشركات. كما يمكن للشخص العادي أن يكتب بريدًا إلكترونيًا يتضمن تهنئة أو إشعارًا محددًا، وهكذا. ومن خلال هذا سنتعرف على أهم… طرق كتابة البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية.
كيف أبدأ في كتابة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية؟ | بالبدء بكلمة عزيزي – سيدي – السيدة |
ماذا أكتب في نهاية البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية؟ | تفضلوا بقبول فائق الاحترام |
ما هو اسم البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية؟ | بريد |
محتويات المقالة
كيفية كتابة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية
يمثل البريد الإلكتروني وسيلة الاتصال المستخدمة في الشركات من خلال إرسال الرسائل للموظفين والعملاء وغيرهم. لذلك من الضروري جداً تعلم كيفية كتابة البريد الإلكتروني الصحيح، حيث أنه يستخدم في المراسلات الرسمية التي يمكن توجيهها إلى أحد المسؤولين أو المديرين. وفيما يلي أهم الخطوات. اكتب بريدًا إلكترونيًا صالحًا يتبع اسم المرسل إليه والمرسل والبريد الإلكتروني:
1- تحية
لتتعلم كيفية كتابة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية، يجب أن تبدأ بريدك الإلكتروني بخطوة الترحيب. تتمثل هذه الخطوة في وضع بعض الكلمات المناسبة للشخص الموجه إليه البريد الإلكتروني. فيما يلي بعض الأمثلة على هذه الكلمات:
عزيز السيد: ثم يأتي لقب الشخص | عزيزي السيد. |
عزيزتي السيدة (متزوجة) | عزيزتي السيدة. |
سيدي العزيز، لا يشترط ذكر اسم المرسل إليه | سيدي العزيز. |
عزيزي الأستاذ (الحالة الاجتماعية غير معروفة) | عزيزي سيد. |
إلى كل الأعزاء، إذا كنتم ترسلون رسالة لأكثر من شخص | أعزائي |
إلى من يهمه الأمر مخاطبة جهة مجهولة | إلى من يهمه الأمر. |
2- اختر الفتحة المناسبة
لتتعلم كيفية كتابة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية، يجب عليك كتابة افتتاحية مناسبة كخطوة أساسية تلي خطوة الترحيب، وهي المقدمة الحقيقية للبريد الإلكتروني، ويجب أن تكون مناسبة لغرض البريد الإلكتروني. فيما يلي بعض الأمثلة على الفتحات المحتملة:
شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك حول | شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك حول |
أنا أرسل لطلب معلومات حول | أنا أرسل لطلب معلومات حول |
أنا أكتب لطلب معلومات حول | أنا أكتب لطلب معلومات حول |
أرسل للاستفسار عن المعلومات | أنا أرسل للاستفسار عن معلومات حول |
اسمح لي أن أهنئك/أهنئك | اسمحوا لي أن أهنئكم / أهنئكم |
أنا أكتب لتقديم عذر/الاعتذار عن | أنا أكتب لتقديم عذر / اعتذار |
3- الغرض من الرسالة
لتتمكن من تعلم كيفية كتابة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية، يتم ذلك من خلال كتابة الغرض من الرسالة، وهي الخطوة التي تلي خطوة التحية والافتتاح. تُعرف هذه الخطوة باسم نص الرسالة أو موضوع البريد الإلكتروني أو نص البريد الإلكتروني.
4. الخلاصة
ومن الضروري أن تختتم الرسالة بعبارات مهذبة وبطريقة لطيفة للوصول إلى النهاية. وهذه العبارات هي كما يلي:
بإخلاص | بإخلاص |
مرحباً | تفضلوا بقبول فائق الاحترام |
تحياتي/ أطيب التحيات | تحياتي/ تحياتي الحارة |
أطيب التحيات | مع أطيب التحيات |
اسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة | اسمحوا لي أن أعرف كيف يمكنني المساعدة |
أنا سوف أتحدث إليكم في وقت لاحق | أتحدث إليكم في وقت لاحق |
وإنني أتطلع إلى عملك المستمر | وإنني أتطلع إلى استمرار عملك |
المنقذ | تفضلوا بقبول فائق الاحترام |
اعتنِ بنفسك | يعتني |
أشكركم على إتاحة الفرصة لي | أشكرك على هذه الفرصة |
شكرا على وقتك | شكرا لك على وقتك |
الرجاء الاتصال بي لمزيد من المعلومات | الرجاء الاتصال بي لمزيد من المعلومات |
إني أتطلع للقائك | أتطلع للقائك |
أطيب التحيات | امنيات دافئه |
أطيب التمنيات | أطيب التمنيات |
5- نهاية البريد الإلكتروني
وفي حالة تقديمها من قبل شركة إلى عميل أو شريك أو صاحب مصلحة، فمن الضروري إنهاء البريد الإلكتروني بالعلامة التجارية للشركة والتي تتمثل في صورة العلامة التجارية أو التوقيع أو شعار الشركة.
اختصارات كتابة البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية
بالحديث عن كيفية كتابة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية، ظهرت مؤخرًا بعض الاختصارات التي تسهل اللغة على الأشخاص الناطقين باللغة الإنجليزية في إرسال البريد الإلكتروني. وهذه الاختصارات هي كما يلي:
في أسرع وقت ممكن | في اسرع وقت ممكن |
المذكورة أعلاه | ABVM |
أطيب التحيات | ر |
الرئيس التنفيذي | المدير التنفيذي |
المدير المالي | المدير المالي |
كبير ضباط الشعب | تكلفة الشراء |
رئيس مكتب المعلومات | رئيس قسم المعلومات |
نهاية يوم | التخلص من الذخائر المتفجرة |
نهاية الرسالة | بعثة التقييم |
نهاية الأسبوع | EOW |
الوقت المقدر للوصول | و |
بالنسبة لك المعلومات | لعِلمِكَ |
للعمل الخاص بك | لعِلمِكَ |
لمعلوماتك التكرم | لعِلمِكَ |
ها أنت ذا | هيج |
اسمحوا لي أن أعرف | إل إم كيه |
من فضلك جد المرفقات | PFA |
العمل من المنزل | WFH |
بعض قوالب البريد الإلكتروني الشائعة
يمكنك تعلم كيفية الكتابة باللغة الإنجليزية من خلال النماذج الأكثر شيوعاً وإستخداماً، وهي كما يلي:
مرحبًا عمر، شكرًا لك على مراسلتنا. اسمي محمد من فريق المشروع ويسعدني أن أساعدك اليوم! يرجى ملاحظة أن فريقنا يقوم بمراجعة طلبك بمجرد حصولنا على أي تحديثات، وسنخبرك بذلك. وسنكون سعداء بمساعدتك بشأن الأسئلة أو الطلبات الإضافية مع أطيب التحيات |
مرحبًا عمر، رسميًا، حان الوقت للترحيب بك في Nology، وسيكون مدير نجاح العملاء (CSM) المعين لك هو عمر (CC’d here)؛ سوف يعتني مدير خدمة العملاء (CSM) الخاص بك كثيرًا بك وبفريقك في البدء وإعداد لوحات المعلومات الخاصة بك وفقًا لأهداف عملك، وسيصبح في النهاية نقطة الاتصال الرئيسية لديك. يمكنك أن تتوقع تلقي رسالة من CSM الخاص بك خلال الـ 24 ساعة القادمة. سأقدمك رسميًا إلى محمد في “مكالمة ترحيب” يوم الخميس 25 يونيو الساعة 2:00 ظهرًا بتوقيت السعودية، لاحظ أن هذه المكالمة الأولى ستكون عبارة عن مكالمة استراتيجية/مواءمة/تخطيط، وليست جلسة عمل، وسنغطيها جدول الأعمال التالي: مقدمات متبادلة ناقش أهدافك/أهدافك/احتياجاتك للانضمام إلى فريق العمل راجع عملية الإعداد والجدول الزمني قم بتعيين الواجبات المنزلية وحدد موعدًا للمكالمة التالية نتطلع إلى التحدث معك قريبًا، ونرحب بك مرة أخرى على متن الطائرة! أطيب التحيات، |
يجب أن تكون النظرة الأولى للبريد الإلكتروني ملفتة للنظر، ويجب أن يلفت انتباه المستلم إلى أسلوب البريد الإلكتروني. لذلك يجب على المرسل الانتباه إلى معايير كتابة البريد الإلكتروني، والالتزام بالعبارات اللازمة في أماكنها الصحيحة حتى يصل بشكل صحيح.