شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية

يجب مراعاة شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية، حيث تسعى الحكومة السعودية ممثلة بوزارة التجارة إلى تسهيل عملية تأسيس الشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة لصغار المستثمرين، و ومن خلال موقعنا نقدم لكم كافة الشروط والخطوات والمستندات التي يحتاجها المالك. الأعمال حتى يتمكن من تأسيس شركته وتوثيقها بشكل قانوني.

شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية

• يجب أن يكون رأس مال المؤسسة أو الشخص الاعتباري نصف مليون ريال، وألا يزيد رأس المال على خمسة ملايين ريال.
• يجب أن يتكون مجلس الإدارة من ثلاثة أعضاء مؤسسين على الأقل، أو خمسة عشر جهة ومشاركاً كحد أقصى.
• التوقيع على عقد التأسيس من قبل جميع أطراف الشركة أو من ينوب عنهم إذا ثبت تفويضهم من قبل الشركاء.
• ويأتي توثيق العقد بعد موافقة اللجنة المتخصصة التي تدرس الطلبات، وتكون الشركة مدرجة ضمن المسؤولية المحدودة.
• نقل مدير الإدارة العامة من أجل التصديق على جميع المستندات والتوقيعات التي يتضمنها العقد، يجوز لرئيس مجلس الإدارة أن يمثل موكله ويحدد صحة العقد الأولي بدلاً منه.
• الشرط الأخير والأهم لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية هو إتمام سداد الرسوم الإدارية التي تثبت صحة العقد.

المستندات اللازمة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

• تقديم مستند التوكيل الرسمي الذي يخول المدير بالموافقة والتصديق على جميع مستندات الشركة واتخاذ القرارات بالحرية الكاملة.
• إثبات هوية مقدم الطلب وأهليته من خلال بطاقة الهوية الوطنية، وذلك لجميع أعضاء الشركة والأطراف المؤسسة لها.
• وفي حالة القاصر الذي لم يبلغ السن القانوني، فلا يعتبر من الأعضاء الثلاثة المؤسسين للشركة، ويتم استخدام شهادة الميلاد للتعريف به، في حين يحرم من كافة القدرات التنفيذية في المنظمة.
• تقديم شهادة إيداع كاملة تثبت أن أصحاب الشركة مرتبطون بحسابات بنكية في نفس المجال التجاري.
• إثبات التعيين يلزم المالك بتعيين المدير والمحاسبين في هيكل المنشأة.
• بيان بالاستعلامات الأمنية المقدمة من الشركة التي تنوي العمل مع عملاء خارج المملكة وهي خدمة تثبت القدرة على تلبية العلاقات التجارية الخارجية.
• بيان بيان مجلس الوزراء في حال العمل في المجالات التقنية التي تتطلب موافقة الجهات السيادية في المملكة مثل تقنية الاتصالات.

خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

1. إثبات العقد المبدئي وتسجيل كافة البيانات التي تطلبها الهيئة العامة للاستثمار السعودي.
2. تقديم نموذج استفسار يحتوي على كافة البيانات المتعلقة بهويات الأطراف. أن يكون موظفو الشركة سعوديي الجنسية وملتزمين بقوانين وبرامج السعودة.
3. تقديم شهادة فريدة تتضمن بيانات عن الاسم التجاري والاسم الرسمي للشركة وتصدق عليه.
4. إدراج الشركة في حساب مصرفي موثق لدى السجل التجاري، وذلك لتجنب تجميد أو ركود الحساب في حالات توقف المعاملات.
5. تحديد مسار واضح للشركة وأغراض محددة لعملها، حيث يأتي ذلك على شكل استمارة موقعة من جميع الأطراف تحتوي على بيانات دقيقة عن الموظفين والعاملين وطبيعة أنشطة العمل.
6. إثبات دفع المستحقات والرسوم للحصول على التصريح والإقرارات المطلوبة.

تفاصيل ومعايير تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

• معلومات أساسية عن الشركة: الاسم، مدة العقد، موقع المقر الرئيسي، أهداف وغايات الشركة.
• بيانات عن الشركاء: الأسماء الكاملة لجميع الأطراف المشاركة وعملائهم، والجنسيات التي يحملونها، ومواقعهم في التسلسل الإداري ومحل إقامتهم.
• إدراج قيمة رأس مال الشركة الذي يثبت الفئة القانونية التي يندرج تحتها المشروع، وتوزيع هذه القيمة على الأطراف بنسبة مئوية على شكل أسهم.
• تحديد نسبة مساهمة الأعضاء في رأس المال، ومن ثم تحديد القيمة التي يملكها كل فرد ونسبة الأرباح المستحقة له.
• تعيين مجلس للإشراف على العمليات التنفيذية، حيث يتم إدراج أسماء المحاسب المالي للشركة وممثلها القانوني.
• شرح آليات عمل النظام المالي للمؤسسة.
• شروط وأحكام انعقاد الجمعية العامة العادية وغير العادية موجودة في بيانين منفصلين.

تفاصيل كتابة نموذج عقد التأسيس الرسمي

1. “المقدمة” هي مقدمة لما يلي في العقد.
2. “اسم الشركة” الذي يشير صراحة إلى النشاط التجاري الذي تمارسه المؤسسة.
3. “أغراض الشركة” التي تمارسها بموجب الإقرارات التي حصلت عليها في هذا المجال.
4. “المشاركة والاندماج” مع الجهات المالية الأخرى وطبيعتها.
5. “المقر الرئيسي للشركة” مع ذكر اسم المدينة والأشخاص الذين لهم حق تغيير المقر.
6. “مدة الشركة” هي الفترة الزمنية التي من المقرر أن تتم خلالها الشراكة.
7. “رأس المال” وتقسيمه بين الشركاء حصصا نقدية وعينية وتضمين نسبتها في الأخيرة.
8. “زيادة رأس المال أو تخفيضه” والشروط التي تسمح بذلك.
9. “الأسهم” المملوكة للأفراد بموجب موافقة البنك المركزي السعودي.
10. “سجل الأسهم” والذي يحتوي على كافة البيانات الخاصة بالشركاء وهوياتهم.
11. “إدارة الشركة” هم الأشخاص الذين لديهم كافة الصلاحيات التنفيذية في المنظمة.
12. “المدققون” مسؤولون عن الإشراف المالي على موارد الشركة الواردة والصادرة.
13. “الجمعية العمومية” وأعضاؤها والفترة التي تنعقد فيها.
14. “قرارات الشركة” التي تتخذها الجمعية العامة أو بموافقة أغلبية الأعضاء أو غيرها من الشروط المذكورة.

يمكنك تنزيل نموذج عقد التأسيس من هنا.

مصاريف تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

• وحددت الوزارة مبلغ 1200 ريال القيمة المستحقة وهو الحد الأقصى لرسم الشركات ذات المسؤولية المحدودة.
• تكلفة النشر 500 ريال وهي منفصلة عن رسوم التأسيس.
• أما القيمة المضافة فرسومها تعادل 5% من قيمة رأس مال الشركة.
• دفع رسوم الغرفة التجارية والتي تتغير حسب فئة الشركة ومدة الصلاحية التي يحددها العميل.

حالات رفض تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة من قبل لجنة الفحص

• عندما لا تستوفي الشركة التفاصيل والمعايير الواردة في العقد.
• عدم كفاءة أحد الأطراف أو الشركاء.
• تتعارض أهداف الشركة مع الأنظمة القانونية المتبعة في الدولة أو القواعد والآداب العامة.
• عدم مطابقة شروط العقد المبدئي للمعايير والبيانات الواردة في نموذج التأسيس.
• التعارض والتناقض القانوني الذي يظهر في شروط الشركة الناشئة مع أحكام القانون في المملكة.

الاعتراض على رفض التأسيس

• يحق لطالب تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة التظلم خلال 60 يومًا من تاريخ الرفض.
• يتقدم المؤسسون أو عملاؤهم بطلب إلى جهة قضائية لإعادة النظر، وتعمل اللجنة على استرجاع مستندات الشركة المقدمة وإعادة تداولها.
• يوصى باستشارة مستشار قانوني لمراجعة الأساس القانوني للأوراق المقدمة من الشركة.

تعتبر المملكة العربية السعودية أحد الأسواق المفتوحة للاستثمارات وتأسيس الشركات التي تسعى إلى تقديم منتجات وخدمات عالية الجودة تنافس نظيراتها الأوروبية والأمريكية، كما يسعى العديد من أصحاب الأعمال إلى نقل استثماراتهم هناك.