صيغة خطاب اعتراض على تقييم الاداء الوظيفي

صيغة خطاب اعتراض على تقييم الأداء الوظيفي يقدمه الموظف للجهة المسؤولة عنه لعدم شعوره بالرضا الكافي عن التقييم المرفق له من مرؤوسيه، حيث أن البعض لا يستطيع كتابة خطابات رسمية بالشكل المناسب الشكل الذي ينقل الرسالة بالإضافة إلى وجود أسلوب مميز؛ لذا فإن موقعنا يأتي بعدة تنسيقات لخطاب الاعتراض.

نموذج خطاب اعتراض على تقييم الأداء الوظيفي

إن تقييم الأداء الوظيفي للموظف يمكن أن يحدد قدرة ذلك الموظف على التقدم والتطور؛ وهذا يساعد على تحسين العمل ورفع مكانة المنظمة. لا شك أن التقييم غير العادل للموظف يشعره بالإحباط والحرج.

ولذلك يمكنه الاعتراض إذا كان التقييم غير عادل له، إذ ليس من العدل أن يقبل ما لا يرضيه. ويمكنه تقديم خطاب اعتراض على تقييم الأداء الوظيفي للمسؤولين للنظر في الأمر مرة أخرى.

1- نموذج رسالة اعتراض رسمية على تقييم الأداء الوظيفي

ويمكن إرسال هذا النوع من الكلام إلى الحاكم أو الأمير عند حدوث مظلمة كبيرة، كما أنه يتميز بالأسلوب الراقي والأنيق المناسب للتحدث في حضور الحاكم.

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى أمير الإمارة (…………….) (أو الجهة المختصة بك).

بارك الله فيك مع تحياتي، ثم:

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

موضوع/شكل خطاب تظلم الموظف.

أوجه إليكم هذه الرسالة وأنا في أمس الحاجة إلى مساعدتكم ورفع الظلم عني واستعادة حقوقي. تدور أحداث قضيتي والظلم الذي وقع علي في (ذكر القضية).

وكما ذكرت سابقاً فإنني أوجه إليكم هذه الرسالة للحصول على العدالة منكم وتسوية المشكلة التي وقعنا فيها.

وتفضلوا بقبول سموكم خالص الشكر والتقدير، وجزاكم الله خيراً.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الرسالة / ……………………….

رقم الهوية الوطنية/ …………………………….

رقم التليفون/ …………………………….

التوقيع/ …………………………….

2- نموذج رسالة اعتراض للجهات المعنية

يقدم هذا النموذج من قبل الموظف للتعبير عن تظلم أو ضرر لحق به أو ضرر من أي نوع، فيقوم بكتابته وإرساله إلى الجهات المختصة.

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد مدير المؤسسة… المحترم

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته إلى حين:

الموضوع: نموذج شكوى موظف

أنا الموظف/…، رقم وظيفتي/…..، ورقم إقامتي/……، ورقم جواز سفري/……، وأعمل في مؤسستكم في الدائرة/…..، وعملي الحالي مكان الإقامة/…..

اقدم للمدير الفني للمؤسسة الاخ/

السيد المدير:

وتفضلوا بقبول خالص مشاعري وعظيم امتناني لجهودكم المبذولة للارتقاء بمستوى الخدمات التي تقدمها المؤسسة نوعياً..

قليل من الشكر لقيادة جاءت وأخرجت مؤسسة من المستنقع ورفعتها إلى مصاف النجوم في فترة قصيرة.

نعم، لا يوجد تقدير كبير لقيادة كرست كل وقتها لمراقبة الإنتاج في المؤسسة بما أعاد لها سمعتها كواحدة من أهم المؤسسات الوطنية الرائدة في مجال تصنيع الأدوية..

في استيعاب موظفيك واحتياجاتهم، أنت أفضل نوع من المديرين الذين يتعاونون مع موظفيه. شكرا لك وتحياتي..

سيدي العزيز:

أنا موظف في هذه المؤسسة منذ خمس سنوات، وأنا أخ ووافد جديد على هذه الأرض الشقيقة، ونعيش فيها بكامل كرامتنا، وهذا الفضل في هذا الشعب المضياف..

حرمت لمدة عامين من زيارة عائلتي في القاهرة بسبب تداعيات كوفيد-19. تحملت الفترة العصبية بصعوبة، وحدثت لعائلتي أحداث مختلفة خلال هذه الفترة، كل ذلك حدث في غيابي..

وعندما أقدم خطاب تظلم للموظف فهذا يعني الكثير. يعني أنني بحاجة إلى إجازة أستطيع خلالها زيارة عائلتي، وقد اختفى أحد أفراد عائلتي العزيزين وهو والدي الحبيب، وأصبحت الأسرة في حالة ذبول، وهم بحاجة إلي في هذه الفترة الصعبة..

في القاهرة، تركت قطعة مني كجنين في بطن زوجتي منذ عامين، وهي الآن قد تجاوزت عتبة عامها الأول، ودخلت عامها الثاني، ولم أتمكن بعد من احتضانها..

الغربة عبء ثقيل على الإنسان، لكن الرزق والبحث عن لقمة العيش يتطلبان منا الصبر على هذا العذاب، لكن قيادة مؤسستنا، ممثلة فيكم، تدرك -إنسانياً- أن للصبر حدوداً..

وانطلاقاً من حقي القانوني كموظف وافد من دولة مصر، فقد أبديت اعتراضي على قرار هذا المدير، وتقدمت بشكوى ضده عن طريق كتابة خطاب تظلم وظيفي من أجل الحصول على موافقة المؤسسة على طلب الإجازة..

ولأنني على ثقة بإنسانيتك وعدالة قراراتك، أتمنى أن يصل إليك نموذج خطاب تظلم الموظف وأنت في صحة وعافية تامة. وأسأل الله أن يلهمك الصواب ويمدك بالقوة والعون لمواصلة طريق التميز والتقدم..

تقبلوا مني كل الود والمحبة والتحيات.

رافع التظلمات/
رقم التوظيف/
رقم الإقامة/
رقم جواز السفر/
التاريخ/
التوقيع/

إقرأ أيضاً: خطاب اعتذار عن مهمة عمل

كيفية كتابة شكوى وظيفية نموذجية

يعد خطاب الاعتراض على تقييم الأداء الوظيفي أحد الإجراءات القانونية التي يمكن للموظف تطبيقها على مرؤوسيه. استعادة حقوقه بعد تعرضه للأذى أو الأذى أو التظلم، وذلك بكتابة شكواه بكتاب وإرساله إلى الجهات المختصة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.

وهناك خطوات نظرية تساعد في كتابة الخطاب بأسلوب مميز بحيث يكون شاملاً ومختصراً ومناسباً في شكله وموضوعه، ويجذب انتباه الأطراف المعنية به.

أولاً: مقدمة الخطاب

وتعتبر أهم مرحلة، إذ سيبدأ بها القارئ الخطاب، ويجب أن تكون مختصرة وشاملة، بالإضافة إلى مراعاة بعض الأمور أثناء كتابتها.

• ويستحب أن يبدأ كتابة الخطبة بذكر البسملة.
• تحديد الجهة المسؤولة عن استلام الرسالة (حكومية – مؤسسة).
• قبل البدء بكتابة تفاصيل الشكوى يجب عليك السلام على الجهة المختصة.

ثانياً: محتوى الخطاب

ويجب تحديدها بطريقة واضحة ودقيقة وموجزة، ويجب ذكر بعض المعايير في جميع أنحاءها.

• ويجب عليه توضيح معلوماته الشخصية مثل (الاسم الكامل، رقم الهوية، العنوان، رقم الهاتف).
• إرسال عبارات الثناء والدعاء، حيث يعكس ذلك تقدير الموظف واحترامه لرؤسائه.
• عرض تفاصيل الشكوى بإيجاز دون الإخلال بالمضمون وبطريقة واضحة مع مراعاة المصداقية والتسلسل.

ثالثاً: خاتمة الخطاب

بعد سرد المشكلة بطريقة تسهل إيجاد الحل المناسب لها، وتحقيق الهدف من الحديث، مع مراعاة عدة تفاصيل.

• تجنب لغة إصدار الأوامر، واستخدم لغة الرجاء والتوسل.
• إرسال عبارات الثناء والدعاء، وشكر الجهة المختصة على قبول النظر في موضوع الرسالة.
• ثانياً قم بكتابة المعلومات الشخصية في نهاية الرسالة وألحقها بالتوقيع الشخصي.

التقييم الوظيفي هو الأساس الذي يعتمد عليه الرؤساء في توجيه الموظفين وتحديد مستوى كفاءتهم وتسليط الضوء على المشكلات التي يعانون منها من أجل تطوير قدراتهم والاستفادة من نقاط القوة التي يمتلكونها.