ايميل تأكيد حضور اجتماع بالانجليزي

يساعد البريد الإلكتروني الذي يؤكد حضور اجتماع باللغة الإنجليزية الكثير من الأشخاص على إرسال بريد إلكتروني بطريقة احترافية، لأنه في كثير من الأحيان عندما تتلقى دعوة لحضور اجتماع، يطلب المرسل تأكيدًا كتابيًا لحضور الاجتماع، وهو ما يتطلب الرد من متلقي الرسالة، وحتى لو لم يرد. في رسالة بريد إلكتروني تطلب تأكيد الحضور، يفضل القيام بذلك في كل الأحوال، ومن خلال موقعنا سنزودكم بنماذج توضح ذلك.

بريد إلكتروني يؤكد حضور الاجتماع باللغة الإنجليزية

عند كتابة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية، وخاصة لتأكيد حضور اجتماع ما، يجب ألا يخلو من ثلاثة أشياء أساسية:

• أشكر الشخص على الدعوة.
• أعلن عن حضورك بوضوح.
• اسأل عما إذا كان هناك أي شيء تحتاج إلى إعداده قبل الاجتماع.

هناك العديد من الأمثلة على رسالة تأكيد الاجتماع باللغة الإنجليزية التي توضح هذه الأمور، بما في ذلك:

1- النموذج الأول

الموضوع: تأكيد مشاركتي في اجتماع [date]

عزيزي،

أشكركم على دعوتكم لحضور الاجتماع [purpose of the meeting] وأؤكد حضوري بكل سرور [date] في [time].

يرجى إعلامي إذا كان هناك أي عناصر للتحضير لهذا الاجتماع. وأظل تحت تصرفكم للحصول على أي معلومات إضافية حول هذا الموضوع.

بإخلاص،

[Signature]

الموضوع: تأكيد مشاركتي في اجتماع [التاريخ]

عزيزي ….

أشكركم على دعوتي إلى الاجتماع في [غرض الاجتماع] ويسعدني أن أؤكد حضوري [التاريخ] في [الوقت].

يرجى إعلامي إذا كان هناك أي عناصر للتحضير لهذا الاجتماع. وأظل تحت تصرفكم للحصول على أي معلومات إضافية حول هذا الموضوع.

بإخلاص،

[إمضاء]

2- النموذج الثاني

الموضوع: تأكيد حضوري لاجتماع (الموعد).

عزيزي، ….

أشكركم بشدة على دعوتي لحضور اجتماع (الغرض من الاجتماع). وأؤكد لكم حضوري في الزمان والمكان المحددين.

أتوقع أن ألتقي بكم.

[Signature].

الموضوع: تأكيد حضوري للإجتماع (التاريخ).

عزيزي، …..

وبكل الود أشكركم على دعوتي لحضور لقاء (الغرض من اللقاء). وأؤكد لكم حضوري في الزمان والمكان المحددين.

إني أتطلع للقائك..

(إمضاء).

3- النموذج الثالث

الموضوع: تأكيد حضوري للإجتماع (التاريخ).

عزيزي، …..

أشكركم على تواصلكم معي ودعوتي لحضور الاجتماع من أجل (الغرض من الاجتماع). أود بكل سرور أن أؤكد حضوري في (التاريخ) في (الوقت).

اسمحوا لي أن أعرف إذا كان هناك أي شيء يمكنك القيام به قبل الاجتماع.

مع كل تحياتي..

(إمضاء).

الموضوع: تأكيد حضوري لاجتماع (الموعد).

عزيزي، ….

أشكركم على تواصلكم معي ودعوتي لحضور الاجتماع من أجل (الغرض من الاجتماع). أود أن أؤكد بكل سرور حضوري في (التاريخ) في (الوقت). أخبرني إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به قبل الاجتماع.

مع كل تحياتي.

(إمضاء).

كيفية كتابة رسالة تأكيد الحضور بالانجليزي

كتابة الرسائل وتحديد المواعيد عبر البريد الإلكتروني أمر مثمر للغاية، ويوفر الوقت ويساعد الطرفين على تنظيم وتنسيق المواعيد التي تناسب الجميع، في وقت قصير.

علاوة على ذلك، فإن الرد على رسالة بريد إلكتروني تؤكد حضور اجتماع باللغة الإنجليزية يعد من الأشياء السهلة التي يمكن القيام بها بشكل احترافي إذا قام الشخص بعدة أشياء:

1- سطر الموضوع

عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني، يجب عليك تحديث سطر الموضوع وضبطه. وهذا سيسهل تنبيه المستلم بردك، خاصة إذا كانت الرسالة طويلة والموضوع الرئيسي ليس له علاقة بالموعد. يعد ضبط سطر الموضوع مفيدًا في هذه الحالة.

لذلك قم دائمًا بتضمين إشارة إلى الدعوة أو الحجز أو الاجتماع أو حتى الموعد الذي تؤكده في الرسالة، على سبيل المثال:

• تأكيد اللقاء (……) مع ذكر الزمان والمكان والتاريخ.
• (…….) تم الشحن.
• تأكيد المقابلة (المسمى الوظيفي)، وتحديد الوقت والتاريخ.
• تأكيد الموعد (……).

2- مخاطبة المتلقي

وهذا من الأمور المهمة التي يجب أخذها بعين الاعتبار، خاصة عند كتابة بريد إلكتروني يؤكد حضور اجتماع باللغة الإنجليزية، حيث يساعد على تأكيد وصول الرسالة إلى الشخص الصحيح، فيبدأ الشخص بإلقاء التحية الرسمية، ثم يذكر اسم مستلم الرسالة.

وذلك بقوله: عزيزي فلان. كما يمكنك الرجوع إلى توقيعهم في الرسائل السابقة لتحديد الاسم بدقة.

3- الاعتراف بأقوالهم

• ويجب أن يذكر المرسل أنه قد قرأ رسائلهم وأطلع على بيانهم، ونحو ذلك من الأمور. أي أنه يجب على الشخص أن يقر بالاتصالات السابقة بينه وبين المتلقي.
• ومن المناسب أن يشير الإنسان أثناء حديثه إلى شيء قاله الطرف الآخر في رسالته السابقة.
• ومن أمثلة ذلك: أشكركم على هذه الفرصة، وهذه الدعوة، وما شابه ذلك.

4- أذكر التاريخ في الرسالة

يجب ذكر التاريخ والوقت في الرسالة. وهذا يعطي المتلقي فرصة لتصحيح هذه المعلومات إذا كانت خاطئة، مما يساعد على استكمال الاجتماع دون أي انقطاع أو ارتباك. ومن الأمثلة على ذلك ما يلي:

• أشكركم على دعوتي للاجتماع في (موضوع الاجتماع) في (التاريخ). أستطيع أن أؤكد أنني سأحضر الاجتماع.
• يمكنني أن أؤكد أنني تلقيت طلبًا لحضور اجتماعكم. التاريخ والوقت مناسبان، وقد أضفتهما إلى مذكرتي.

علاوة على ذلك، بعد تأكيد الموعد، يجب على الشخص العودة إلى الموضوع الرئيسي، من خلال ذكر المقابلة، وما تنوي مناقشته.

5- تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك

على الرغم من أن المستلم لديه بالفعل بريدك الإلكتروني، إلا أنه في نهاية الرد يفضل تضمين بعض المعلومات الشخصية مثل رقم هاتفك، أو أي وسيلة للاتصال بك.

وهذا يساعد على التواصل معك بسرعة إذا حدث أي تغيير في موعد أو مكان الاجتماع وما إلى ذلك، حتى يتمكنوا من الاتصال بك بسرعة وتزويدك بالمعلومات الدقيقة.

6- طلب الرد على رسالتك

من أهم الأمور التي يجب مراعاتها عند كتابة بريد إلكتروني يؤكد حضور اجتماع باللغة الإنجليزية هو إذا كنت تريد معرفة أي تفاصيل أو معلومات حول موضوع الرسالة، مثل تأكيد تفاصيل موعدك، وما شابه ذلك.

ويجب عليك القيام بذلك بطريقة واضحة ومباشرة، حتى يتمكن الطرف الآخر من الاستجابة بسرعة وتزويدك بالمعلومات التي تريدها.

ومن أمثلة ذلك: يناسبني أن آتي في يوم (…..) في (…..)، إذا كان الوقت مناسباً لك فأخبرني.

7- قم بإنهاء البريد الإلكتروني بشكل جيد

ويتم ذلك من خلال ذكر مدى تطلعك للمقابلة، أو مدى حماسك وسعادتك بها، ويمكن استخدام بعض العبارات مثل:

• وأنا أتطلع بشدة إلى هذا الاجتماع.
• أنا أتطلع إلى المقابلة.
• وإنني أتطلع إلى التحدث معك في مقابلتنا.

8- التدقيق اللغوي

إن كتابة بريد إلكتروني يؤكد حضور اجتماع باللغة الإنجليزية ليس بالأمر المعقد، إلا أنه قبل إرسال الرسالة يجب التأكد من كتابة الرسالة بشكل صحيح، دون أي أخطاء لغوية. يعد ذلك ضروريًا لإرسال بريد إلكتروني بطريقة احترافية.

كما يجب عليك الاهتمام بالأمور النحوية، حيث أن إرسال رسالة خالية من الأخطاء يظهر للطرف الآخر مدى اهتمامك بالتفاصيل. إذا لم تتمكن من التحقق من الأمر، يمكنك الاستعانة بصديق للتأكد من عدم وجود أخطاء.

تأكيد الاجتماع بالبريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية

إن إرسال رسائل البريد الإلكتروني لتأكيد الحضور للاجتماع يختلف تماماً عن البريد الإلكتروني لتأكيد الحضور، حيث أنه يحتوي على العديد من التفاصيل حول الاجتماع، ومن أهمها:

• اذكر اليوم والتاريخ.
• مكان الالتقاء.
• سبب اللقاء وموضوعه.
• طلب الرد لتأكيد الحضور.

ويجب على المرسل أيضًا اختيار عبارات واضحة وكتابة الرسالة بطريقة رسمية. وهناك أمثلة كثيرة تثبت ذلك، منها:

1- النموذج الأول

مساء الخير [Meeting Participant],

مجرد التواصل لتأكيد اجتماعك مع……..) (على (…..…) 6 نوفمبر الساعة (……..) بالتوقيت الشرقي. [Executive Name] سوف أقابلك في [Location Name]. يرجى إعلامي إذا كان هذا الوقت والمكان لا يزالان مناسبين لك أو إذا تغير أي شيء.

أطيب التحيات،

[Your Name]

مساء الخير [مشارك في الاجتماع]..

تواصل معنا فقط لتأكيد لقائك مع (……..) يوم (……) 6 نوفمبر الساعة (……) مساءاً بالتوقيت الشرقي. [الاسم التنفيذي] سوف يقابلك في [اسم الموقع]. يرجى إعلامي إذا كان هذا الوقت والمكان لا يزالان مناسبين لك أو إذا كنت تريد تغيير أي شيء.

أطيب التحيات..

[اسمك]

2- النموذج الثاني

الموضوع: تأكيد الموعد [Date]

عزيزي [Name],

وأنا أقدر الدعوة إلى [Purpose of Appointment]. أؤكد موعدنا على [date] في [time] يناقش [topic]. لدي موقع الاجتماع المقرر حاليا في [location].

إذا كنت ترغب في الاتصال بي لتعديل موعدنا أو تغيير أي من هذه التفاصيل، يرجى الاتصال بي على [phone number].

وإنني أتطلع إلى لقائك على [date].

بإخلاص.

[your name]

الموضوع: تأكيد الموعد في [التاريخ]

عزيزي [الاسم]،

وأنا أقدر الدعوة إلى [الغرض من التعيين]. أؤكد موعدنا على [التاريخ] في [وقت] يناقش [الموضوع]. لدي موقع اجتماع المقرر حاليا في [الموقع]. إذا كنت ترغب في الاتصال بي لتعديل موعدنا أو تغيير أي من هذه التفاصيل، يرجى الاتصال بي على [رقم الهاتف]. وإنني أتطلع إلى مقابلتك في [التاريخ].

بإخلاص..
[اسمك]

من الضروري الاهتمام برسائل البريد الإلكتروني والتأكد من أنها تتضمن كافة العناصر المهمة، بالإضافة إلى كتابتها بطريقة احترافية ومراعاة القواعد اللغوية، لأن ذلك ينعكس إيجاباً على الطرف الآخر.