خطوات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية

تعرف الفاتورة الإلكترونية بأنها الوثيقة الرقمية التي تقوم بتخزين بياناتها وتبادلها إلكترونيا من أجل إثبات المعاملات المتعلقة ببيع الخدمات والسلع في النظام الجديد الذي يعتمد على التقنيات الحديثة من أجل التخلص من الإشعارات والفواتير الورقية من أجل لمواجهة التقدم.

وتعتبر جمهورية مصر العربية من أوائل الدول الرائدة في تطبيق هذا النظام الذي يعتبر من الإنجازات الهائلة في العالم الرقمي، لذا من المهم تطبيقه في برامج التنمية المستدامة لتحقيق رؤية مصر 2030.

وعليه نوضح لكم خطوات التسجيل للفاتورة الإلكترونية من خلال النقاط التالية:

الدخول على موقع مصلحة الضرائب المصرية من هنا.
قم بإضافة رقم تسجيل الشركة المكون من تسعة أرقام في المربع المخصص لذلك.
حدد المربع الموجود بجوار أوافق على الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية.
انقر على أيقونة المتابعة والتوقيع.

يتم التوقيع عبر شهادة ختم إلكتروني وجهاز توقيع إلكتروني باسم رمز مميز.
يتم تحديد البريد الإلكتروني للراعي واللغة الافتراضية ورقم هاتف الشركة.
يصل رمز التأكيد عبر البريد الإلكتروني والهاتف.
يقوم الممول بإدخالها في الحقول ذات الصلة في صفحة التحقق.
إدخال بطاقة الهوية الوطنية والبريد الإلكتروني والاسم الأخير والأول، ثم تأكيد البيانات وتسجيل الدخول.
يتم إرسال دعوة للمندوب لاستكمال إجراءات التسجيل وإضافة رقم هاتفه والرقم الوطني وكلمة المرور وتأكيدها.
انقر على حفظ.

مميزات الفاتورة الإلكترونية

وبعد التعرف على خطوات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية سنذكر مميزاتها بالنقاط التالية:

تقليص إجراءات الفحص الضريبي.
الحماية من التعامل مع الشركات الوهمية.
تحقيق العدالة الضريبية.
تخفيف الأعباء الإدارية عن الموظفين.
إمكانية تبادل المعلومات مع مصلحة الضرائب.
اختفاء الاقتصاد غير الرسمي.
تكلفة منخفضة.
الحفاظ على السجلات من الضياع.
خفف من عبء جميع البيانات واكتبها على الأوراق.

كيفية التسجيل في النظام الإلكتروني لمصلحة الضرائب

وفي إطار التعرف على خطوات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية، نستعرض كيفية التسجيل في النظام الضريبي إلكترونياً، ويتم ذلك من خلال تقديم بعض المستندات اللازمة، ونذكرهم بالنقاط التالية:

نسخة من شهادة التسجيل الضريبي.
نسخة من بطاقة التعريف الوطنية.
نسخة من البطاقة الضريبية.
نسخة من طلب التفويض معتمد من الشركة بالتوقيع البنكي.

بعد وصول الرسالة الخاصة بموعد تسجيل الملف الرقمي، يتم التوجه إلى مصلحة ضريبة العمل لتقديم أصول هذه المستندات. للتسجيل هناك بعض بيانات التسجيل الضرورية للمفوض والشركة، ومنها ما يلي:

الرقم الوطني للمفوض.
اسم المندوب ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
البريد الإلكتروني للشركة
رقم تسجيل الشركة.

كيفية تبادل الوثائق

تُعرف هذه العملية بأنها من أولى الخطوات عند إنشاء الفاتورة الإلكترونية المطبقة، ومن خلالها يمكننا القيام بما سنعرضه في الفقرات التالية:

1- إرسال الفواتير

يمكن إرسال الفواتير من الممول إلى مصلحة الضرائب بعد التوقيع الإلكتروني، ويتم إرسال البيانات بصيغة JSON أو XML. ويجب التأكد من دقة البيانات المرسلة عبر ما يلي:

تنسيق الفاتورة.
الرقم الوطني للأفراد.
العناصر الأساسية موجودة في جميع المستندات.
صحة التوقيع في النموذج الإلكتروني.
اسم دافع الضريبة والتحقق من تسجيله الضريبي.
وجود حقول بسيطة أي قيمة ووجود الحقل.
رموز فردية من EGS أو GS1.
صحة إشعارات الإضافة والخصم على الفاتورة الأصلية والتحقق من صحتها.

2- إلغاء الفواتير

يمكن للممول إلغاء الفاتورة بعد إصدارها في حالة حدوث خطأ. هنا يرسل النظام إشعارًا بطلب الإلغاء، ويمكن للمستلم هنا رفض الطلب أو قبوله.

3- تعديل الفاتورة

من خلال نظام الفاتورة الإلكتروني يمكن تعديل المستندات من خلال إشعارات الإضافة والخصم.

مميزات نظام الفاتورة الإلكترونية

واستمراراً للحديث عن خطوات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية، يتميز هذا التنظيم بكونه متكاملاً ويعتمد على أحدث التقنيات، ولذلك فإن من خصائصه ما نذكره في الفقرات التالية:

1- الرقم التعريفي الفريد

تشتمل كل فاتورة إلكترونية على رقم تعريفي فريد لكل فاتورة، يُعرف باسم UUID، وهو يختلف عن رقم الفاتورة الداخلية للشركة. وبالتالي، يمكن استخدام الفاتورة بسهولة أكبر من الفواتير الرقمية.

2- يتم إصدار الفواتير بنفس الشكل

على الرغم من وجود برامج ERP متعددة تقوم بإرسال البيانات إلى النظام، إلا أن الشكل النهائي للفاتورة يجب أن يكون موحدًا؛ لأن واجهة برمجة التطبيقات (API) تنقل البيانات بتنسيق XML وJSON دون نقل التنسيق الرئيسي الموجود في البرنامج.

3- التكامل مع برامج التخطيط

ويتكامل نظام الفاتورة الإلكترونية مع برامج ERP، أي برامج تخطيط موارد المؤسسات، من خلال واجهة برمجة التطبيقات API، ويجب على المستخدم هنا إعداد الكمبيوتر للتكامل.

4- إنشاء الملفات الرقمية الممولة

وفي هذه المنظمة يحصل كل مكلف على ملفه الرقمي الخاص به والذي يتضمن الكثير من بياناته منها: اسم الشركة وعنوانها ورقم تسجيلها، ومن خلاله يستطيع التعامل بسهولة أكبر مع مصلحة الضرائب.

5- إصدار الفواتير وتعديلها

يتم إصدار الفواتير باللغتين العربية والإنجليزية، ويتم تعديلها من قبل المؤسسة من خلال إصدار إشعارات الخصم والإضافة، بالإضافة إلى إمكانية تبادل الإشعارات والفواتير مع المؤسسات الأخرى.

6- التوقيع الإلكتروني

وتعتبر هذه الخاصية هي الهوية الرقمية التي يستطيع الممول من خلالها إثبات ملكيته للفواتير. ويتميز برفع مستوى الخصوصية والأمان، ولا يستطيع أحد تزوير أو إخفاء التوقيع.

7- خدمات وبضائع الترميز

ويتم الترميز الموحد لهذه الخدمات والسلع المتنوعة من خلال نظامين هما كما يلي:

نظام EGS المصري
النظام العالمي GSI

تتم عملية الترميز والتحقق من القبول والموافقة من قبل مصلحة الضرائب لإمكانية التعامل بنظام الفاتورة الإلكترونية.

وتم اعتماد الفاتورة الإلكترونية في عام 2020 لتسهيل الإجراءات الضريبية على المكلفين بدلاً من استخدام الأوراق التي قد تكون مفقودة أو مزورة.