صيغة الرسالة الموجهة إلى مصرف الراجحي لها شكل وشروط محددة. في كثير من الحالات، يحتاج عملاء البنك إلى التواصل مع البنك من خلال الرسائل الموجهة. يتم إرسال هذه الرسائل لأغراض عديدة، وفي موقعنا نناقش كافة التفاصيل حول هذه الرسالة.
محتويات المقالة
صيغة رسالة موجهة إلى مصرف الراجحي
يعتبر الخطاب الموجه بشكل عام وسيلة تواصل بين الشخص والجهة الحكومية، وكذلك الأمر بالنسبة للبنوك. لكي يتمكن العميل من التواصل مع إدارة البنك مهما كان عرض هذا التواصل فإن طريقته هي تقديم خطاب موجه إلى البنك يحتوي على معلومات المرسل والغرض من الاتصال والعديد من العناصر الأساسية الأخرى . .
كما يقوم أحد موظفي البنك بكتابة هذه الرسالة الموجهة نيابة عن العميل، ومن أهم الموظفين الذين يكتبون الرسائل إلى البنك بشكل مستمر هو موظف الموارد البشرية، أو موظف الموارد البشرية، وهو الوسيط بين الموظفين. العملاء وإدارة البنك.
وهكذا هو الحال في مصرف الراجحي في المملكة العربية السعودية وهو البنك الأول هناك، ومن خلال الفقرات التالية سنقدم صيغة خطاب موجه إلى مصرف الراجحي لأكثر من غرض.
1- نموذج خطاب لفتح حساب في مصرف الراجحي
من أكثر الأغراض التي يتم من أجلها كتابة الرسالة طلب العميل فتح حساب في هذا البنك، ولكي يتمكن من فتح الحساب يجب عليه أن يحمل بعض المستندات الأساسية مثل صورة الهوية وغيرها .
ومن هذه المستندات الأساسية الخطاب الموجه المقدم من موظف الموارد البشرية في البنك، وهذا الخطاب يشبه النموذج التالي:
السادة مديري بنك الراجحي،
بعد التحية….
نود اعلامكم بأن السيد …. ( اسم العميل الراغب في فتح الحساب البنكي مذكور بشكل صحيح ) …..الذي يحمل الجنسية … ويقيم في عنوان …..ورقمه الوطني هو …..الذي صدر عن المنطقة/أو المركز …..
وهو أحد عملاء شركتنا الخاضعة لإشرافنا ويحمل كافة الضمانات والتأمينات، ومن خلال ذلك يرغب في فتح حساب بنكي خاص به في بنككم، مع العلم أنه قد حصل بالفعل على موافقة جميع مسؤولي البنك، و ويجب أيضًا أن تكون على علم بأنه لا يوجد ما يمنع فتح الحساب. وفقًا للشروط والأحكام، نعلن أيضًا أننا سنلتزم بجميع المتطلبات الأساسية المتاحة ونلبيها.
ونرجو منكم قبول هذا الطلب، مع خالص شكرنا وامتناننا واحترامنا الكبير لكم.
توقيع الرئيس التنفيذي/…
2- نموذج رسالة طلب فتح حساب بنكي للموظف
وتقع على عاتق الشركات السعودية مسؤولية إرسال هذا النوع من الرسائل إلى إدارة البنك. عند قبول أي شركة موظفين جدد، يجب عليها فتح حساب بنكي لهم في البنك الذي تتعامل معه الشركة.
وذلك ليسهل تحويل الراتب إلى حساب الموظف في هذا البنك ومن ثم إتمام جميع المعاملات المالية من خلاله. وعندما تقوم إدارة الشركة بإرسال هذه الرسالة إلى مصرف الراجحي فتكون صيغتها على النحو التالي:
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
بعد التحية …..
إلى السيد ……………….. مدير فرع مصرف الراجحي.
ترسل لكم شركتنا هذه الرسالة آملة منكم قبول فتح حساب بنكي بالرواتب للموظف الجديد في الشركة حتى يسهل إتمام المعاملات المالية من خلاله، وذلك حسب المعلومات التالية:
اسم الموظف/…… الاسم الكامل مكتوب بشكل صحيح…….
رقم الحساب البنكي للشركة لدى مصرف الراجحي هو ………
مع فائق الاحترام والتقدير لكم ولمجهوداتكم.
اسم الشركة/ …………..
مدير الشئون المالية / ………..
عنوان الشركة/ …………
أرقام الاتصال بالشركة/……….
البريد الإلكتروني العام للشركة/……….
خطاب من الموارد البشرية
وفي سياق التعرف على صيغة الرسالة الموجهة إلى مصرف الراجحي، تجدر الإشارة إلى أن الرسائل الموجهة لها أغراض عديدة. وكما ذكرنا يتم تقديم بعضها للبنك لطلب فتح حساب بنكي لموظف أو عميل لدى البنك.
كما أن هناك نوع آخر من الرسائل ترسله هيئة الموارد البشرية في الشركات إلى السفارات عندما يسافر أحد موظفيها ويحتاج إلى خطاب من الشركة يتضمن تفاصيل عمله وسفره وحسابه البنكي.
ما هي هيئة الموارد البشرية المسؤولة عن مثل هذه الإجراءات؟ باختصار نجد أن قسم الموارد البشرية هو القسم الذي يعمل كوسيط بين الجهات العليا والإدارات داخل وخارج الشركة وبين العمال والموظفين الموجودين في الشركة أو المنشأة، لذا فهم مسؤولون عن إرسال هذا النوع من الحروف.
أما خطاب الموارد البشرية فهو دليل رسمي يتم استلامه من قبل المؤسسة التي يعمل بها الموظف، ويتم تقديمه أيضًا إلى البنوك والسفارات كدليل على أن مقدم الطلب يعمل في هذه المؤسسة التي أرسلت الخطاب. تحتوي هذه الرسالة على كافة المعلومات والتفاصيل من الأكبر إلى الأصغر عن عمل الموظف وراتبه لفترة ما. العمل وسنوات الخبرة وما إلى ذلك.
كما تعتبر هذه الوثيقة من أهم الوثائق الرسمية التي يجب تقديمها في السفارات في حال رغبة الموظف بالسفر. وفي هذه الحالة يتم تقديمه إلى السفارات الأجنبية أو العربية لإثبات العمل في الشركة مع ضمان عودة مقدم الطلب دون إنهاء تأشيرته. توضح الرسالة الوضع المالي للشخص لإثبات قدرته على تغطية احتياجاته.
وقد يكون سبب إرسال هذا النوع من الرسائل أيضًا هو فتح حساب في أحد البنوك لموظف يعمل في هذه الشركة، أو تقديمها من قبل الموارد البشرية في البنك إلى إدارتها. وفي هذه الحالة تعتبر هذه الرسالة ضمانة لموافقة العميل على الشروط التي تمكنه من الفتح. حساب البنك.
الشروط الواجب توافرها في الرسائل الموجهة إلى السفارات
وبعد التعرف على صيغة الرسالة الموجهة إلى مصرف الراجحي، تجدر الإشارة إلى أن هناك رسائل أخرى موجهة ترسلها الشركات، وتحديداً موظفي الموارد البشرية، ولكن هذا النوع من الرسائل موجه إلى السفارات.
حيث أن هناك بعض الدول التي تشترط على المسافرين كشف حسابهم البنكي وتفاصيله، وهنا يقوم البنك بكتابة هذا الخطاب المعتمد، ويخضع هذا الخطاب لمجموعة من الشروط الأساسية التي تشمل:
- ليس هذا فقط، يجب أن يكون اسم مرسل الرسالة مكتوبًا، ولكن من الضروري أيضًا أن يكون هذا الاسم المكتوب مطابقًا تمامًا للاسم الموجود في بطاقة الهوية الوطنية أو جواز السفر.
- يشترط أن تكون خطابات الموارد البشرية مكتوبة على أوراق رسمية، وإذا كانت الجهة المرسلة شركة فيجب أن يكون هناك ترويسة في أعلى أو أسفل هذه الرسالة تحمل اسم الشركة وشعارها وعنوانها بالتفصيل.
- من المهم أن يقوم المرسل بإضافة أرقام الاتصال أو البريد الإلكتروني الخاص به، مع التأكد من توفر جميع معلومات الاتصال هذه.
- يجب على الشركة المرسلة كتابة رقم السجل التجاري ورقم البطاقة الضريبية للتأكد من أنها ليست شركة وهمية، ويجب أن يكون الخطاب مختومًا بختم الشركة.
- ومن الضروري أن يتضمن الخطاب الموجه للبنك جميع التفاصيل الخاصة بالموظف.
- كما يجب كتابة اسم الوظيفة وتاريخ بدء العمل والراتب الشهري الذي تم الحصول عليه مع بيان شهادة الضمان الاجتماعي ورقم التأمين.
- إذا كان الموظف مسافراً بغرض الهجرة فيجب توضيح عدد سنوات الخبرة ورقم سجله التجاري والبطاقة الضريبية للتأكد من أن الشركة موجودة بالفعل وليست وهمية.
- إذا كان السفر بغرض السياحة فيجب إبراز موافقة الشركة على الإجازة مع الإشارة إلى الموعد المتوقع للسفر.
إن صيغة الرسالة الموجهة إلى مصرف الراجحي هي الطريقة الأفضل والأسهل للتواصل مع البنك. كما أنها وثيقة أساسية يجب توفيرها من قبل الموارد البشرية، والتي بدونها لن يوافق البنك على طلب فتح الحساب.