تتعلق رسالة طلب العرض بطلب الحصول على تقدير للتكاليف المتعلقة بمشروع أو عملية معينة، وهي إحدى الطرق التي يلجأ إليها الكثير من موظفي الشركة. يتم إرسال هذا النوع من الخطابات رسميًا إلى الشركات أو الموردين الذين يمكنهم تقديم تقدير للتكاليف المطلوبة، وهذا ما نقدمه عبر موقع Moneymakers.
محتويات المقالة
رسالة طلب عرض باللغتين الإنجليزية والعربية
أولاً: استمارة طلب الاقتراح باللغة العربية
(التاريخ)
(اسم الشركة الموردة وعنوانها)
إلى السيد / السيدة مدير قسم المبيعات.
الموضوع: طلب عرض أسعار (اسم المشروع/الخدمة)
نكتب إليك لدعوة شركتك لتقديم عرض أسعار لـ (اسم المشروع/الخدمة).
نطلب منك تقديم عرض أسعار للخدمات الموضحة في المرفقات. تقديم معلومات مفصلة حول متطلبات المشروع/الخدمة ومعايير التقييم وإرشادات التقديم. يرجى التأكد من أن اقتراحك يلبي جميع المتطلبات المحددة في المرفقات.
برجاء الالتزام بالموعد المحدد للتقديم وهو (…/……./……….)، حيث لن يتم قبول العروض التي تأتي بعد هذا التاريخ.
المخلص لك.
(الاسم والمسمى الوظيفي)
(اسم الشركة)
ثانياً: نموذج طلب عرض باللغة الإنجليزية
(ترويسة شركتك)
(تاريخ)
(اسم شركة البائع وعنوانها)
عزيزي السيد/السيدة،
الموضوع: طلب تقديم العروض (RFP) لـ (اسم المشروع/الخدمة)
نكتب إليك لدعوة شركتك لتقديم مقترح لـ (اسم المشروع/الخدمة).
نطلب منك تقديم مقترح للخدمات الموضحة في طلب تقديم العروض (RFP) المرفق. يقدم طلب تقديم العروض معلومات مفصلة عن متطلبات المشروع/الخدمة، ومعايير التقييم، وإرشادات التقديم. يرجى التأكد من أن الاقتراح الخاص بك يلبي جميع المتطلبات المحددة في طلب تقديم العروض.
الموعد النهائي لتقديم المقترح هو (التاريخ والوقت). ولن يتم قبول المقترحات في وقت متأخر.
بإخلاص،
(اسمك)
(لقبك)
(اسم شركتك)
ثالثاً: تنزيل نموذج عرض الأسعار باللغتين العربية والإنجليزية
- يمكنك تحميل قالب جاهز بصيغة Word متاح للاستخدامات المتعددة بكل بساطة وسهولة.
- قم بتنزيل عرض الأسعار باللغة الإنجليزية من هنا.
- قم بتحميل النموذج باللغة العربية من هنا.
محتويات وتفاصيل خطاب العرض
- يتم شرح تفاصيل المشروع أو العملية المطلوبة بشكل واضح ودقيق، بما في ذلك المواصفات والمتطلبات الفنية والزمنية.
- ويجب تحديد موعد نهائي لتقديم المقترحات، ويجب أن يكون تاريخاً معقولاً للسماح للشركات بإعداد تقدير دقيق.
- قم بإدراج قنوات وطرق الاتصال المتاحة للشركات المهتمة بتقديم العروض، بما في ذلك البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والعنوان.
- من الجيد تحديد متطلبات إضافية في الرسالة، مثل شروط الدفع والضمانات والتسليم.
- تذكر أي مستندات مرفقة مع الرسالة، مثل خطط المشروع والرسومات والمواصفات الفنية.
استخدامات طلب عرض أسعار
- البحث عن الموردين المحتملين عن طريق طلب عروض الأسعار من مجموعة متنوعة من الموردين ومقارنة الأسعار والخدمات المقدمة منهم.
- احصل على عروض الأسعار من الموردين المحتملين قبل الشراء. يمكن أن يساعد طلب الاقتراح في تحديد المقترحات التي تتناسب مع ميزانيتك ومواصفاتك.
- الدخول في صفقات العقود والمناقصات، حيث يتم طلب عروض الأسعار من الشركات المهتمة بتقديم الخدمات أو المنتجات المطلوبة، ويتم اختيار الشركة التي تقدم العرض الأفضل.
- تقدير التكاليف المتعلقة بتحديثات المنتج أو الخدمة في السوق الداخلي والخارجي، والتأكد من توافق الخدمات المطلوبة وجودتها مع متطلبات حركة السوق.
- تحديد الأسعار المناسبة للمنتجات من خلال تلقي العروض من مجموعة متنوعة من الموردين ومقارنة الأسعار.
إن توفير معلومات تفصيلية عن المشروع من خلال طلب عرض الأسعار يساعد في الحصول على تقديرات دقيقة للتكلفة. يُستخدم هذا التنسيق بشكل رسمي أو غير رسمي مع الشركات والموردين.