شروط فتح سجل تجاري لموظف القطاع الخاص لها أحكام كثيرة، ومن الجدير بالذكر أن أغلب موظفي القطاع الخاص يسعون إلى إنشاء سجل تجاري، ولكن من المعلوم أنه لا يمكن للموظف إنشاءه لأن ذلك يتعارض مع قانون العمل .
لكن مع صدور قانون حماية الخدمة المدنية، أصبح بإمكان الموظف فتح سجل تجاري خاص به، لذا سنتعرف على شروط فتح سجل تجاري لموظف القطاع الخاص، عبر موقعنا.
محتويات المقالة
شروط فتح سجل تجاري لموظف القطاع الخاص
هناك بعض الشروط المهمة التي يجب أن يخضع لها الموظف إذا أراد فتح سجل تجاري خاص به. هذه الشروط حددها قانون الخدمة المدنية الجديد. شروط فتح سجل تجاري لموظف القطاع الخاص هي كما يلي:
- ومن الضروري أن يخضع المشروع التجاري الذي سينشئه للشفافية والنزاهة، وألا يتعارض مع أخلاقيات وظيفته الأساسية.
- كما يجب ألا يتعارض عمل الموظف مع صلاحياته في وظيفته.
- من أهم الشروط التي حددها قانون الخدمة المدنية أن لا يتعارض النشاط التجاري مع الوظيفة الأساسية، وضرورة اختيار ساعات عمل مختلفة عن ساعات العمل الرسمية.
- ولا يجوز أن يؤثر النشاط التجاري على كرامة الوظيفة الأساسية للموظف أو أي من متطلباتها.
الأوراق المطلوبة لإنشاء سجل تجاري
وبعد أن تمكنا من ذكر جميع شروط فتح سجل تجاري لموظف القطاع الخاص، لا بد لنا أيضاً من معرفة كافة الأوراق والمستندات التي يجب تقديمها لإنشاء سجل تجاري، وهذه الأوراق هي كما يلي:
- – ضرورة إحضار عقد المشروع إن وجد.
- ومن أهم المستندات التي يجب تقديمها هي نسخة من بطاقة الرقم القومي للشخص الذي يرغب في تأسيس مشروع تجاري. ويجب أن تكون صالحة، كما يجب الاحتفاظ بالأصل للمراجعة.
- ويجب على الشخص أيضًا إحضار صحيفة توضح سجله الجنائي، والذي يجب أن يكون ساريًا أيضًا.
- ومن الضروري إحضار الخطاب الضريبي الذي حصلت عليه مسبقاً من مصلحة الضرائب.
- كما يجب إحضار العقد الخاص بمقر المشروع بالإضافة إلى تقديم نسخة أخرى منه.
- لا يجوز لك إحضار أي مستند أو عقد دون إحضار الأصل.
- ومن المستندات المطلوبة للحصول على سجل تجاري شهادة السجل الجنائي من وزارة الداخلية.
خطوات فتح سجل تجاري
وكما علمنا أن قانون الخدمة المدنية يحدد شروط فتح سجل تجاري لموظف القطاع الخاص، يجب علينا أيضاً معرفة الخطوات المتبعة لإنشاء سجل تجاري لمختلف المشاريع، ويمكن إنشاؤه بسهولة من خلال اتباع ما يلي:
- ويجب أولاً التوجه إلى الغرفة التجارية التابعة للشخص الذي تم تأسيس المشروع أو المؤسسة فيه.
- بعد ذلك يجب على الشخص الذي يرغب في فتح سجل تجاري أو من ينوب عنه أن يطلب التسجيل ويقدمه للموظف في الغرفة التجارية.
- يقوم الموظف بمراجعة التسجيل وتسجيل كافة البيانات الخاصة بصاحب المشروع أو من ينوب عنه.
- ثم يتوجه صاحب المشروع إلى أي ممثل متخصص داخل الغرفة التجارية.
- يقوم صاحب المشروع أو المؤسسة بتقديم كافة البيانات مرفقة بطلب التسجيل إلى ممثل الغرفة التجارية.
- بعد ذلك يقوم المندوب باستلام كافة الأوراق والبيانات من صاحب المؤسسة ويحدد أيضًا موعدًا لاستلام السجل التجاري لصاحب المشروع.
استخدامات السجل التجاري
يسعى الكثير من الأشخاص إلى إنشاء سجل تجاري لتجارتهم، ويعود ذلك إلى أهمية السجل التجاري في المشاريع التجارية. وتتمثل أهمية السجل التجاري فيما يلي:
- من المهم للتجار إنشاء سجل تجاري ليكون التاجر على دراية كاملة بجميع بيانات المشروع، مما يسهل عليه الاستعلام عن تفاصيل التجارة.
- إذا أراد التاجر القائم على المشروع الحصول على قرض فمن السهل الحصول عليه إذا كان لديه سجل تجاري يحتوي على كافة بيانات المشروع.
- السجل التجاري هو عبارة عن دفتر يتم فيه كتابة بيانات التجار، بالإضافة إلى أن لكل تاجر صفحة خاصة به.
- وتستطيع الدولة معرفة إمكانية تشغيل المشروعات المختلفة من خلال السجلات التجارية للمشروعات المختلفة.
- كما أن الدولة لديها القدرة على معرفة حجم الأنشطة الزراعية والصناعية والتجارية.
- ومن خلال السجلات التجارية تستطيع الدولة وضع بعض الخطط الهادفة إلى تطوير المشاريع.
- من الممكن أن يقوم التاجر بتعديل المسمى الوظيفي الخاص به على بطاقة الهوية الوطنية، بالإضافة إلى حصوله على البطاقة الضريبية بكل سهولة.
البيانات الواردة في السجل التجاري
تكمن أهمية السجل التجاري في ما يحتويه من بيانات مهمة، مما جعل معظم أصحاب المؤسسات والمشاريع المختلفة يتدافعون لفتح سجل تجاري لأنشطتهم. ومن الجدير بالذكر أن الغرفة التجارية في مصر تضم عدداً كبيراً من السجلات التجارية، وذلك لأهميتها في المشروعات، والبيانات التي تحتوي عليها هي أن السجل التجاري يحتوي على ما يلي:
- من أهم البيانات الموجودة في السجل التجاري نوع الشركة أو المؤسسة.
- اسم العمل أو الشركة.
- الطابع التجاري للمشروع أو الشركة القائمة.
- كما يحتوي السجل التجاري أيضًا على قيمة رأس مال المشروع المذكور سابقًا من قبل صاحب العمل.
- بالإضافة إلى ذلك، يحتوي السجل التجاري على تاريخ بدء المشروع، أو بشكل أدق تاريخ فتح السجل التجاري للمشروع.
- عنوان المقر الرئيسي للشركة أو المؤسسة أو المشروع التجاري.
- ويحتوي السجل التجاري أيضًا على رقم الموافقة الأمنية.
- كما يحتوي السجل التجاري على بعض البيانات الشخصية عن صاحب الشركة أو المؤسسة وهي بطاقة الرقم القومي الخاصة به، ومكان إقامته، وكذلك تاريخ ميلاده، وبالطبع اسمه ولقبه.
نصائح قبل استخراج السجل التجاري
هناك بعض النصائح التي يجب على صاحب المؤسسة أو المشروع أو الشركة مراعاتها قبل إنشاء سجل تجاري لنشاطه. وهذه النصائح هي كما يلي:
- إذا كان صاحب المؤسسة أو المشروع قد حصل سابقاً على سجل تجاري أو بطاقة ضريبية، عليه التوجه إلى الغرفة التجارية مع أصول جميع الأوراق الدالة على ذلك حتى يتمكن من الحصول على سجل تجاري جديد.
- يجب على صاحب المشروع دفع كافة رسوم فتح سجل تجاري.
- كما يجب عليك التأكد من أنك بعد حصولك على السجل التجاري تمكنت من الحصول على شهادة تفيد مزاولة المهنة.
- بالإضافة إلى ذلك تجدر الإشارة إلى أن رسوم تعبئة النموذج الخاص بترخيص المشروع هي رسوم قليلة إلى حد ما، لذلك يجب عليك إحضار مبلغ مناسب لدفع كافة الرسوم المطلوبة.
- من المهم أن يكون صاحب الشركة أو المؤسسة معه جميع أصول المستندات المقدمة، حيث أن المستندات التي لا تحتوي على أصول ليس لها أي أساس في الصحة، وبالتالي لا تقبلها الغرفة التجارية كمستند رسمي لاستخراج السجل التجاري يسجل.
- تجدر الإشارة إلى أن مخالفة عدم الحصول على سجل تجاري لأي مؤسسة أو مشروع يعرض صاحب المؤسسة للمساءلة القانونية، بالإضافة إلى أنه قد يتعرض للسجن في حال تكرار المخالفة.
أصبحت المشاريع التجارية أكبر مصدر للدخل بالنسبة لمعظم الناس، الأمر الذي دفع الموظفين العاملين في القطاع الخاص إلى المسارعة إلى إنشاء مشروعهم الخاص، ومن ثم فتح سجل تجاري للمشروع.