لا شك أن كل شركة أو مشروع يحتاج إلى أوراق حكومية حتى يتم استكمال كل ما يلزم بشكل قانوني وصحيح، كما تحتاج عملية التصدير خارج مصر إلى أوراق رسمية حتى تتم عملية التصدير بشكل صحيح. وفي هذا المقال سنشرح كافة العوامل اللازمة التي يتم تنفيذها لإجراء التصدير من مصر وأهم المستندات المطلوبة للتصدير من مصر، فتابعونا للحصول على معلومات.
اقرأ أيضًا لمزيد من المعلومات: شركات الاستيراد والتصدير في مصر
محتويات المقالة
شروط التصدير من مصر للخارج
قبل أن تفكر في التصدير من مصر لا بد من توفر عدة شروط وهي: استكمال المستندات اللازمة للتصدير، وفي ضوء هذا الموضوع يجب أن نعرف أن شروط التصدير تختلف من دولة إلى أخرى، وهذا ما يسمى بالتصدير من مصر. شروط الموسم التجاري للتصدير من دولة إلى أخرى، ولكن هناك دول تحدد هناك عدد من الشروط للتصدير، ولكل نوع من أنواع التصدير شروط معينة. ولذلك فإن تصدير الأدوية يحتاج إلى مستندات تختلف عن مستندات تصدير الخضار والفواكه، كما أن تصدير مستحضرات التجميل يحتاج إلى أوراق بشروط مختلفة، وهكذا.
شروط تصدير اللحوم من مصر
يجب توافر المستندات اللازمة لتصدير اللحوم وجميع المنتجات الحيوانية من مصر وهي:
- يتم استخراج وثيقة حكومية تسمى بالشهادة الصحية البيطرية، وتستخرج هذه الوثيقة من وزارة الزراعة.
- كما يتم الحصول على ترخيص صحي للتصدير من مصر من الجهة الحكومية وهي وزارة الزراعة.
- ويجب الحصول على شهادة المنشأة والحصول عليها أيضاً من وزارة الزراعة.
شروط تصدير المنتجات الدوائية من مصر
تعد المنتجات الدوائية من أهم الصادرات في مصر، كما أن هناك عدة شروط يمكن بموجبها الموافقة على التصدير وهي:
- من الضروري الحصول على شهادة المنتجات الطبية، حيث يتم استخراج هذه الوثيقة من وزارة الصحة.
- كما يجب الحصول على شهادة لعملية البيع من مصر، ويتم الحصول على هذه الشهادة أيضًا من وزارة الصحة.
- يجب الحصول على شهادة العمال وترخيصها لمدة 5 سنوات والحصول عليها من وزارة الصحة.
شروط تصدير الفاكهة من مصر
ومن أهم الصادرات المصرية الفاكهة، حيث تتوفر مصر بجميع أنواع الفواكه على مدار العام. كما أنه من أشهر الصادرات المصرية من الدول الأخرى، خاصة تلك التي ليس لديها أمطار كافية للزراعة. ولكن هناك عدد من الإجراءات التي يجب إتمامها من أجل التصدير من مصر، وهي:
- ويجب الحصول على شهادة الصحة النباتية من الجهة الحكومية وهي وزارة الزراعة.
- كما يجب عليك الحصول على وثيقة تثبت إتمام عملية الترخيص وهي عبارة عن شهادة صحية من الجهة الحكومية وزارة الزراعة.
- تقديم شهادة للجهة التي يتم التصدير من خلالها أي المنشأة ويتم استخراجها أيضاً من الجهة الحكومية وزارة الزراعة.
شروط تصدير المواد الغذائية من مصر
كما أن تصدير المواد الغذائية يتطلب عدد من الإجراءات اللازمة لإتمام التصدير من مصر وهي:
- يجب استخراج وثيقة تثبت صحة وجودة المواد الغذائية المراد تصديرها من مصر وهي عبارة عن رخصة تصدير من مصر.
- كما يتم الحصول على شهادة صحية للمواد الغذائية من وزارة الصحة تثبت صلاحيتها للاستهلاك الآدمي.
إجراءات أخرى للتصدير من مصر
هناك إجراءات أخرى يجب اتباعها لإتمام التصدير من مصر، ولا يشترط ذلك على نوع المنتج الذي يتم تصديره من مصر، ولكنها معممة على جميع أنواع المواد المصدرة من مصر إلى الخارج، وهي:
- يجب إعداد فاتورة تجارية من الغرفة التجارية ويجب توثيقها.
- تقديم وثيقة لإثبات التعبئة.
- استخراج وثيقة تثبت ملكية المنشأة.
- كما يتم إصدار بوليصة تأمين.
- كما يجب إنشاء سجل تجاري يثبت توافق النشاط. وبالنسبة للبضائع يطلق عليها رخصة التصدير والاستيراد.
- يتم إصدار شهادة تثبت أن المنتج مطابق للمواصفات الصحية. هي شهادة صحية تثبت اختلاف المنتج الموجود داخل الدولة المراد التصدير إليها من مصر.
- عمل استمارة من البنك وهي عبارة عن تحويل بنكي وهي بقيمة البضاعة التي يتم تصديرها من مصر.
يجب عمل فاتورة تجارية
يثبت العملية التجارية بين الطرفين المصدر والمستورد، حيث لا بد من الاتفاق على كافة الشروط التي تم الاتفاق عليها قبل التصدير، وعندما يصبح المنتج جاهزاً يجب عمل فاتورة من المصدر للمستورد ، فيتم توثيقه ومن ثم إعادته إلى المصدر مرة أخرى، ويتم عمل نسخة منه أيضاً. ويذكر من الفاتورة التجارية مع الأصل ما يلي:
- وحدة القياس .
- كمية البضائع المصدرة.
- وحدة الكمية.
- اذكر شروط الدفع بين المصدر والمستورد وطريقة الدفع. ولذلك، يتم إنشاء فاتورة باستخدام طريقة الدفع والخصم على البضائع.
- أذكر وسائل النقل وهي شروط تسليم البضائع من خلال معرفة وسائل النقل التي يتم من خلالها نقل البضائع والتأكد من جودتها وعدم تلفها في الطريق.
- قيمة جميع الوحدات.
- رقم الفاتورة.
- تاريخ إثبات الفاتورة التي تم إجراؤها للبضائع.
- يجب عليك وصف المنتج الذي ستقوم بتصديره من مصر بالتفاصيل الكاملة.
- كما يتم ذكر جميع المعلومات حول مصدر المصدر والمستورد أيضًا.
- قائمة التعبئة
ولا بد من عمل قائمة يتم فيها ذكر كافة المعلومات المتعلقة بالمستورد والمصدر، كما يتم ذكر الجهة التي يتم النقل من خلالها، وكذلك وصف حجم البضاعة من حيث الكمية، الوزن الصافي وكيفية تعبئة البضائع المصدرة من مصر.
إسم المنشأة
هي وثيقة يتم استخراجها من دائرة الجمارك في الدولة والتي تتم من خلالها عملية التصدير. وهي شهادة ترخيص المنشأة معتمدة من الغرفة التجارية ومعتمدة ومصدقة أيضاً من وزارة المالية. ويجب تقديم الفاتورة التجارية واسم الشركة المصدرة ويتم العمل أيضاً. تسجيل الشركة التي يتم التبادل معها من خارج مصر في الغرفة التجارية المصرية وذلك للموافقة على استكمال التصدير من مصر إلى الشركة المستوردة.
بوليصة التأمين
يجب تحضير وثيقة من شركة التأمين وهي وثيقة التأمين. يتم استخراج هذه الوثيقة من شركة الشحن التي يتم نقل البضائع من خلالها، وتثبت أن عملية الشحن تمت بشكل صحيح وأنه تم تسليمها أيضًا إلى الشركة المستوردة.
كما يجب التأكد من أن الشركة الناقلة للبضائع تتلقى الحمولة كاملة مثل النقل البري مثل مركبات النقل الكبيرة أو النقل البحري مثل السفن حيث ثبت أن الشركة ملزمة بتسليم البضائع المذكورة في المستندات كاملة وبالشكل الصحيح والقانوني إلى البلد الذي يتم تصديرها إليه، ومن الضروري أن تتحمل هذه الشركة كامل المسؤولية إذا لم يتم تسليم البضائع بشكل قانوني وكامل،
ومن الضروري ذكر ووصف شكل البضاعة ووجهة النقل إذا كانت وسيلة نقل أو سفينة أو طائرة. كما أن هناك نوعين من الوثائق: وثيقة مشروطة ووثيقة نظيفة، حيث يجب أن تكون الوثيقة المشروطة دون أي ضرر للبضائع.
وصول البضاعة خالية من أي نقص، ويجب عمل 3 نسخ من النسخة الأصلية لوثيقة التأمين.
ويجب توزيع النسخ الأصلية على المصدر والمستورد والناقل للبضائع. كما يوجد بوليصة شحن تسمى IATA، وتستخدم هذه الشهادة في جميع الجهات الحكومية المعنية بالنقل وهي الشركة المتحدة للنقل الجوي.
وفي النهاية نتمنى أن نكون قد قدمنا موضوعاً شاملاً ومفيداً وذكرنا كافة المعلومات اللازمة وجميع الأوراق التي يتم استخراجها من الجهات المختصة لها. ولا تنسى مشاركة مقالتنا على مواقع التواصل الاجتماعي مع العائلة والأصدقاء أو ترك تعليق أسفل المقالة بعد قراءتها. كل ما تريد معرفته عن المستندات المطلوبة للتصدير. من مصر في هذا المقال.