ويتم الاعتماد على صيغة خطاب شكر التعاون في حال رغبة الشخص في التعبير عن شكره وامتنانه لمن قدم له التعاون أو المساعدة. ومن المعروف أن هناك العديد من التنسيقات التي يمكن الاعتماد عليها في كتابة الرسالة، بالإضافة إلى أن هناك العديد من المبادئ التي يجب اتباعها. عند الكتابة سنتعرف عليها الآن من خلال موقعنا.
محتويات المقالة
صيغة خطاب شكر للتعاون
ومن المعروف أن التعبير عن الشكر في كل وقت هو دليل على الاعتراف بالشكر لمن حولنا. بالإضافة إلى ذلك فإن كتابة الرسالة لها صيغة تختلف باختلاف الشخص الموجه إليه، ومن أبرزها ما يلي:
1- صيغة خطاب شكر للتعاون للموظف
في كثير من الأحيان، يأتي العديد من الموظفين الجدد إلى العمل، والذين يحتاجون دائمًا إلى المساعدة من الموظفين القدامى في العمل. وفي هذه الحالة يجب على الموظف الجديد أن يشكر من قدم له المساعدة، وتكون صيغة الرسالة على النحو التالي:
إلى السيد/ ………….
بعد التحية……
ومن دواعي سروري واعتزازي أن أتقدم إلى فخامتكم بالشكر على جهدكم الدؤوب والجبار الذي بذلتموه لمساعدتي في تعلم العمل، وعلى حرصكم في كل الأوقات على تغليب مصلحة من حولكم على المصلحة الشخصية. الفائدة، بالإضافة إلى استمرارك في تقديم يد العون لكل من حولك في جميع الأوقات. أنا ممتن جدًا وشاكر وممتن لكل ما قمت به وما زلت تفعله من أجلي ومن أجل أي شخص في العمل حتى ينجح العمل.
مرسل/……………………
التوقيع/ ………….
2- صيغة خطاب شكر للتعاون للمدير
في كثير من الأحيان يكون المدير في العمل بمثابة الأب الروحي لموظفيه، فهو يقدم المساعدة والجهد الكبير دائمًا. يمكن تقديم نموذج الشكر على النحو التالي:
الى السيد الفاضل ……………
بعد التحية
إنه لمن دواعي سرورنا وفخرنا أن نتقدم إلى شخصكم الكريم بالشكر والعرفان والثناء على كل ما تقومون به من أجل سير العمل وتوفير الأمن والحماية للموظفين. بل كل الشكر لبحثكم الدائم عن حقوق الموظفين، عندما قمتم بهذه الخطوة الجبارة والجريئة نحو تطوير القطاع. اعملوا واحموا منسوبي القسم بكل ما أوتيتم من قوة، مع خالص تمنياتنا بدوام النجاح والعطاء والصحة والخير.
ارسلت لك / ……………
التوقيع/ ……………….
3- نموذج رسالة شكر للشركة
في كثير من الأحيان يذهب الكثير من الأشخاص لتلقي التدريب في إحدى الشركات ليكونوا مؤهلين لسوق العمل مستقبلاً، حيث يرى الشخص أن تلك الشركة وفرت له كل ما يحتاجه. ومن ناحية أخرى ينبغي شكرهم من خلال ما يلي:
تقدمنا / ……………
الى الشركة …(اسم الشركة)……. مع أسمى عبارات الشكر والعرفان على الخدمات التي قدمتها لنا الشركة منذ تأسيسها وحتى الآن بمنتهى التميز والإتقان، وإن كانت شهادتنا لكم جارحة، فكل من له حق يجب أن يكون له حقه. الحق، وبالتالي؛ وقد وجدنا من الضروري أن نرسل إليكم رسالة الشكر والتقدير هذه، ولكم منا أطيب التحيات.
أقدم لكم / ……………
التوقيع …………….
4- نموذج رسالة شكر وامتنان للوزير
ومن المعروف أنه عندما يقوم الوزراء بعملهم بشكل جيد، يجب على المواطنين المستفيدين من هذه الخدمات أن يعبروا عن شكرهم وامتنانهم له، ويجب أن يكون الشكر بشكل رسمي، يتمثل في ما يلي:
إلى معالي السيد وزير…
نوجه تحية طيبة وعطرة إلى معاليكم، وبعد… لقد شاهدنا عن كثب كل ما تم منذ بداية عهد معاليكم في الوزارة حتى الآن، وشاهدنا جهودكم الجبارة والجبارة والمتواصلة لنجاح مسيرة عملكم وتطوير ورفع قدرات الوزارة والقطاعات التابعة لها في ظل هذا السيل من التوجيهات والتوجيهات الحكيمة. الدعم والمساعدة والجهود التي لا نهاية لها.
والذي كان حقاً سبباً في أن تكون الوزارة أنجح وزارة على مستوى الدولة، وبحثنا حقاً عن بلاغة كلمات الثناء والشكر لنقدمها لك على عملك المميز، ولكننا وجدنا بالطبع أنهم سيفعلون ذلك. لا تفعل العدالة.
وأخيرا ندعو الله عز وجل أن يحيطكم دائما بحفظه ورعايته وأن يجعلكم مصدرا للإنجاز والنجاح دائما وأبدا.
مرسل إلى معاليكم: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
إمضاء: ____________________
يمكنكم تحميل هذه النماذج أعلاه من خلال الرابط التالي: صيغة خطاب شكر للتعاون
أهمية تقديم خطاب شكر للتعاون
وفي سياق الحديث عن صيغة رسالة شكر للتعاون نجد أن هناك أهمية كبيرة في تقديم رسائل الشكر للأشخاص المحيطين بنا على تعاونهم معنا، وتكمن هذه الأهمية في ما يلي:
- يزيد من ثقة ومعنويات الشخص الذي يقدم له.
- وإذا تم تقديم الرسالة للطالب في المدرسة، فستكون دافعاً قوياً للنجاح والتطور وتعزيز الثقة بالنفس في المستقبل.
- وحث على مواصلة العمل الجاد والمثابر في المستقبل.
- يجعل الإنسان فخوراً بنفسه لما يبذله من جهد ملموس وملحوظ لمن حوله.
- ومن مظاهر الالتزام بتعاليم الله ورسوله تقديم الشكر والامتنان لمن يقدم لنا المساعدة.
- أظهر الحب والتقدير.
- الاعتراف بأن للإنسان دور كبير في حياة الإنسان.
الحالات التي ينبغي فيها توجيه رسالة شكر
وبعد أن تعرفنا على صيغة خطاب شكر التعاون نجد أنه من الممكن تقديم خطاب شكر على التعاون في كثير من الحالات، والذي يكون بمثابة تقدير لمن حولنا، حيث يمكن تقديمه فيما يلي:
- في حالات المساعدة المرضية.
- إذا عرض عليك شخص ما المساعدة في التعليم.
- وشكر المعلم على تعاونه مع الطلاب طوال العام.
- يمكن للموظف تقديمها للمدير المباشر.
- في حالة ترك المساعدة المالية.
- إذا أراد الإنسان أن يترك انطباعاً جيداً لدى الطرف الآخر.
المبادئ المستخدمة في كتابة نموذج الشكر
ومن خلال التعرف على صيغة رسالة شكر على التعاون لا بد من معرفة القواعد التي يجب اتباعها عند كتابة الرسالة، وهي كما يلي:
- يجب أن يبدأ الخطاب بتحية المرسل إليه وتحيته.
- يجب كتابة اسم الشخص الموجه إليه الرسالة بثلاثة أضعاف.
- اكتب العنوان بوضوح في الأعلى إذا كانت الرسالة بصيغة رسمية، مثل مخاطبة الوزير أو المدير العام.
- ويجب أن تكون العبارات المستخدمة بسيطة، لا لبس فيها، ومليئة بالمشاعر والإحسان والشكر على ما يقدمه.
- وفي نهاية الرسالة يجب الدعاء للشخص أن يستمر في عمل الخير، أو بقية حياته
- ويجب أن تحتوي الرسالة على كافة المعلومات وهي اسم مرسلها واسم المرسل إليه ووظيفته أو مستواه الأكاديمي.
- يجب أن تكون الصياغة مهذبة.
- يمكن استخدام صيغة الشخص الثاني المفرد أو صيغة الجمع.
- تأكد من تكرار الشكر عدة مرات.
- ويفضل أن تتم طباعة الرسالة وكتابتها آلياً وليس يدوياً.
- يجب أن يوضح ما أنجزه الشخص الذي وجهت إليه الرسالة ولماذا كتب تلك الرسالة في المقام الأول.
- وأخيرًا، يجب إدراج التاريخ واليوم، وهو أمر مهم جدًا لتوثيق الرسالة بالتوقيع.
إن التعبير عن الشكر على الاعتراف أمر لا بد منه إذا كان الشخص يستحق ذلك. رسالة الشكر والامتنان هي وسيلة لتشجيع الجهد المستمر والتفاني، أو قد تكون تتويجا لجهد بذل على مدى سنوات عديدة.