شروط فتح مؤسسة التوصيل من العناصر التي يجب أن تنتبه لها جيداً؛ حتى يتمكن الإنسان من فتح مؤسسة والاستفادة منها إلى أقصى درجة، حيث يعتبر مشروع توصيل الطلبات من المشاريع التي تعود على أصحابها بأرباح كبيرة جداً، ومن خلال موقعنا سنتعرف على شروط الافتتاح مؤسسة تسليم الطلب.
محتويات المقالة
شروط فتح منشأة توصيل طلبات
تعتبر فكرة فتح شركة توصيل الطلبات من أنجح المشاريع الاستثمارية التي يمكن للشخص أن يبدأ في استثمار أمواله فيها. كما يعتبر هذا المشروع من المشاريع التي تضمن نجاحا مذهلا.
ويتم ذلك من خلال العمل على خطة سليمة والاهتمام بكل التفاصيل في المشروع سواء كانت كبيرة أو صغيرة حتى يحقق الشرح أكبر قدر من النجاح وبالتالي يستفيد القائمون على هذا المشروع من هذا المشروع.
يعمل المشروع على توصيل الأشياء من مكان إلى آخر من خلال تحديد الطريق الذي تعمل فيه الشركة سواء داخل المدينة أو خارجها أو كليهما مقابل مبلغ معين يحدده القائمون على المؤسسة.
ولكي يتمكن الإنسان من فتح هذا المشروع والاستفادة منه أكبر قدر، عليه أن ينتبه إلى بعض الشروط والعوامل التي تساعد في نجاح المشروع، وسوف نتعرف على هذه الشروط والعوامل من خلال النقاط التالية :
- يجب على مؤسس الشركة إعداد قائمة تتضمن أسماء العملاء الذين يتعاملون مع الشركة.
- يجب أن يتم تسليم الطلبات إلى المواقع المطلوبة خلال وقت التسليم المحدد.
- من الضروري القيام بأعمال الدعاية والإعلان للمنظمة من أجل توسيع المجال بشكل أكبر.
- يقوم القائمون على إدارة الشركة بطباعة جميع طرق التواصل مع الشركة ومواعيد العمل التي تعمل بها الشركة.
- يجب اختيار الموقع المناسب الذي ستعمل فيه الشركة، ويجب أن يكون المكان حيوياً ويسكنه شريحة كبيرة من الناس.
- يقوم القائمون على المؤسسة بمتابعة عروض وأسعار الشركات المنافسة حتى يتم وضع خطة للتفوق عليها.
- يجب على مديري الشركة أن يكونوا مهذبين وحسني التصرف مع العملاء.
- الاهتمام بالنظافة الكاملة لمقر الشركة لأنه يعتبر واجهة الشركة.
- قبل البدء بإنشاء هذا المشروع يجب عليك القراءة والتعرف أكثر على هذا المجال حتى ينجح هذا المشروع.
- يجب توفير وسائل النقل الخاصة بالشركة من أجل نقل العناصر.
وبذلك نكون قد تعرفنا على شروط فتح منشأة توصيل طلبات من خلال النقاط المذكورة.
ويمكنكم أيضاً الاطلاع على: مشروع توصيل الخضار للمنازل وطرق تسويقه
معدات المشروع
وبعد التعرف على شروط فتح شركة توصيل طلبات سنتعرف على كافة المعدات الخاصة بهذا المشروع.
هناك بعض المعدات التي يجب على الشخص الذي يريد افتتاح هذا المشروع أن يصنعها ويعتني بها جيداً حتى يستفيد من هذا المشروع بشكل جيد، وسوف نتعرف على هذه المعدات من خلال النقاط التالية:
- ويجب على القائمين على المشروع الاهتمام بالمظهر الخارجي لمقر الشركة من خلال وضع بعض الديكورات البسيطة التي تعطي مظهر جمالي للمكان وفي نفس الوقت تكون بسيطة ومريحة للعملاء.
- يجب أن يكون هناك بعض الأدوات الخاصة بالبوفيه، والتي تساعد الشخص على إعداد العديد من الوجبات والمشروبات السريعة سواء الساخنة أو الباردة للأشخاص الموجودين في الشركة.
- يجب على القائمين على المشروع وضع لافتة إعلانية تحتوي على جميع أرقام الاتصال أو وسائل الاتصال الأخرى، بالإضافة إلى اسم الشركة ومواعيد العمل بها، ويجب وضع هذه اللافتة على المدخل الرئيسي للشركة.
- تحتاج الشركة إلى ما لا يقل عن أربعة مكاتب وستة كراسي ليجلس عليها موظفو الشركة، وهي مقسمة على النحو التالي: مكتب وثلاثة كراسي للقائمين على المشروع، والمكاتب والكراسي المتبقية عبارة عن ثلاثة مكاتب وثلاثة كراسي لموظفي قسم العلاقات العامة .
- يجب على القائمين على الشركة توفير مكيفين على الأقل، حيث يوجد مكيف واحد في غرفة مجلس الإدارة، والمكيف الآخر في غرفة العلاقات العامة.
- وهناك بعض الاستعدادات الأخرى التي يجب على القائمين على المشروع القيام بها وهي وضع بلاط السيراميك على الأرض مما يعطي مظهر جمالي للمكان. كما يجب الاهتمام بنظام الكهرباء ويجب أن يكون ذو جودة عالية.
يمكنك أيضاً قراءة: مشروع التوصيل للمنازل ونصائح لضمان نجاحه
الأدوات التي يجب أن تتوافر في المشروع
هناك بعض الأدوات التي يجب على القائمين على هذا المشروع شراؤها ووضعها في مقر الشركة من أجل الاستفادة منها، سواء في توصيل طلبات العملاء، أو التواصل مع العملاء أنفسهم من خلال قنوات الاتصال الخاصة بهم.
وسوف نتعرف على كافة الأدوات التي يجب على القائمين على المشروع شراؤها ووضعها في الشركة للاستفادة منها من خلال اتباع النقاط التالية:
- يجب على القائمين على الشركة توفير أربعة أجهزة كمبيوتر وهي مقسمة على النحو التالي: يوجد جهاز كمبيوتر لمدير المشروع حتى يتمكن من التواصل مع الشركات والمتاجر وأيضا متابعة الطلبات من خلاله. أما باقي الأجهزة فتوضع في غرفة العلاقات العامة وغرفة التسويق ليتمكن موظفو كل قسم من تسويق المشروع والتواصل مع كافة العملاء.
- ويجب على القائمين على المشروع حماية الشركة من السرقة أو الممارسات التجارية غير السليمة، وذلك من خلال إنشاء نظام كاميرات مراقبة خاص لمراقبة جميع التحركات الداخلية والخارجية لمقر الشركة.
- يجب أن يتوفر الإنترنت في المقر الرئيسي للشركة، ويجب أن يكون سريعًا وجودة عالية حتى يتمكن الموظفون من القيام بأعمالهم المطلوبة بكل سهولة.
- هناك بعض الأوراق والاتفاقيات والمستندات التي يجب أن تكون ورقية، لذلك يجب على القائمين على المشروع توفير آلة طباعة خاصة حتى يمكن طباعة المستندات والملفات المهمة.
- من الضروري وجود هاتف أرضي حتى يتمكن الموظفون من التواصل مع العملاء والإجابة على جميع أسئلتهم المتعلقة بنقل الأشياء من مكان إلى آخر، بالإضافة إلى وضع حلول سريعة للمشاكل التي تواجه العملاء.
- يجب توافر سيارتين للشحن، ويفضل أن تكون فان سوزوكي صغيرة، بحيث يمكن استخدامها كوسيلة لتوصيل طلبات العملاء، سواء إلى منازلهم أو شركاتهم أو مكاتبهم أو أي مكان آخر.
- ويشترط على القائمين على الشركة شراء أربع دراجات نارية على الأقل من أجل نقل طلبات العملاء إلى منازلهم في المناطق القريبة من الشركة والتي لا تبعد أكثر من 15 كيلومترا.
يمكنك أيضًا الاطلاع على: دراسات جدوى جاهزة لأكثر من 80 مشروعًا
تفاصيل تكلفة المشروع
ولكي يتمكن القائمون على المشروع من البدء به، يجب عليهم معرفة التكلفة الأولية للمشروع حتى يتمكنوا من شراء جميع الأجهزة والأدوات وصنع جميع المعدات التي تؤدي في أغلب الأحيان إلى نجاح المشروع الكبير.
وتتراوح التكلفة الأولية لهذا المشروع من 15,455 دولاراً إلى 17,470 دولاراً، بالإضافة إلى تكاليف شهرية تتراوح بين 3,630 دولاراً إلى 4,285 دولاراً.
وسنتعرف على كافة التفاصيل المتعلقة بتكاليف هذا المشروع من خلال النقاط التالية:
- يجب أن لا تقل مساحة المقر الرئيسي للشركة عن 70 مترًا مربعًا، وبالتالي ستتراوح تكلفة المكان من 420 دولارًا أمريكيًا إلى 500 دولار أمريكي إيجارًا شهريًا.
- وتتراوح تكلفة الديكورات التي سيتم تنفيذها في مقر الشركة ما بين 360 دولارًا أمريكيًا إلى 435 دولارًا أمريكيًا.
- ستتراوح تكلفة العناصر التي سيتم شراؤها للبوفيه بين 145 دولارًا وحتى 160 دولارًا.
- وتتراوح تكلفة تركيب وتصنيع اللافتة الإعلانية التي ستوضع على واجهة الشركة ما بين 172 دولار أمريكي وتصل إلى 210 دولار أمريكي.
- تتراوح تكلفة أربعة مكاتب وستة كراسي من 670 دولارًا أمريكيًا إلى 715 دولارًا أمريكيًا.
- أما بالنسبة لمكيفي الهواء اللذين سيتم تركيبهما في غرفة مدير المشروع وغرفة العلاقات العامة فستتراوح تكلفتهما ما بين 740 دولارًا أمريكيًا ويصل إلى 810 دولارات أمريكية.
- دهان الجدران وسيراميك الأرضيات والكهرباء والماء وغيرها، وتتراوح تكلفتها بين 840 دولارًا أمريكيًا وتصل إلى 1130 دولارًا أمريكيًا.
- تتراوح تكلفة أجهزة الكمبيوتر من 735 دولارًا إلى 825 دولارًا.
- تتراوح تكلفة شبكة كاميرات المراقبة من 580 دولارًا إلى 645 دولارًا.
- تتراوح تكلفة الطباعة من 148 دولارًا إلى 210 دولارًا.
- تتكلف الهواتف الأرضية ما بين 65 دولارًا وحتى 80 دولارًا.
- تتراوح تكلفة سيارات الشحن بين 6500 دولار و7250 دولارًا.
- تتراوح تكلفة الدراجات النارية بين 4500 دولار و5000 دولار.
- تتراوح أجور العمل بين 2800 دولار و3250 دولارًا شهريًا.
بامكانك ايضا…