إن رسالة الاعتذار عن التأخر عن العمل من شأنها أن تظهر مدى التقدير والاحترام لصاحب العمل. وكما نعلم، في حالة التأخر عن العمل، يجب على صاحب العمل أو المدير أن يقدر ويرسل رسالة اعتذار عن التأخر عن العمل، والتعهد بعدم تكرار هذا الأمر مرة أخرى. موقعنا دعنا نتعرف على الرسالة التي يجب إرسالها للاعتذار عن التأخير.
محتويات المقالة
رسالة اعتذار عن التأخر عن العمل
من الضروري أن يظهر الشخص أنه مسؤول وأن يحضر في الوقت المحدد للعمل دون تأخير، وفي حالة التأخير بسبب أي ظروف طارئة تتجلى هذه المسؤولية في الاعتذار عن التأخير، تقديراً لجهوده. مدير أو صاحب العمل.
ومن الجدير بالذكر أن الاعتذار عن التأخر أمر لا بد منه، حتى في حالة عدم العمل، لأن التأخر يشكل مصدر إزعاج للشخص الذي ينتظرك، كما أنه يعتبر عدم تقدير وعدم احترام له.
أما الاعتذار عن التأخر عن العمل، فيكون على شكل كتاب رسمي، توضح فيه مدى أسفك وندمك على التأخير.
ويجب اختيار الكلمات التي تعبر عن هذا الأسف بعناية، مع توضيح خطورة الأسلوب. وفيما يلي نموذج لرسالة رسمية للاعتذار عن التأخير:
التاريخ/ ……./……../……..
التوقيع/ …………………….
السيد/ ………………………
أعتذر عن تأخري عن العمل اليوم، وأدرك تمامًا أنني كموظف في هذه الشركة يجب أن أتصرف بطريقة أكثر احترافية، ويجب أن أكون في مكان عملي في الوقت المحدد، لذا فإن ما حدث اليوم محرج بالنسبة لي.
لكني أتعهد لكم بأن هذا الخطأ غير المقصود لن يتكرر، ومن اليوم فصاعدا سأحرص على المغادرة قبل موعد العمل بفترة كافية، مع مراعاة أي طارئ قد يحدث.
يرجى إعلامي إذا كان هناك أي إجراء آخر يمكنني اتخاذه لضمان حصولي على مستوى المسؤولية الذي يجعلني أستحق العمل في تلك المؤسسة. ولكم مني جزيل الشكر، ولكم خالص الاحترام والتقدير.
التوقيع/……………………
رسالة اعتذار عن التأخير باللغة الإنجليزية
ومن الجدير بالذكر أن التأخر عن العمل من الأمور التي تعطي انطباعاً سلبياً عنك في المؤسسة التي تعمل بها، ويجب عليك الاعتذار إذا تأخرت لأي سبب طارئ، حتى تثبت جديتك في عملك. العمل، وللتأكيد على مسؤوليتك، كما يلي: نستقبل رسالة باللغة الإنجليزية للاعتذار عن التأخير:
تاريخ:……../…………./…………..
اسم:……………………………….
سيد: …………………………………….
أعتذر بشدة عن تأخري في العمل وأعلم أنه يجب أن أكون أكثر احترافية، ويجب أن أكون في مكان عملي في الوقت المحدد، ولهذا السبب أريد أن أعتذر، وأؤكد أن هذا التأخير لن يتكرر مرة أخرى، وأرجو السماح لي أعرف إذا كان هناك أي إجراء مطلوب مني تنفيذه، ولكم جزيل الشكر.
إمضاء:………………………….
كيفية كتابة رسالة اعتذار عن التأخير
بعد أن ناقشنا نماذج خطاب اعتذار عن التأخر عن العمل، دعونا نناقش الطريقة التي يجب اتباعها لكتابة خطاب اعتذار، والتي تتمثل في النقاط التالية:
- يجب كتابة الرسالة بمجرد وصولك إلى العمل، أو مباشرة بعد الانتهاء من موعد عملك.
- يجب أن يكون أسلوب الكتابة بسيطًا ولكن بطريقة رسمية وغير معقدة.
- أولاً، يجب عليك كتابة التاريخ، ثم اسمك، ثم تبدأ الرسالة بـ “عزيزي” أو “السيد”.
- ومن ثم يمكنك أن تكتب الاعتذار بطريقة لائقة، ويمكنك أن تكتب سبب التأخير، أو لا تكتبه.
- ومن المهم التأكيد على أنك تعلم أن الموعد مهم للغاية، وأن تأخيرك له تأثير سلبي على العمل.
- ثم عليك أن تشرح مدى أسفك، ولا تكرر التأخير مرة أخرى.
- وفي نهاية الرسالة لا بد من التعبير عن شكرك لتفهم المدير وتجاوزه لهذا الخطأ.
- ثم قم بالتوقيع في نهاية الرسالة.
لماذا يجب أن تعتذر عن التأخير؟
بالإضافة إلى خطاب الاعتذار عن التأخر عن العمل، ومعرفة الطريقة التي تمت بها كتابة الرسالة، تجدر الإشارة إلى أن الاعتذار ضروري. دعونا نتعرف على الأسباب التي تجعل الاعتذار أمرا لا بد منه. وتتلخص الأسباب في النقاط التالية:
- ومن المضر أن تعتذر عن التأخير لتثبت مدى جديتك وعدم إهمال الموعد والعمل.
- كما أن الاعتذار يعمل على إظهار احترامك وتقديرك لصاحب العمل أو المدير، وهذا ما يعمل على امتصاص غضبه.
- كما أن هذه الرسالة التي تعتذر فيها عن التأخير تعمل على إظهار ندمك وقدرتك على تحمل المسؤولية واهتمامك بحل الموقف.
- الاعتراف بخطئك يعطي انطباعًا جيدًا لمديرك أو صاحب العمل، ويضعك في مكانة عالية لديه.
الاعتذار عن التأخر من الأمور التي يجب القيام بها، ويجب على المرء أن يدرك أن التأخر من الأمور غير المرغوب فيها في العمل، والتي يجب الحذر من القيام بها إلا في الحالات الطارئة.