المسميات الوظيفية في الشركات

عادةً ما يستخدم أصحاب الشركات المسميات الوظيفية لتصنيف الوظائف في الشركة، وتقديم مخطط تنظيمي نهائي لمسؤولي المؤسسة، ووضع خطة محددة للمهام.

أولاً: المسميات الوظيفية الإدارية

إن موظفي قيادة الشركة هم الذين يتحملون العبء الأكبر في المنظمة. ويتحمل كل فرد في الإدارة مسؤوليات فريدة من نوعها، ولكن كل كيان اقتصادي يختلف عن الكيانات الاقتصادية الأخرى. قد يختلف كل عنوان من شركة إلى أخرى.

1- الرئيس رئيس

أعلى سلطة في الشركة، لكنه ليس منصبًا ضروريًا دائمًا. قد يتحمل الموظفون المسؤولية بشكل جماعي… إذا كانوا شغوفين بتقديم الأفضل دائمًا.

يتكون مجلس الإدارة من مجموعة من الموظفين يديرون عجلة العمل، وعلى رأسهم الرئيس.. الذي يتخذ القرارات الحاسمة، بعد الاستماع إلى الموظفين، والاستماع بحكمة إلى آرائهم، وتقييم الأداء.

ومن واجبات الرئيس أيضًا المساعدة على ضمان أن تسود روح التعاون والتشجيع بينهم. المحافظة على تطوير الموظفين، وتحقيق كافة أهداف الشركة.

إلا أن الرئيس هو وجه الشركة، على الرغم من تعدد مهامه داخلها، إلا أنه ليس من الضروري أن يهتم بالعمليات اليومية داخلها. فهو فقط يقف على رؤية النتائج في الشركة سواء كانت متوافقة مع السوق أم لا، وتوجيه الموظفين إلى الطريق الصحيح.

2- الرئيس التنفيذي (الرئيس التنفيذي (الرئيس التنفيذي

وهو على دراية بالرؤية التي وضعها مجلس الإدارة لتحقيق أهداف الشركة ونجاحها المنشود. ولذلك فهو المنصب الذي يخشاه المنافسون والموظفين غير الملتزمين. وفي ظل انشغال الرئيس بسير السوق ونتائجها، فهو من يتعامل ولا يتهاون، بل يضرب بعصا من حديد.

ومن يرأس هذا المنصب يجب أن يتمتع بمهارات العمل التي تسبب التعطيل للمنافسين، وأن يكون مصدر إلهام للموظفين، وأن يبسط خطة الشركة للموظفين لتحقيق أفضل النتائج. ويجب أيضًا أن يكون قادرًا على اتخاذ قرارات سريعة وتحقيق الأهداف على المدى الطويل أو القصير.

3- مدير الإجراءات (الرئيس التنفيذي للعمليات (COO

إذا لم يكن الرئيس التنفيذي حاضراً، فهذه إحدى مهام مدير العمليات، الذي يراقب ما إذا كانت وتيرة العمل تتقدم بأفضل طريقة أم لا، ويساهم في تطوير العمل، ويركز أكثر على العرض، والمبيعات والتسويق… وهذا ما يقود الشركة إلى النجاح وتحقيق الأهداف. مرغوب.

4- المدير المالي (المدير المالي (المدير المالي

وهو مسؤول عن المهام المحاسبية للشركة، والإشراف على الاستراتيجيات المالية والضريبية ذات الصلة. كما أنه يوازن بين التعاملات مع الرئيس التنفيذي ومدير العمليات للحفاظ على النظام المالي للشركة، ويرى المخاطر المحتملة للبدء في دراسة خطة لمعالجتها.

5- نائب الرئيس نائب الرئيس

قد يبدو للوهلة الأولى أنه من أهم المناصب بعد منصب رئيس الشركة، ولكنه من أدنى المناصب في التسلسل الهرمي للشركة، كما أن مسؤولياته ليست نفس مسؤوليات الرئيس أو المدير التنفيذي .

وعلى الرغم من تقارب المنصب إلا أنه لا يزال منصباً فعالاً، فهو يرأس عدة أقسام مهمة في الشركة، من المحاسبة إلى الموارد البشرية، كما أنه مسؤول عن وضع الخطط لوضعها موضع التنفيذ… ويمكن القول أنه هو النقطة المحورية للنجاح.

ثانياً: المسميات الوظيفية في الإدارة التشغيلية

الإدارة المسؤولة عن تحديد الخطط التفصيلية بشكل شهري ويومي، ومتابعة تنفيذ المهام المطلوبة، والتدخل لحل المشاكل التي تعوق التنفيذ. ولضمان نجاح أهداف الشركة فهي تشمل الموظفين الذين يعملون على تحقيقها.

1- محلل أعمال محلل الأعمال

وهو الذي يتعاون مع الإدارة التنفيذية ويشرف على سير العمل. لتطوير وتنمية الأعمال… ويتجلى دوره في تعزيز إدارة العمليات وتحديد نسبة البيانات المتوفرة وإظهار جودة المنتجات والعمل الإداري. إن من يشغلون منصب محلل الأعمال مهمون، حيث أنهم قادرون على معرفة جميع نتائج الشركات المنافسة، وعلى دراية باحتياجات السوق بشكل عام وأفضل من أجل الحصول على ميزة تنافسية.

2- المحاسب محاسب

وهو مسؤول مع المحاسب عن مراقبة الوضع المالي للشركة وإيراداتها ونفقاتها لتقليل أي مخاطر محتملة. ويمكن ترقيته إلى مستوى أعلى في المناصب الإدارية القيادية إذا كان موظفاً محترفاً في منصبه. كل ما عليه فعله هو محاولة تطوير مهاراته والمتابعة المستمرة مع الإدارة.

3- مهندس برمجيات مهندس برمجيات

وهو المسؤول عن تطوير جميع برامج الشركة من أجل تحسين جودة العمل وحمايته من اختراق المنافسين وتعزيزه دائمًا. وهو مصدر أمن الشركة. كما أنه يضع الخطط المستقبلية لتحقيق أعلى المكاسب للشركة. ومن يشغل هذا المنصب يمكنه الوصول إلى منصب الرئيس التنفيذي والإدارة. وبشكل عام إذا كان يعمل على تطوير نفسه حتى يصبح ماهراً.

4- مندوب مبيعات مندوب مبيعات

وهو المسؤول المباشر عن العمل مع العملاء وتسويق منتجات الشركة لتحقيق أعلى المبيعات، ولكن يجب أن يتميز بالقدرة على الإقناع والصبر والإصرار والمثابرة.

ثالثاً: المسميات الوظيفية لإدارة الأعمال

هي الإدارة المسؤولة عن تخطيط وتنظيم ومراقبة موارد الأعمال، حتى الوصول إلى أهداف نجاح الشركة، وتضم عدداً من الموظفين بمختلف المسميات والمستويات التدرجية.

منسق عام .
منسق المشروع.
منسق البرامج الإدارية.
مشرف قسم المشتريات.
مساعد مدير إدارة الموارد البشرية.
مساعد مدير المشروع.
مساعد مشرف.
مساعد مخرج.
مساعد اداري.
مساعد إداري للمشروع.
مدير مكتب.
مدير قسم.
مدير الإدارة.
مدير اللوجستيات والمشتريات.
مدير قسم.
رئيس الفريق.
مدير المشروع.