يمكن استخدام تنسيق البريد الإلكتروني لطلب معلومات الراتب عندما تطلب إحدى الوكالات هذه الوثيقة. ويجب أن تكون هذه الرسائل مكتوبة بشكل احترافي، متضمنة كافة التفاصيل المهمة دون تفصيل. ولذلك يمكنك الاعتماد على أحد النماذج التي يوفرها موقعنا.
محتويات المقالة
خطاب تعريف الراتب الإلكتروني
إذا كنت ترغب في كتابة خطاب تغطية الراتب إلكترونيًا إلى مؤسسة مالية، فيرجى أن يكون لديك تنسيق مميز ومراعاة الأخطاء الإملائية.
إلى سعادة مدير الموارد البشرية / …………………… يرحمك الله.
بعد التحية:
الموضوع: طلب تعريف الراتب.
أنا الموظف/…………………….المسمى الوظيفي/…………………… رقم الوظيفة/…………………..رقم الهاتف/……. ………… ……….
السيد المدير:
ولحسن الحظ تمكنت من الحصول على وظيفة مريحة في شركتكم المتميزة، حيث أن الحصول على وظيفة هو طموح جميع خريجي الجامعات والمعاهد الفنية.
حيث أنني بعد حصولي على درجة البكالوريوس في التخصص العلمي/…………………. تقدمت بطلب وظيفة في هذه الشركة، بعد أن أعلنت الشركة عن وجود وظيفة شاغرة.
في البداية كانت وظيفتي ……………………… ثم بعد مرور ست سنوات صدر القرار الإداري رقم …………………….. الذي قرر ترقيتي إلى وظيفة …… ……………. …………….
وبعد حصولي على تلك الترقية تم زيادة راتبي الشهري من 10.000 ريال سعودي إلى 15.000 ريال سعودي، بالإضافة إلى حوافز شهرية ومكافآت سنوية تزيد عن 2000 ريال سعودي.
السيد المدير:
منذ حوالي سبع سنوات وأنا أعيش في منزل مستأجر، ومن المعروف أن الناس يسعون إلى الحصول على منزل يملكونه ويسكنون فيه.
قدمت طلب قرض من البنك الوطني، وذلك لشراء قطعة أرض ثم البناء عليها، أو لشراء منزل جاهز، على أن يتم سداد مبلغ القرض على أقساط شهرية، وكل شهر مبلغ …………………….. مدفوع.
ومن أجل الحصول على موافقة البنك النهائية على طلب القرض المقدم، طلب مني إحضار خطاب تعريف بالراتب، وذلك لضمان سداد ذلك القرض، وأن راتبي يتجاوز تلك الأقساط الشهرية.
ولذلك أتقدم إليكم بطلب للحصول على خطاب تعريف الراتب. وأرجو من سيادتكم توجيهي لإصدار تلك الرسالة في أقرب وقت ممكن، نظرا للحاجة الماسة لذلك.
وتفضلوا بقبول خالص شكرنا وتقديرنا وتقديرنا وامتناننا.
طالب وظيفة/ ……………………………..
التاريخ/ ……………………………..
التوقيع/ ……………………………..
خطاب تعريف الراتب للموظفين
التاريخ.. /…
إلى من يهمه الأمر
بعد التحية
نحن شركة نحيطكم علماً… أن السيد/…..الذي يحمل جنسية……
يحمل إقامة/رقم هوية بـ….. وتاريخها../…. حتى …. /…. و صدر عن …….
يعمل في شركتنا ويتقاضى راتبه الشهري كالتالي:
راتب اساسي….
بدل سكن…
بدل نقل……
اتصل بدلا من ذلك…
زيادة يومية…
آخر……
وقد تم استخراج هذه الرسالة بناء على طلبه، ولا تتحمل الشركة أي مسؤولية عن ذلك.
ولك خالص احترامي وتقديري
مدير الشئون المالية والإدارية ……..
معايير استخراج تعريف الراتب
عند كتابة البريد الإلكتروني لطلب معلومات الراتب لا بد من الالتزام ببعض المعايير والضوابط التي تساهم بشكل فعال في قبول الجهة الموجهة إليها الرسالة.
- ويجب أن يتضمن شعار القطاع الوطني للجهة الموجهة إليها الرسالة والتي ينتمي إليها الموظف.
- يجب أن يحتوي الجزء العلوي من الرسالة على شعار القطاع الحكومي.
- يتضمن اسم الجهة الموجه إليها.
- ويجب أن تكون الرسالة مصدقة من الغرفة التجارية.
الأشياء التي يجب مراعاتها عند كتابة رسالة بريد إلكتروني لتقديم الراتب
- ويجب أن يتضمن البريد الإلكتروني التحية المناسبة والتوقيع بطريقة سليمة.
- توضيح الغرض من البريد الإلكتروني، والتأكد من أن المرسل قد تم التعاقد معه مسبقاً وله الحق في الحصول على هذه المعلومات.
- تحديد البيانات المطلوبة بشكل واضح مثل الراتب الأساسي والبدلات والمكافآت والضرائب وتحديد الفترة المراد الاطلاع عليها.
- يجب أن يكون الأسلوب واللغة المستخدمة في البريد الإلكتروني احترافية ومناسبة للموضوع.
- تجنب استخدام لغة غير لائقة أو إهانة أي طرف آخر.
- تحديد المدة اللازمة لعرض المعلومات والرد على البريد الإلكتروني، والتأكد من أن الفترة المحددة معقولة ومناسبة للموضوع.
- التأكد من أن المعلومات المطلوبة تتوافق مع الإفصاح الشخصي والقانوني، وأن المعلومات المطلوبة لا تتعارض مع سياسة الشركة بهذا الخصوص.
- يجب عليك التحقق من العنوان الصحيح للشخص المسؤول عن إصدار الهوية، والتأكد من صحة العنوان البريدي الذي تم إدخاله في البريد الإلكتروني.
ومن الجدير بالذكر أنه في حالة عدم مطابقة الرسالة للمعايير السابقة فقد يتم رفضها من قبل الجهات المختصة.