يعد تحليل SWOT للموارد البشرية أحد الإجراءات الرئيسية التي تتخذها الشركات والمؤسسات من أجل الوصول إلى النتائج والأهداف المرجوة، والتعرف على أوجه القصور التي يمكن من خلالها استكمال الشكل النهائي لتوقعات الإنتاج. كما يعزز هذا التحليل القدرة التنافسية؛ ولذلك نوضح التفاصيل على موقعنا.
محتويات المقالة
تحليل كدح للموارد البشرية
يعتمد تحليل SWOT “تحليل SWOT” على تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات من أجل استغلال ذلك لمعرفة الموقع الاستراتيجي للشركة بين الشركات المنافسة، وتقييم كافة العوامل الخارجية والداخلية التي يمكن أن تؤثر عليها سلباً أو إيجاباً.
كما يوضح التحليل الاحتمالات الحالية والمستقبلية، وهذا ما يجعل التحليل مفيدا على نطاق واسع في خلق تصور واقعي مدعم بحقائق وبيانات محددة، ولكي يكون بأكبر قدر من الكفاءة، من المهم أن تكون هناك دقة عالية فيما يتعلق به. تم جمعها.
وحيث تخرج المؤسسة أو الشركة من المنطقة الرمادية إلى شيء واضح وصريح، نشير إلى أن هناك عدة أدوات وأساليب أخرى تستخدم لتحديد مصير المؤسسة، إلا أن تحليل SWOT هو الذي يتميز بأنه طويل المدى .
وقت التوظيف تحليل كدح
وفي سياق حديثنا عن تحليل SWOT للموارد البشرية، نوضح هنا أنه يمكن استخدامه في أوقات مهمة، وهي:
- استكشاف الجهود الجديدة التي يمكنها تطوير الشركة.
- ضرورة وجود حلول فعلية للمشكلات التي تواجه المنظمة.
- عند اللجوء إلى التفكير في حلول أفضل؛ لتجنب تهديدات السوق أو الحاجة إلى تحقيق نجاح سريع.
- عندما تتعرض للتغيير عند مفترق الطرق، إذا كانت الشركة بحاجة إلى اختيار الأمن المستقبلي، فيجب عليها جمع كل نقاط القوة والضعف في كل اتجاه.
- عندما تكون هناك حاجة لتعديل مسار الشركة في منتصف خطة الإنتاج، فقد ينكشف خطر جديد لم يكن في الاعتبار يعيق طريق النجاح، أو قد تنشأ فرصة يجب استغلالها بأفضل طريقة من أجل زيادة القوة التنافسية.
عناصر تحليل كدح
ومن أجل عرض معلومات حول تحليل SWOT للموارد البشرية، نوضح هنا العناصر التي يتضمنها ذلك التحليل:
أولاً: العوامل الداخلية
ويتضمن معرفة عوامل القوة والضعف، ومعرفة بعض الأمور المهمة وهي:
- الموارد البشرية: فيتم تحليل أداء الموظفين والأعضاء ومدى تفاعل الفئة المستهدفة.
- الأنشطة والمسارات: وهو الذي يجب تحليل الأنظمة التي يعمل فيها الموظفون.
- الموارد المادية: يتم أخذ الموقع والمعدات ومدى الحاجة إلى التجديدات في الاعتبار.
- خبرات سابقه: ويوضح شكل سمعة الشركة بين المنظمات المنافسة وآراء العملاء في المعاملات التي تمت بالفعل.
- الموارد المالية: ويبين مصادر دخل الشركة المتعددة بالإضافة إلى المنح والتمويل.
ونوضح أنه لا يجب التواضع الزائد عند ذكر نقاط القوة في الشركة، وأن نقاط الضعف ليست فقط من وجهة نظر الموظفين، بل أيضاً من آراء العملاء والمتخصصين، حتى تكون النظرة أشمل.
ثانياً: العوامل الخارجية
ويتضمن الفرص والتهديدات، وهي الأهم. يتطلب الأمر الكثير من الدقة في البحث في تحليل SWOT للموارد البشرية. ولذلك يجب تحري الدقة في البيانات، ووضع الخطط بحيث تكون هناك مرونة في مواكبة كافة التغيرات المفاجئة. وتشمل العوامل النقاط التالية:
- الاقتصاد المحلي والعالمي الذي يدور حول عمل الشركة.
- الاتجاهات المستقبلية التي تتجه نحوها المنظمة وسبل الوصول إليها.
- تحليل البيئة المحيطة سواء كانت طبيعية أو مادية.
- النظر في التحليلات الديموغرافية المتعلقة بالسكان من حيث العمر والجنس والعرق والثقافة.
- الاعتماد على الأحداث الجديدة سواء المحلية أو العالمية.
- النظر في التشريعات المختلفة التي تغيرت.
نصائح للعمل تحليل كدح جيد
وفي سياق عرض تحليل SWOT للموارد البشرية، نشير إلى بعض النصائح التي من الممكن أن تساهم في تحسين عمله، حتى لا تغفل عنها، وهي:
- تعيين قائد لكل فريق في الشركة يتمتع بمهارة الاستماع وتسهيل الأمور بحيث يتم أخذ كافة المعلومات الدقيقة والمهمة بعين الاعتبار.
- إذا كان الاجتماع يضم عدداً كبيراً من الأشخاص، فمن المهم أن يكون هناك فرد مسؤول عن تسجيل جميع النقاط المهمة التي تتم مناقشتها. كما يمكن كتابة عناصر التحليل الأربعة على لوحة كبيرة أمام الجميع لإلهام الأفكار وعدم تشتيت انتباههم.
- يتم طرح أسئلة تفاعلية على أي شخص موجود في الاجتماع.
- من المهم أن يشارك الجميع في اجتماع التحليل.
- يمكن تقسيم الاجتماع إلى مجموعات صغيرة ويجيب كل منهم على عناصر التحليل الأربعة من وجهة نظره الخاصة ويمنحهم فرصة كبيرة للتعبير عنها.
- في حال تفعيل المجموعات الصغيرة يجب ألا تزيد عن خمسة أفراد وذلك لضمان مشاركة كافة أفراد المجموعة.
- يتم منح المجموعة ما يقرب من 20 دقيقة لإجراء ما يكفي من العصف الذهني، كما يُطلب منهم أيضًا عدم حذف أي فكرة تتبادر إلى ذهنهم لأنها قد تكون مفيدة.
- ومن المهم أن يكون تحليل SWOT بترتيب ثابت، بمعنى أن القوة يتبعها الضعف ثم الفرص ثم التهديدات، أو يمكن في بعض الأحيان إجراء استثناء بأخذ الأولوية أولاً.
- مناقشة جميع النتائج في نهاية الاجتماع لاختيار الأنسب.
- ترجمة جميع التحليلات التي تم الحصول عليها بحيث يتم ترجمتها إلى شكل خطط واستراتيجيات العمل.
- يمكن إعداد نموذج نهائي وإرساله للموظفين بحيث يلتزمون بإتباع ما تم تحديده دون نسيان أي شيء.
إن تحليل SWOT للموارد البشرية لا يدعم الشركات الكبيرة فحسب، بل يفيد جميع المؤسسات الناشئة ويضعها على الطريق الصحيح، مما يجعل من الصعب انهيارها في مواجهة كافة الأزمات والتحديات.