برنامج محاسبة مجانى للشركات الصغيرة

برامج محاسبة مجانية للشركات الصغيرة لقد كانت المحاسبة ومسك الدفاتر موجودة منذ أن شارك البشر في التداول والمحاسبة تقريبًا، وهذا أمر منطقي، لأننا إذا أردنا التعامل مع بعضنا البعض بأي طريقة منظمة، فنحن بحاجة إلى نظام لتتبع كل هذه التبادلات ، وهي كذلك. المحاسبة تأتي في اللعب.

هل تعلم: دراسة جدوى تفصيلية لمشروع مكتب محاسبة

بداية النظم المحاسبية

• ظهرت مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج في العصور الوسطى في أوروبا، وقد استخدمتها الشركات الكبيرة والصغيرة منذ ذلك الحين. لحسن الحظ، لدينا اليوم برنامج محاسبة مفيد لمساعدتنا في إدارة سجلاتنا المالية ولم يعد علينا الاعتماد على دفاتر الأستاذ وجداول البيانات المكتملة يدويًا.
• نظرًا لوجود فئتين أساسيتين للمحاسبة، وهما المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية، فإن المحاسبة المالية تتعامل مع المعلومات التي يتم نشرها على المساهمين والعملاء والدائنين والهيئات التنظيمية.
• بينما تتعامل المحاسبة الإدارية مع المعلومات التي لا يتم مشاركتها مع الجمهور، مثل الرواتب والأرباح وتكلفة السلع المنتجة.
• الهدف من المحاسبة الإدارية هو مساعدة مديري الشركة والمشرفين على اتخاذ القرارات المالية، في حين أن هدف المحاسبة المالية هو توفير معلومات مالية مهمة عن شركتك لمن هم خارج العمل. بالنسبة لمعظم أصحاب الأعمال الصغيرة، “المحاسبة” هي المحاسبة الإدارية.

أهمية المحاسبة للشركات الصغيرة

• تعد المحاسبة أمرًا ضروريًا إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على تنمية أعمالك بطريقة يمكن قياسها والتنبؤ بها، كما أن وجود نظام لتتبع أصول الشركة والتزاماتها وإيراداتها يسمح لك باتخاذ قرارات عمل ذكية ومستنيرة بناءً على الأداء السابق وتوفير السلامة المالية لشركتك.
• باستخدام نظام محاسبي واضح ومنتظم، لا يمكنك تحليل البيانات المالية لشركتك فحسب، بل يمكنك أيضًا مساعدتها على النمو وتحقيق الربح.
• تساعدك المحاسبة الصحيحة أيضًا على إرضاء عملائك، حيث أن معرفة وضع شركتك ماليًا من حيث الدخل والنفقات سيساعدك على فهم ما عليك القيام به في المستقبل بشكل أفضل للحفاظ على هذا المستوى من رضا العملاء وتنمية أعمالك.
• تساعدك المحاسبة أيضًا على تتبع من يدين لك بماذا، وما الذي تدين به لمن، وإدارة سجلات الرواتب، وتتبع مدفوعات القروض والفوائد، وجذب المستثمرين المحتملين، والحفاظ على الميزانية، وربما الأهم من ذلك، إعداد البيانات المالية التي تحتاجها عندما يتعلق الأمر الوقت لتقديم ودفع الضرائب. شركتك.

من يتولى محاسبة شركتك؟

• يعتمد الأمر حقًا على حجم عملك ومدى سرعة نموك. في حين أن الشركة العامة ستقوم عادةً بتعيين مدير مالي (CFO) للتعامل مع الشؤون المالية للشركة، فقد تجد شركة أصغر أنه من المفيد تعيين محاسب خارجي على أساس دوام كامل للمساعدة في إعداد الفواتير وتحديث الحسابات.
• يمكن أيضًا إدارة حسابات شركتك بواسطة محاسب داخلي أو موظف موارد بشرية، وبالنسبة لأولئك الذين بدأوا للتو، فإنهم عادة ما يتعاملون مع المحاسبة، وهو أمر جيد.
• من المهم لرواد الأعمال أن يكونوا على دراية جيدة بالشؤون المالية للشركة، خاصة في الأيام الأولى. من يتعامل مع المحاسبة، فإن برنامج المحاسبة الجيد سيجعل مهمته أسهل بكثير.
• في حين أن المحاسبة تسمح لك بالقيام بكل هذه الأشياء العظيمة، فهي أيضًا ذات قيمة كبيرة من الناحية الدفاعية، وعندما تتم المحاسبة بشكل صحيح، فإن التعرض للمخاطر مثل الاحتيال يقل بشكل كبير.
• وإذا قامت الحكومة بإجراء تدقيق على شركتك، فسيكون تاريخك المحاسبي هو أفضل صديق لك. بطريقة ما، المحاسبة هي الضمير الكمي لعالم الأعمال.

برامج محاسبة مجانية للشركات الصغيرة

مع وجود مليون وواحد من الأشياء التي يجب القيام بها كل يوم، لا تأخذ المحاسبة دائمًا الأولوية على قوائم المهام الخاصة بأصحاب الأعمال الصغيرة. يمكن أن يساعد استخدام برامج المحاسبة الشركات الصغيرة على إدارة الفواتير وكشوف المرتبات بسهولة وكفاءة أكبر. بدون أي تكاليف، تصبح برامج المحاسبة أفضل عندما تكون مجانية. ألقِ نظرة على أفضل عشرة خيارات لبرامج المحاسبة المجانية للشركات الصغيرة.

1. دفاتر مضغوطة

توفر ZipBooks برامج محاسبة قوية وسهلة الاستخدام مصممة لمساعدة الشركات الصغيرة على الانتقال إلى المستوى التالي. يشتمل خيار البدء المجاني لـ ZipBooks على فواتير غير محدودة، وعدد غير محدود من البائعين والعملاء، ومسك دفاتر غير محدود، والقدرة على الاتصال وإدارة حساب مصرفي واحد، وجودة الأعمال والفواتير.

xTuple PostBooks .2

xTuple PostBooks هو برنامج لتخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مما يعني أنه بالإضافة إلى المحاسبة، يمكن للشركات الصغيرة تتبع المبيعات، وتوحيد المخزون، والاستفادة من نظام إدارة العملاء. لا يوفر برنامج الترخيص المجاني أي دعم متخصص.

سليك باي .3

يوفر SlickPie إدارة النفقات الأساسية للشركات الناشئة والشركات الصغيرة. يوفر برنامج إدارة النفقات سهل الاستخدام هذا كل ما تحتاجه الشركات الصغيرة للمحاسبة البطيئة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك الفواتير المباشرة والتقارير التفصيلية للمساعدة في الحفاظ على سلامة أعمالهم من الناحية المالية.

4. موجة

يوفر Wave محاسبة مجانية تمامًا تسمح للشركات الصغيرة بتتبع النفقات وإرسال الفواتير والحصول على الأموال وموازنة دفاترها.

يمكن للشركات إرسال فواتير احترافية وتتبع حالة الفواتير والمدفوعات، حتى يعرفوا متى يتوقعون وصول الأموال إلى حساباتهم المصرفية. يمكن للشركات أيضًا قبول بطاقات الائتمان والحصول على أموال بشكل أسرع باستخدام Wave.

Inv24 .5

Inv24 هو برنامج مجاني لإدارة المخزون والفواتير يمكّن الشركات الصغيرة من تنظيم عملائها وفواتيرها تلقائيًا. باستخدام Inv24، يمكن لأصحاب الأعمال تنزيل إصدارات PDF من الفواتير أو إرسالها بالبريد الإلكتروني.

برايت بوك .6

Brightbook هو نظام محاسبة مجاني عبر الإنترنت مصمم لمساعدة الشركات الصغيرة التي تعاني من ضائقة زمنية وسيولة مالية وليس لديها خبرة محاسبية في إدارة أعمالها بشكل أسهل.

يمكن للشركات إرسال فواتير ذات مظهر احترافي بأي عملة، وتتبع الفواتير، ومعرفة من يدين لهم بالمال في لحظة باستخدام نظام Bright Book سهل الاستخدام.

توربو كاش .7

يقدم TurboCache 4 برنامج محاسبة مجاني موصى به للأشخاص الذين يكسبون أقل من 10 دولارات في الساعة، ويوصى بـ TurboCache 5 للشركات الصغيرة، مع دفتر النقدية ودفتر الأستاذ العام والأسهم والمدينين والدائنين وميزات الفواتير.

يتوفر TurboCache 5 الآن كخدمة سحابية، وعلى عكس TurboCache المجاني، تبلغ تكلفة TurboCache 5 60 دولارًا سنويًا.

إنفيزي .8

Inveezy هي أداة فوترة مجانية للشركات الصغيرة، حيث يمكن للمستخدمين تخصيص فواتيرهم بشعاراتهم الخاصة واستخدام الخدمة لإرسال فواتير متكررة.

يمكن أيضًا للشركات الحصول على أموال عبر PayPal أو بطاقات الائتمان باستخدام نظام Inveezy، كما يتوفر للشركات أيضًا خيار إرسال فاتورة عرض أسعار بدلاً من الفاتورة الفعلية.

9. جين كاش

يوفر GnuCash طريقة بسيطة لمسك الدفاتر والمحاسبة للشركات الصغيرة. يتوفر برنامج المحاسبة المجاني هذا لأنظمة Android وLinux وWindows وOS

يقوم البرنامج بإدارة الفواتير والحسابات الدائنة والمدينة، بالإضافة إلى نفقات الموظفين وبعض ميزات الرواتب.

كلاودبوكس .10

يوفر CloudBooks للشركات أداة فوترة قوية مصممة لإنشاء فواتير فعالة وفي الوقت المناسب. Cloud Books’ Free Forever هي أداة مجانية لعميل واحد.

يمكن للشركات الاستفادة من فريق CloudBooks المخصص، والذي يمكنه تقديم مساعدة متكاملة ودعم ذو أولوية لتلبية احتياجات أعمالهم.

خطوات المحاسبة للشركات الصغيرة

تمنحك قائمة الخطوات المحاسبية للشركات الصغيرة الثقة لتعرف أنك قد قمت بتغطية قواعدك وأنك مستعد للانتقال إلى العنصر التالي في قائمة مهام عملك.

1. مسك الدفاتر 101

مسك الدفاتر هو شيء يجب عليك تعلمه أو الاستعانة بمصادر خارجية عند إدارة مشروع تجاري. لحسن الحظ، من الممكن أن تتعلم كيفية إدارة كتبك الخاصة، وهناك بعض المزايا الملحوظة للتعامل مع هذا الأمر بنفسك.

2. افتح حسابًا بنكيًا

• بعد تسجيل عملك بشكل قانوني، ستحتاج إلى مكان لخصم دخل عملك. إن وجود حساب مصرفي منفصل يبقي السجلات متميزة ويجعل الحياة أسهل في وقت الضرائب.
• لاحظ أن الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات والمؤسسات مطالبة قانونًا بالحصول على حساب مصرفي تجاري منفصل، حيث لا يحتاج المالكون الوحيدون قانونًا إلى حساب منفصل، ولكن يوصى بذلك بالتأكيد.
• ابدأ بفتح حساب جاري للعمل، ثم أي حسابات توفير تساعدك على تنظيم الأموال والتخطيط للضرائب، على سبيل المثال…