يجب استيفاء شروط فتح مكتب استقدام معتمد من الجهات المختصة في المملكة قبل البدء حتى يتجنب صاحب المشروع المشاكل القانونية، علماً أن المملكة تضع معايير معينة وفقاً لأنظمة شركات الاستقدام التي يجب الالتزام بها إليها وأخذها بعين الاعتبار. وفي هذا المقال على موقعنا نوضح لكم أهم النقاط. هذه المواضيع.
محتويات المقالة
شروط فتح مكتب استقدام
وافقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على عدد من الشروط اللازمة لفتح مكتب استقدام. إليكم أهم شروط فتح مكتب استقدام.
- يجب أن يكون المتقدم لمكتب الاستقدام سعودي الجنسية ويحمل بطاقة الهوية الوطنية.
- أن يكون المتقدم من خريجي كليات الجامعة.
- يجب أن يكون عمر مقدم الطلب أكثر من ثلاثين عامًا وقت تقديم الطلب.
- وجود خطة عمل للمكتب لا تقل عن سنة من تاريخ تقديمها.
- ألا يكون قد صدرت بحق مقدم الطلب أي أحكام في جرائم مخلة بالشرف.
- الانتهاء من الحصول على تراخيص مزاولة أحد الأنشطة المدرجة في قائمة شركات الاستقدام.
- يجب على مقدم الطلب وضع مبلغ لا يقل عن 450,000 ريال سعودي كرأس مال للمكتب.
- ألا يكون المتقدم قد حصل بالفعل على ترخيص شركة أو مكتب استقدام ساري المفعول.
- يجب إرفاق الضمان البنكي الأصلي والمؤهل الجامعي بجميع أنواع التراخيص، باستثناء ترخيص شركة الاستقدام.
- يسمح لمن تنطبق عليه الشروط السابقة بالحصول على أحد الأسماء وأنواع التراخيص التالية:
- رخصة شركة التوظيف.
- ترخيص فرع شركة توظيف.
- رخصة مكتب الإستقدام.
- رخصة شركة التوظيف.
- ترخيص وكالات التوظيف.
خطوات تقديم طلب الترخيص وفتح مكتب استقدام
يمكنك التقديم إلى أحد مكاتب التوظيف عبر الإنترنت في دقائق معدودة باتباع الخطوات التالية.
- الدخول إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية. يمكنك زيارة الموقع من هنا.
- الضغط على أيقونة “خدمات الوزارة” الموجودة أعلى الصفحة في الشريط العلوي
- انتقل إلى “دليل الخدمات”
- من شريط البحث ابحث عن كلمة “ترخيص”
- أدخل “ترخيص شركة أو مكتب استقدام”
- انقر على “بدء الخدمة”
- يطلب منك الموقع تسجيل الدخول وكلمة المرور لتتمكن من استكمال إجراءات التقديم لفتح مكتب استقدام
- يطلب منك الموقع إدخال جميع بياناتك.
- أرفق مع البيانات الأوراق التي تحدد تعليمك الجامعي وباقي الأوراق المطلوبة منك.
- قم باختيار نوع الترخيص الذي ترغب بالحصول عليه
(رخصة شركة استقدام – رخصة فرع شركة استقدام – رخصة مكتب استقدام – رخصة شركة استقدام – رخصة مكتب استقدام) - بعد التأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح، قم بالضغط على “تأكيد الطلب”.
- سيتم التواصل معكم لاستكمال باقي إجراءات فتح مكتب الاستقدام.
دراسة جدوى مكتب توظيف
يجب عمل دراسة جدوى لمكتب استقدام قبل البدء، وذلك بهدف دراسة جميع أبعاده جيداً ووضع خطة متماسكة تشمل كافة العناصر المتعلقة بالمشروع وإمكانية تطبيقها على أرض الواقع، وهل المشروع هل يمكن، بالعناصر المتوفرة، التنافس مع المشاريع الموجودة بالفعل أم لا.
كل هذه المعايير الهامة تشكل حجر الأساس لأي مشروع، وقد يساعد التخطيط الجيد ودراسة الجدوى على التركيز على زيادة الإنتاج ومعرفة نقاط القوة والضعف في المشروع.
المؤشرات المالية لمشروع مكتب التوظيف
المؤشرات المالية هي التي توضح رأس المال المناسب للمشروع مع ذكر نسبة العائد لتتضح الصورة حول الحلول المتعلقة بإنتاجية المشروع ونسبة نجاحه من حيث المبدأ.
عاصمة: 778 ألف ريال سعودي.
معدل العائد: 37%.
آليات فتح مشروع مكتب استقدام
بعد أن بينا العائد المالي بالنسبة لرأس المال المناسب لمشروع مكتب الاستقدام (الأرقام المبينة في المؤشرات المالية هي أرقام تقريبية لتوضيح الفكرة ولا تحتاج للعمل عليها، ومن الممكن استخدام رقم أكبر أو أصغر رأس المال وتستخدم الدراسة على أساس مبدأ القياس فقط).
1- اختر المكان
سيحدد موقع الويب الجيد الفئة التي تريد استهدافها بعملك. من خلال موقع جيد يمكنك استقطاب الفئة الأكثر حاجة للخدمة التي تقدمها وهي استقدام العمالة الأجنبية.
2-الحصول على التراخيص
هناك بعض التراخيص التي يجب الحصول عليها من الجهات الحكومية ذات العلاقة في المملكة، ومن هذه الأوراق التي يجب استكمالها ورقة السجل الضريبي والسجل التجاري للشركة.
3- تعيين الموظفين
ومن المؤكد أن مكتب الاستقدام سيحتاج إلى موظفين لديهم الخبرة الكافية للتعامل مع أجهزة الكمبيوتر والإنترنت وغيرها من المهارات، ويجب أن يتمتع أي مكتب استقدام بالمهام التالية:
- محاسبين.
- مدير مالي.
- موظف اعلانات.
- مشرف عم
- انها الموظفين.
هذه هي المسميات الوظيفية اللازمة لتشغيل أي مكتب استقدام، ويجب الإشارة إلى أن هناك العديد من الوظائف الأخرى التي يمكن ضمها إلى كادر مكتب الاستقدام، ولكننا قصدنا الوظائف الأساسية للمشروع.
من المهم البحث عن الموظفين واختيارهم بعناية من خلال وضع الإعلانات وإجراء المقابلات مع المتقدمين للوظائف، حيث أن تقليص نطاق البحث وتوظيف الموظفين وحصره في نطاق المنطقة التي يقام فيها المشروع يقلل من فرص جلب الموظفين المناسبين.
4- الخطة السنوية
من أهم مكونات المشروع الناجح هي الخطة التي يضعها أصحاب المشروع والخطوات المدروسة التي يسعى صاحب المشروع إلى تحقيقها ضمن المواعيد المحددة مسبقاً.
المنتجات والخدمات التي يقدمها المشروع
ولا بد من تحديد المنتج الذي يسعى المشروع إلى توفيره لعميله، وكيفية تقديم هذا المنتج، واختيار المنتج المناسب لكل عميل. يجب على صاحب المشروع أن يحدد منتجه أو خدمته التي سيقدمها من بين النقاط التالية:
- استقدام عاملات المنازل .
- استقدام العمالة غير المنزلية.
- وساطة.
- خدمات التدريب.
- توظيف.
- المؤهل الفني والمهني.
دول استقدام العمالة
بعد التعرف على شروط فتح مكتب استقدام، يجب على صاحب العمل البحث عن المعتمدين لجلب العمالة الأجنبية من بلده، مع العلم أن المملكة تسمح باستقدام العمالة المنزلية من العديد من الدول الأفريقية والآسيوية، مثل:
- تنزانيا.
- الجابون.
- الفلبينيين.
- إندونيسيا.
- الصومال.
- مالي.
تحدد السعودية شروط فتح مكتب استقدام بهدف تنظيم عملية استقدام العمالة الأجنبية التي يحتاجها المجتمع السعودي بشكل كبير، وخاصة العمالة المنزلية.