تُستخدم الرسائل الحكومية الرسمية في برنامج Word إذا كنت تريد مخاطبة مؤسسة كبيرة أو تريد إرسال تحذير أو إشعار محدد إلى المدير. وهنا الحاجة إلى استخدام الرسائل الرسمية المكتوبة بصيغة معينة. يتم عرض عينة من الرسائل الحكومية الرسمية التي يمكن استخدامها مع أي مؤسسة أو شركة. الشركة التي يريد الشخص التحدث معها عن شيء ما.
| كيف تكتب رسالة رسمية إلى جهة حكومية؟ | وذلك بالبدء بالتحية، وتقديم المعلومات عن مقدم الطلب، بدءاً بتقديم الطلب، وانتهاءً بالتوقيع |
| هل من الممكن العثور على قالب خطاب رسمي جاهز؟ | نعم يمكن استخدامه بدون تعديل |
| الخطابات الحكومية الرسمية كلمة |
الخطابات الحكومية الرسمية كلمة
هناك أكثر من صيغة يتم من خلالها كتابة المسؤول الحكومي، ومن خلال السطور التالية نقدم أفضل الصيغ المستخدمة في ذلك:
| التاريخ: …….
أستاذ……مدير الشركة…… بعد التحية، أود أن أطلب منكم قبول اقتراحي بتعييني في منصب ……. أتمنى حسن تقديركم للأمور ومساعيكم لبذل كل ما من شأنه تحسين مستوى العمل والموظفين معًا. سيدي المدير، لم أكن لأفكر في هذا الطلب لولا أنني على يقين من تقديركم لمن يعمل بإخلاص ويبذل كل جهده. يمكنك رؤية ذلك في سيرتي الذاتية المرفقة بالطلب. خلال فترة عملي، وتحت إشرافكم وتوجيهاتكم، نفذت العديد من المبادرات… وأرجو ألا أطيل عليكم، وآمل أن ألتقي بكم إذا لزم الأمر وأشرح لكم الأمر بطريقة أفضل. وتفضلوا بقبول فائق احترامنا وأطيب تمنياتنا بدوام الصحة والنجاح. طالب وظيفة: ….. رقم التليفون: ….. التوقيع: …… |
| والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بعد التحية… عزيزي السيد المدير بداية أتمنى من الله أن يديم عليكم الصحة والعافية، وأتقدم إليكم بأعلى درجات التقدير والعرفان على الجهود الجبارة التي تقومون بها في سبيل تقديم أفضل الخدمات، ونظراً لثقتنا الكبيرة بما تم ذكره عن معاليكم، أتمنى أن تتقبلوا مني ما يلي بخصوص ……….. وفي النهاية أرجو منكم دراسة النقاط التي ذكرتها بعناية وأخذها بعين الاعتبار واتخاذ التدابير والإجراءات اللازمة لتعزيز الصورة المميزة المرتبطة باسمكم فخامة الرئيس. أتقدم إليكم بخالص الشكر والامتنان. طالب وظيفة: …… شركة: …… وظيفه: ….. التوقيع: …… |
كيفية كتابة خطاب رسمي
الرسائل الرسمية هي ما يتم كتابته إلى الحكومة من أجل النظر في قضية معينة أو شكوى يواجهها مقدمها، أو الرغبة في الاعتراض على شيء ما. ويجوز تقديمها للحصول على الموافقة على أمر معين يتطلب التواصل مع الجهات، ويجب عند كتابتها مراعاة ما يلي. :
- ابدأ بكتابة التحية.
- اذكر التاريخ الذي كتبت فيه الرسالة.
- كتابة جميع المعلومات المتعلقة بمقدم الطلب.
- اجعل الخطاب سهلاً وموجزًا.
- تسهيل الكلام على القارئ من خلال استخدام كلمات بسيطة وواضحة.
- يجب ألا يكون هناك أي تأثير عند كتابة الرسالة.
- تأكد من توضيح الطلب من البداية وتجنب جعله مملاً قدر الإمكان.
- كتابة اسم مقدم الطلب وتوقيعه.
- استخدام ورق خالي من أي شعارات أو علامات مميزة.
- من الأفضل أن يتم كتابة الطلب على الكمبيوتر وطباعته.
أنواع قوالب الرسائل الرسمية
هناك أكثر من نوع من الرسائل الحكومية الرسمية، ومن خلال النقاط التالية يتم عرض كافة الأنواع التي يمكن كتابتها وهي:
- طلب رسالة.
- رسالة اعتذار.
- رسالة إلى مدير المدرسة .
- رسالة إلى الوزارة.
- رسالة إلى منظمة كبيرة.
- رسالة إلى صاحب العمل.
- خطاب إلى وزارة التربية والتعليم.
- رسالة إلى الجامعة.
- رسالة إلى الوزير .
- معالجة خطة الحل.
- خطاب التظلم.
ومن خلال عرض الرسائل الحكومية الرسمية في برنامج Word، يمكنك استخدام ما هو جاهز، وتغييره حسب الحاجة. هذه الرسائل تسهل الأمور على الكثير من الأشخاص، حيث تمكنهم من الوصول إلى الجهة المسؤولة بالطريقة التي تناسبهم.