تعتبر صيغة خطاب إنهاء عقد العمل من التنسيقات المهمة التي يجب أن تكون واضحة حتى يتمكن الموظف من التعرف على انتهاء عمله مع الجهة، حيث تعتبر عملية إنهاء العقد من العمليات التي الأمر ليس سهلاً على الجميع، لذلك سنناقش من خلال أكثر من صيغة يمكن استخدامها لإنهاء عقد العمل.
| هل يجوز إنهاء العقد دون سابق إنذار؟ | لا |
| هل يحق لي إنهاء عقد العمل قبل نهاية المدة؟ | نعم إذا تم الاتفاق |
محتويات المقالة
صيغة خطاب إنهاء عقد العمل
صيغة خطاب إنهاء عقد العمل، والتي يمكننا التعرف على الكثير منها من خلال الفقرات التالية:
1- نموذج إنهاء عقد العمل بالاتفاق بين الموظف والشركة
في حالة قيام الموظف بإنهاء عقده بالتراضي، يتم استخدام الصيغة التالية:
وذلك في يوم ……………
وتم الاتفاق بين الطرفين
اسم الموظف/ ……………………………
اسم الشركة/ ……………………………
اتفق الطرفان على إنهاء العقد الذي ينص على ……………
وقد تم استيفاء كافة مستحقات الجهة المذكورة أعلاه وهي ………….
وفي حالة عدم استلام المستحقات تذكر الشركة ………… أن السيد ………….. لديه مستحقات وهي ……………….وسوف تتم عملية السداد في موعد أقصاه …… …….
إن عملية إنهاء العقد بين الطرفين تمت بالتراضي، ولا يوجد إكراه من أحد الطرفين على الآخر لإتمام عملية إنهاء العقد.
2- إنهاء عقد العمل نتيجة الغياب
وفي سياق الحديث عن صيغة خطاب إنهاء عقد العمل، يمكننا التعرف على الصيغة المستخدمة لإنهاء العقد نتيجة الغياب:
السيد المحترم …………………………… يؤسفنا إبلاغكم بأن خدمتكم في ……………………… تم إنهاء خدمة الشركة بسبب الغياب المتكرر دون أي عذر تقبله الإدارة . .
و في يوم …………. إنه آخر يوم عمل في الشركة.
يرجى مراجعة إدارة الموارد البشرية لإتمام عملية الإنهاء.
أطيب التمنيات.
3- إنهاء العقد خلال فترة التجربة
استكمالاً لحديثنا عن صيغة خطاب إنهاء عقد العمل، سنتعرف على الصيغة المستخدمة لإنهاء العقد خلال الفترة التجريبية:
السيد المحترم ……………………… يؤسفنا أن نبلغكم بوجود خطأ في البيانات المقدمة من قبلكم، وأن البيانات هي …………………………………… ……………………. …………………………. وعليه يؤسفنا إبلاغكم بقرار الشركة بإنهاء خدمتكم. لذلك، يجب عليك التوجه إلى قسم الموارد البشرية، لاستكمال كافة الإجراءات المتعلقة بعملية إنهاء العقد.
مع أطيب التحيات وأطيب التمنيات
الاسم ……………………
التوقيع ……………………….
4- نموذج إنهاء العقد بسبب ضعف الأداء الوظيفي
يعد ضعف الأداء الوظيفي أحد الأسباب الأكثر شيوعًا التي تؤدي إلى إنهاء العقد. يمكننا التعرف على هذه العملية:
السيد ………………………………..يؤسفنا أن نبلغكم بتوقف خدماتكم ابتداء من ……………….، وأن الإعفاء يعود لقلة خبرتك العملية . نتمنى لسيادتكم المزيد من النجاح. وحظا سعيدا.
5- نموذج إنهاء العقد خلال فترة التجديد
يمكن للشركة العمل على إنهاء عقد العمل إذا جاء موعد التجديد ولم تعد بحاجة إلى الموظف، فيكون الخطاب على النحو التالي:
الأستاذ ……………………..
بخصوص عقد العمل الموقع معكم بتاريخ ……………………… يؤسفنا إبلاغكم بعدم رغبة الشركة في تجديد العقد.
مع خالص الشكر لكم على خدمتكم مع الشركة طوال الفترة السابقة، نتمنى لكم دوام التوفيق.
يرجى التوجه إلى قسم الموارد البشرية بالشركة لاستكمال باقي الإجراءات المطلوبة.
أطيب التمنيات.
الاسم ………………….
التاريخ ……………………..
التوقيع ………………………….
6- إنهاء عقد العمل لتقليل عدد العاملين
إذا كنت ترغب في استكمال خطة الشركة لإنهاء عقد العمل، يمكنك ذلك من خلال الرسالة التالية:
الأستاذ الفاضل …………………….
نظراً لعملية تخفيض العمالة التي شملت كافة أقسام الشركة والتي يعود سببها إلى انخفاض حجم العمل، وإعادة هيكلة الشركة بشكل عام، نلاحظ ببالغ الأسف أن إسمك مدرج في قائمة تخفيض العمالة ، وسوف تقوم الشركة بدفع تعويض عن تلك العملية، حتى في يوم …………………… فهو آخر يوم عمل لك.
وتفضلوا بقبول فائق شكرنا وتقديرنا.
أسباب إنهاء العقود
هناك مجموعة من الأسباب التي تؤدي إلى إنهاء العقود، والتي يمكننا التعرف عليها من خلال النقاط التالية:
- انتهاء مدة العمل إذا كان هناك عقد ينص على ذلك، أو حتى إذا كان هناك اتفاق مسبق مع الإدارة ولو كان شفهياً، ويجب إعلام العامل قبل تلك المدة.
- الفصل التعسفي. ويتم اتباع هذا الإجراء في حالة الكوارث التي تؤثر على الشركة، مثل الإفلاس.
- إهمال الموظف، والذي قد يكون بسبب فشل العمل أو الغياب أو التأخير المستمر.
يعد إنهاء عقد العمل من أصعب الأمور التي تواجه أي موظف، لذلك تعمل أقسام الموارد البشرية على توفير مجموعة من الرسائل التي تمهد لذلك بشكل جيد، لكنك بعيد عن ذلك الخطر، في الحياة العملية الكاملة.