يجب استيفاء شروط فتح مكتب تنظيم الرحلات السياحية، حيث أن الافتتاح الرسمي لأي مشروع يتطلب توافر الشروط والإجراءات. مشروع مكتب تنظيم الرحلات السياحية كان مناسباً لبعض الفئات. ومن خلال موقعنا يمكنك التعرف على كيفية تنظيمه.
محتويات المقالة
شروط فتح مكتب تنظيم الرحلات السياحية
يعتبر مشروع مكتب تنظيم الرحلات السياحية من المشاريع البارزة التي تحقق أرباحاً وفيرة، بالإضافة إلى كونه مجالاً بسيطاً لا يتطلب الكثير من الشروط والإجراءات. إلا أن إعداده يتطلب دراسة شاملة من جميع جوانبه. لنجاحه.
بداية المشروع ستكون بمراجعة شروط فتح مكتب تنظيم الرحلات السياحية، فإمكانية تحقيقها تجعلك قادراً على البدء بالتخطيط لفتحه. تفرض الوزارات المسؤولة عن ترخيص المكاتب وتوثيق العقود بعض الشروط.
- عقد تأسيس الشركة موثق.
- يجب إصدار البطاقة الضريبية.
- إرفاق مستند يوضح الدافع لفتح المكتب.
- تقديم السجل التجاري للشركة.
- إذا كان المكتب مفتوحاً بالقرب من الأماكن العسكرية المهمة؛ يجب إرفاق موافقة وزارة الدفاع أولاً.
- دفع رسوم التأمين وإرفاق ما يثبت ذلك.
- ملكية المكتب أو عقد الإيجار.
- البطاقة الوطنية لصاحب العمل “مقدم الطلب”.
- من الضروري وجود كشف حساب يوضح ميزانية المشروع. بشرط أن تكون معتمدة من محاسب قانوني.
- وثيقة تثبت الموافقة على مزاولة المهنة؛ على أن تكون صادرة من “وزارة الاستثمار أو وزارة السياحة”.
- إرفاق بيانات كافة العاملين بالمكتب، وتقديم مستند يثبت خلوهم من الأحكام القضائية (فلاش وتشبيه).
- دفع تكلفة افتتاح المكتب؛ حسب الفئة التي ينتمي إليها.
تكلفة الترخيص: “جنيه مصري”
| الفئة “أ” | 400 |
| الفئة “ب” | 500 |
دراسة جدوى فتح مكتب تنظيم رحلات سياحية
سبب اختيار مشروع مكتب تنظيم رحلات سياحية هو أنه يلبي احتياجات العملاء. وخاصة في الصيف فالربح منه كبير.
في حال استيفاء شروط فتح مكتب تنظيم الرحلات السياحية، يمكنك حينها البدء في تنظيم المشروع ومراجعة متطلباته وعوامل نجاحه. والذي يفضل دراسته قبل تقديم طلب فتح المكتب.
1- توفير مكان
بدايةً، يتطلب مشروع فتح مكتب سياحي توافر مكان مناسب، ويجب مراعاة عدة أمور عند اختياره.
- أن لا تزيد مساحة المكان عن 50 متراً مربعاً كحد أدنى.
- مطلوب أكثر من غرفتين في الموقع.
- اختيار موقع المكتب؛ بحيث تكون قريبة من الأماكن التي تتزايد فيها نسبة السكان، ويجب أيضاً مراعاة أن تكون المنطقة مناسبة وراقية.
2- توفير العمالة
لا يمكن إنشاء أي منظمة دون وجود أفراد عاملين؛ وكذلك مكتب تنظيم الرحلات السياحية حيث أن العمالة هي الوسيلة الداعمة لإنشاء أي مؤسسة.
- مدير المشروع… غالبا ما يكون هو مالك ومؤسس المكتب.
- موظفو استقبال وظيفتهم الرد على مكالمات واستفسارات العملاء واستقبالها في المكتب.
- عامل مسؤول عن نظافة المكتب.
- موظف حسابات؛ وهو المسؤول عن جميع العمليات المالية والإدارية للمكتب.
- الموظف المنظم… دوره هو التواصل مع شركات النقل والفنادق للحصول على عروض متنوعة ومطابقة الأفضل.
- مع مراعاة اختيار العمالة المناسبة للموقع وتوافر المؤهلات اللازمة، بالإضافة إلى القدرة على التعامل والتواصل مع العملاء بشكل مناسب.
3- تسويق المشروع
يحتاج مكتب تنظيم الرحلات السياحية إلى تسويق خاص وإعلانات واسعة النطاق، خاصة في بداية افتتاح المشروع، حتى يتمكن من جذب عدد كبير من العملاء.
- تقديم العروض والخصومات على الرحلات.
- التعاقد مع الفنادق والوحدات السكنية السياحية. والموافقة على تقديم الخصومات إذا أرسلها العملاء.
- استغلال ارتفاع أسعار السوق وتقديم الرحلات بسعر مناسب؛ مما يجذب الكثير من العملاء إلى المكتب.
- تسويق المكتب من خلال الإعلانات التقليدية والحديثة عبر مواقع التواصل الاجتماعي.
- محاولة إرضاء العملاء؛ ويتم ذلك من خلال تقديم الخدمات بالشكل الذي يناسبهم.
- التعاقد مع المدارس والجامعات لتنظيم الرحلات والترويج للمكتب مقابل تخفيضات.
4- متطلبات العمل
هناك بعض المتطلبات المتعلقة بنظام العمل والرحلات التي تتم خلال المكتب والتي يجب التخطيط لها جيداً أثناء دراسة المشروع.
- ولا بد من التعرف على جميع الأماكن السياحية والترفيهية في الدولة وتصنيفها حسب انجذاب العملاء إليها.
- تأكد من مراجعة الشركات الأخرى والعروض التي تقدمها. تقديم العروض التي تنافسهم.
- تطوير برامج الرحلة المتنوعة التي تناسب كافة الفئات والأعمار المشاركة في الرحلة؛ وهي من الأساسيات التي يجب إعلام العملاء بها عند تقديم عرض الرحلة.
- فكر في تحديد أسعار الحجز بشكل فردي؛ حسب التكلفة النهائية للرحلة.
- – مراعاة احتياجات العملاء طوال الرحلة، وتوفير الأنشطة الترفيهية طوال الرحلة.
- توفير مشرفين سياحيين للرحلات. وحتى يكونوا على علم بموقع الرحلة، يقومون بتوفير كافة المعلومات عنها للعملاء.
- تنظيم تكاليف الرحلات المختلفة، وتحديد العروض والأرقام التي تتناسب مع تكلفة الرحلة.
- التعامل مع أكبر عدد ممكن من الفنادق والشركات والقرى السياحية وإقامة علاقات جيدة للحصول على العروض المميزة.
- التعاقد مع شركات النقل والسياحة الجيدة والمريحة.
- الرحلات التسويقية بكل الوسائل الممكنة؛ حيث أنها من أفضل الطرق لجذب عدد من العملاء.
5- متطلبات المكتب
إذا كان المكتب غير جذاب وغير مطابق للمتطلبات والمرافق؛ يتردد العملاء في التعامل معها، لذلك عليك أن تفكري في إضافة ديكورات وألوان بسيطة وجذابة.
الشعور بالراحة في المكان وجذب العملاء، يعد من المتطلبات الأساسية لأي مكتب تجاري.
- ويجب أن يحتوي على مكتب لاستقبال العملاء وأماكن لراحتهم.
- ويشترط أن يحتوي المكتب على غرفة للإدارة ويجب أن يشتمل على كافة الضروريات ومنها: “مكتب، ووسيلة مناسبة للتهوية، وجهاز كمبيوتر، ومكان لاستقبال العملاء”.
- يجب أن يكون موقع الاستقبال في بداية المكتب.
- يجب توافر التقنيات والتكنولوجيا الحديثة، فهي من العوامل الضرورية التي توفر سهولة الحجز والمعاملات المالية والحسابات وغيرها.
- توفير الأماكن المناسبة للعاملين بالمكاتب.
- توفير التهوية الطبيعية والصناعية الجيدة. ألا يخلو المكتب من مكيفات الهواء.
- تزيين المكتب بلوحات جدارية بسيطة تعبر عن خدمات المكتب: “آثار قديمة، أماكن سياحية…”
- استخدم الجداريات التي تتضمن العروض الشهرية والرحلات المتوفرة من خلال المكتب.
ما هي الخدمات التي يقدمها مكتب الجولات السياحية؟
يقدم مكتب تنظيم الرحلات خدمات متعددة؛ وهو ما يجب أن يكون مطلوبًا ويهتم به العملاء.
ويجب أن تكون هذه الخدمات من بين الأمور التي يجب أن تشغل بالك عند البدء في تنفيذ شروط فتح مكتب تنظيم الرحلات السياحية.
- رحلات سياحية لزيارة المناطق السياحية؛ حيث أنها مناسبة لطلاب المدارس والسياح والمهتمين بآثار البلاد.
- رحلات ترفيهية ودينية وثقافية وصيدية.
- توفير رحلات المنتجعات وحجوزات الفنادق.
- مع مراعاة الأسعار التي تناسب الفئات المختلفة.
- التنويع بين الرحلات ذات اليوم الواحد والمتعددة الأيام.
أسباب نجاح فتح مكتب تنظيم الرحلات السياحية
هناك عدة عوامل تسهل عملية نجاح مشروع مكتب تنظيم الرحلات السياحية والتي يجب أخذها بعين الاعتبار، ونجاح المشروع يبدأ بإمكانية الحصول على ترخيص من خلال توفير متطلبات وشروط فتح منظمة سياحية مكتب.
- ضرورة توفير حسابات للمكتب على مواقع التواصل الاجتماعي.
- يجب أن يكون المشروع مخططاً جيداً وملماً بكافة تفاصيله.
- توفير إدارة ناجحة وذكية يمكنها إدارة المشروع بذكاء.
- دراسة جدوى فتح مكتب .
- ولا بد من تحديد العائد المطلوب من المشروع خلال فترة محددة. حيث يوضح لك مدى نجاح المشروع في حالة تحقيق المتطلبات المطلوبة.
يلجأ الكثير من الشباب إلى إنشاء مشاريع تدر أرباحاً ودخلاً مناسباً بالإضافة إلى عملهم الأساسي. مشروع المكتب السياحي في المقدمة؛ ويخدم مجموعة كبيرة من العملاء.