خطاب تعريف الراتب باللغة الإنجليزية بأكثر من صيغة. يعد خطاب تعريف الراتب إحدى الوسائل التي يستخدمها الموظف في مختلف الجهات والمؤسسات للحصول على خدمات أخرى تتطلب توثيق أو إفادة رسمية من جهة العمل، على سبيل المثال إصدار تصريح الإقامة أو جواز السفر، وكذلك الحصول على خدمات التأمين. ومن خلال موقعنا نقدم لكم أهم النماذج.
محتويات المقالة
خطاب تعريف الراتب باللغة الإنجليزية
يوجد أكثر من نموذج وشكل لخطابات تعريف الراتب، ويتم تحديد النموذج المناسب من قبل الجهة المقدمة لها الخطاب سواء كانت بنك أو مؤسسة تأمين أو غيرها.
1- النموذج الأول
توقيع الموظف
هذا للتأكيد على أن السيد / السيدة. [Employee Name] _ _ _ _ _ _ _ _ هوية الموظف [Number] _ _ _ _ _ _، [Identification Number] يعمل مع [Company Name] _ _ _ _ _ _ منذ [Date, Month & Year of Joining] _ _ _ _ . هو / هي موظف دائم في الشركة يعمل [Designation] في ال [Department Name]. حاليًا، يتقاضى/تحصل على راتب شهري وفقًا للتقسيم التالي:
نحن نصدر هذه الرسالة بناءً على طلب موظفنا ولا نتحمل أي مسؤولية نيابة عن هذه الرسالة أو جزء من هذه الرسالة على شركتنا.
الراتب الإجمالي (روبية)
EPF الدفع الأساسي:
و:
الضريبة المهنية:
الموارد البشرية:
المواد الصلبة الذائبة:
بدل الطبي:
أخرى/متفرقات:
الراتب الكلى:
صافي الراتب:
صافي الراتب (بالكلمات):
يتم إصدار هذه الشهادة للسيد / السيدة. [Employee Name] بناء على طلبه المحدد.
——————————–
توقيع الشخص المخول [with date]
[Company’s Full Address
[Phone Number]
توقيع الموظف
هذا للتأكيد على أن السيد / السيدة. [اسم الموظف] _ _ _ _ _ _ _ _ هوية الموظف [الرقم] _ _ _ _ _ _، [رقم التعريف] يعمل مع [اسم الشركة] _ _ _ _ _ _ منذ [التاريخ والشهر وسنة الانضمام] _ _ _ _. أن يكون موظفاً دائماً في الشركة ويعمل بصفته [المسمى] في [اسم القسم]. حالياً يتقاضى راتباً شهرياً حسب القسم التالي:
نقوم بإصدار هذه الرسالة بناء على طلب موظفنا ولا نتحمل أي مسؤولية نيابة عن هذه الرسالة أو جزء من هذه الرسالة لشركتنا.
الراتب الإجمالي (روبية)
الضريبة المهنية:
الموارد البشرية:
المواد الصلبة الذائبة:
بدل الطبي:
متفرقات أخرى:
كامل الراتب:
صافي الراتب:
صافي الراتب (بالكلمات):
يتم إصدار هذه الشهادة للسيد / السيدة. [اسم الموظف] بناء على طلبه المحدد.
——————————–
توقيع الشخص المخول [مع التاريخ]
[العنوان الكامل للشركة]
[رقم التليفون]
يمكنك تحميل خطاب تعريف الراتب باللغة الإنجليزية بصيغة PDF من هنا.
2- النموذج الثاني
[ Date]
شهادة الراتب
إلى من يهمه الأمر
تصدر هذه الشهادة للسيد / السيدة . [ Employee’s Name]مقيم في [ Full Address] الذي كان يعمل مع [ Company Name] منذ [ Mention Date/Duration]. هو / هي تعمل في قدرة [ your designation] وكان يسحب الراتب الشهري لـ NPR. [ Amount].
يتم تعيين السيد / السيدة (اسم الموظف). [ mention role and responsibilities]. لقد أظهر أفضل التزام مهني تجاه العمل الموكل إليه وكان مخلصًا تجاه المنظمة.
وإلى جانب الراتب المنتظم، يحق له الحصول على بدلات مكتبية وحوافز على أساس الأداء.
تصدر هذه الشهادة للسيد / السيدة . [ Employee’s Name] طلب.
[ Signature of Authorised Person and Company Seal] [ Name of Authorised Person] [ Company Name] [ To be printed in the company’s official letterhead]
خطاب تعريف الراتب
إلى من يهمه الأمر
تم إصدار هذه الشهادة للسيد/السيدة [اسم الموظف]من السكان [العنوان الكامل] الذي يعمل مع [اسم الشركة] منذ [تاريخ/ مدة الذكر]. هو/هي يتصرف بصفته/قدرتها [تعيينك] ويحصل على راتب شهري [ذكر الراتب].
تم تعيين السيد/السيدة (الاسم الأخير للموظف). [اذكر الدور والمسؤوليات] لقد أظهر أفضل التزام مهني تجاه العمل المكلف به وكان مخلصًا للمنظمة.
وبالإضافة إلى الراتب العادي، يحق له الحصول على بدلات مكتبية وحوافز على أساس الأداء.
يتم إصدار هذه الشهادة بناء على طلب السيد / السيدة [اسم الموظف].
[توقيع الشخص المفوض وختم الشركة] [اسم الشخص المفوض] [اسم الشركة] [ستطبع على الورق الرسمي للشركة]
قم بتحميل خطاب تعريف الراتب باللغة الإنجليزية بصيغة PDF من هنا.
3- النموذج الثالث
إلى السيدة….
تاريخ: < >
الوقت: 12:30 ظهراً
هذا للتأكيد على أن السيدة … كانت تعمل كرئيسة تحرير المحتوى في … على مدى السنوات الثلاث الماضية اعتبارًا من 5 يناير 2019. وكانت تعمل كموظفة دائمة في الشركة وتتقاضى راتبًا قدره روبية. 9 كهس سنويا. لقد كانت موظفة مجتهدة ومخلصة ومتفانية منذ ذلك الحين.
يتم تقديم هذه الرسالة بناءً على طلب الموظف، ولا نتحمل أي مسؤولية نيابة عن الرسالة.
الراتب الإجمالي (روبية):
الدفع الأساسي:
و:
الموارد البشرية:
بدل الطبي:
أخرى/متفرقات:
الراتب الكلى:
صافي الراتب:
صافي الراتب (بالكلمات):
جيوتسنا شريستا
مدير الموارد البشرية
التكنولوجيا اليوم
رقم الاتصال}
توقيع معتمد
إلى السيد….
هذا للتأكيد على أن السيد… يعمل في (اسم الوظيفة) في… طوال السنوات الثلاث الماضية اعتبارًا من 5 يناير 2019. ويعمل كموظف دائم في الشركة ويتقاضى راتبًا قدره (اذكر الراتب بالريال) سنويا.
يتم تقديم هذه الرسالة بناءً على طلب الموظف، ولا نتحمل أي مسؤولية نيابة عن الرسالة.
الراتب الإجمالي (بالريال):
الدفع الأساسي:
الموارد البشرية:
بدل الطبي:
متفرقات أخرى:
كامل الراتب:
صافي الراتب:
صافي الراتب (بالكلمات):
(مدير الموارد البشرية)
رقم الاتصال}
توقيع معتمد
يمكنك تنزيل النموذج الثالث من خطاب التقديم بصيغة PDF من هنا.
استخدامات خطاب التغطية
هناك العديد من الاستخدامات لخطاب تعريف الراتب باللغة الإنجليزية، وأغلبها يتعلق بالأمور المالية والائتمانية، ويمكننا أن نذكر بعض الأمثلة عليها.
- الحصول على التمويل: لكي يقوم أحد عملائه بإعطاء قرض، يشترط البنك أن يعرف راتبه الشهري وأن يحصل على مستندات الموافقة على القرض من جانبه. يثبت الخطاب للبنك مدى رصيد العميل وقدرته على السداد، وبحسب الراتب النهائي المكتوب في خطاب تعريف الراتب باللغة الإنجليزية، يقرر البنك مبلغ التمويل الذي سيمنحه وكذلك فترة السداد.
- تأمين صحي: التأمين بشكل عام هو صفقة يخسر فيها أحد الطرفين، إما العميل الذي لم يتضرر ولم يسحب أموال التأمين، أو شركة التأمين التي تعطي العميل الواحد، عند إصابته أو مرضه، أضعاف ما يدفعه مدفوع. يحتاج التأمين إلى خطاب يحدد الراتب حتى يتمكن من تقييم مبلغ التأمين الممنوح للعميل، وكذلك تحديد خطة الدفعات الشهرية حسب دليل كل مؤسسة تأمينية.
- عقود الإيجار: تضمن شركات التسويق العقاري حقوقها من خلال كتابة عقد ينص على راتب المستأجر، يتم بموجبه إثبات قدرته على الدفع بشكل شهري. يتم ربط الرسالة بعقد الإيجار لتكون بمثابة حجة ضد المستأجر في حالة التأخر في السداد. كما أن الشركة العقارية أو المشروع العقاري تضع حداً أدنى للراتب مستحيلاً بالنسبة للمستأجر. حصوله على وحدته السكنية إذا كانت أقل من هذا الحد.
متطلبات كتابة خطاب تعريف الراتب
ويختلف النموذج الكتابي حسب الجهة المقدمة إليها. على سبيل المثال، يكون البيان المقدم إلى البنك أكثر تفصيلاً من نظيره المقدم إلى سلطات الجوازات. كما أن هناك اختلافات في محتويات الرسالة يتم تحديدها عند الطلب.
- هناك اتساق بين السياسة الداخلية للشركة وتقسيم بيان كشف الراتب في الرسالة مثل ذكر التأمينات والمكافآت والبدلات بنفس الترتيب.
- توفير كافة المعلومات الأساسية عن الراتب وعن الأفراد ومناصبهم. تبدأ الرسالة بكتابة تاريخ الكتابة واسم الشركة أو المؤسسة ثم اسم المسؤول المالي والموظف.
- – الكتابة بأسلوب واضح ورسمي واختيار كلمات دقيقة لا تحمل أكثر من معنى واحد.
- اتفاقية القانون بالصيغة القانونية واللوائح المحلية.
شروط الحصول على خطاب تعريف الراتب
لكي تحصل على خطاب تعريف الراتب الرسمي باللغة الإنجليزية من مؤسستك، هناك بعض الإجراءات القانونية التي يجب عليك اتخاذها.
- تقديم طلب يوضح فيه الغرض من الحصول على الرسالة والمدة النهائية لاستلامها.
- تعريف الجهة التي صدرت منها الرسالة والجهة التي صدرت إليها.
- اذكر مدة عمل الموظف في الشركة.
- تحديد المسمى الوظيفي الحالي للمنصب.
- الحصول على توقيع من الرئيس المباشر، ثم ختم الرسالة من الإدارة.
- توثيق كتاب الغرفة التجارية للعاملين في القطاع الخاص.
كيفية استخراج خطاب تعريف من البنك
تختلف طريقة الإصدار من بنك لآخر ولكن هذه هي السياسة العامة المتبعة للحصول على تعريف الراتب أو بيان التعويضات.
- اذهب إلى أقرب فرع بنك لك.
- اطلب نموذج خطاب أو مقدمة من الموظف المسؤول.
- إحضار بعض المستندات المطلوبة مثل بطاقة الهوية.
- يقوم الموظف بإصدار الهوية وطباعتها وختمها بالطريقة الرسمية.
- مدة صلاحية الرسالة لا تتجاوز 60 يومًا كحد أقصى.
يمكنك الحصول على خطاب تعريف الراتب باللغة الإنجليزية أو العربية من خلال تقديم طلب رسمي إلى المؤسسة التي تعمل بها، ويمكنك استخدامه لأغراض مختلفة مثل التمويل والتأمين.