الفرق بين مكتب المقاولات وشركة المقاولات

الفرق بين شركة المقاولات والمكتب هو أن المكتب عبارة عن منظمة تتكون من عدد قليل من الأشخاص، بينما الشركة عبارة عن مجموعة كبيرة من الأشخاص ذوي وظائف مختلفة، والتي تتنوع بين المهندسين والمصممين والعمال وغيرهم.

تجدر الإشارة إلى أن الشركة تضم العديد من الأفراد وبالتالي تطرح العديد من الأفكار ومستقبلها في تطور مستمر، على عكس المكتب الذي تكون أفكاره محدودة. ولذلك يمكننا القول أن الشركة تتميز باحترافية أكبر من المكتب.

لكن في حالة اختلاف التكاليف يكون المكتب أقل بكثير من الشركة لأن التعامل معه يقتصر على مجموعة من الأشخاص على عكس الشركة. وعند المقارنة بينهما فإن الشركة أفضل بكثير في حالة الرغبة في تنفيذ مشاريع كبيرة. لكن في حالة التصاميم البسيطة والرغبة في إنجازها، ينصح باللجوء إلى المكتب.

أنواع شركات المقاولات في مصر

وفي سياق الحديث عن الفرق بين مكتب المقاولات وشركة المقاولات، فإننا نتحدث عن أنواع شركات المقاولات في مصر، لأن هناك نوعين من الشركات لهذا النوع داخل مصر، وتقتصر هذه الشركات على ما يلي:

شركات المقاولات الفردية: وهي الشركات التي يؤسسها المالك ويقدم البطاقة الضريبية والسجل التجاري وجميع المستندات المطلوبة.
شركات المقاولات التضامنية: الشركات التي يتم تأسيسها من خلال تكاتف بعض الأفراد معاً، ويكون كل منهم مسؤولاً عن الشركة ويتم مساءلته عن الأمور القانونية والهيكلية.

شروط تأسيس مكتب أو شركة مقاولات

بعد أن تعرفنا على الفرق بين مكتب المقاولات وشركة المقاولات، نتعرف على شروط تأسيس أحدهما، لأن هناك بعض الشروط التي يجب توافرها حتى تتمكن من إنشاء ما تريد بسهولة، وهذه وتتلخص الشروط في النقاط التالية:

1- اختيار الموقع المناسب

عندما ترغب في تأسيس مكتب أو شركة مقاولات، عليك اختيار الموقع المناسب للمشروع، وذلك من خلال إبرام اتفاقية موثقة مع المالك في السجل العقاري، ويمكن أن يكون عقد إيجار أو ملكية حسب ما تملكه، والأوراق المطلوبة لإتمام الأمر هي إثبات الهوية وأصل عقد الإيجار أو الملكية.

2- فتح الملف الضريبي

في هذه الخطوة يجب عليك التوجه إلى مصلحة الضرائب لاستخراج الملف الضريبي للمشروع. وهذا يمكنك من تسهيل كافة الأمور المتعلقة بالمشروع للمضي قدماً بشكل قانوني. سوف تعطيك مصلحة الضرائب خطابًا ضريبيًا.

وهو موجه لجميع الشركات والجهات التي تتعامل معها بشكل رسمي، وبمجرد التوجه للهيئة عليك إبراز عقد المكتب الموثق في السجل العقاري، بالإضافة إلى إيصال كهرباء للمكتب ونسخة من إثبات ذلك هوية.

3- تراخيص الغرفة التجارية

يجب عليك التوجه إلى الغرفة التجارية الموجودة في موقع المشروع، لكي تحصل على الترخيص الذي يمكنك من مزاولة نشاطك بشكل رسمي، وبالتالي الحصول على ترخيص الغرفة التجارية، ومن أجل الحصول عليه عليك تقديم خطاب ضريبي، بالإضافة إلى نسخة من البطاقة الضريبية وعقد إيجار أو ملكية المكتب موثق. في السجل العقاري بالإضافة إلى إيصال الكهرباء وصورة من بطاقة الهوية.

4- السجل التجاري

بعد أن تختار المكان الذي تريد إنشاء المكتب فيه، عليك التوجه إلى السجل التجاري لاستخراج قيد باسم الشركة، وذلك لمنع الخلط بين مكتبك أو شركتك ومكتب آخر يحمل نفس الاسم. بعد تسجيل المكتب في السجل التجاري والحصول على التراخيص يجب تقديمه إلى السجل التجاري مع صورة من بطاقة الهوية. والبطاقة الضريبية.

5- فتح ملف التأمين

يجب على مؤسس المكتب التوجه إلى مؤسسة التأمين الاجتماعي من أجل فتح ملف تأميني للمؤسسة التي يرغب في فتحها، بالإضافة إلى أهمية إنشاء ملف لموظفي الشركة.

6- رأس المال

ومن أهم الشروط التي يجب توافرها للحصول على الموافقة على إنشاء مكتب مقاولات من الاتحاد المصري ألا يقل رأس مال المشروع عن 50 ألف جنيه، حيث أن تقديم أي مبلغ أقل من ذلك سيؤدي إلى رفض الطلب.

الدراسات اللازمة لإنشاء مشروع مكتب مقاولات

تجدر الإشارة إلى أنه من الضروري إجراء بعض الدراسات قبل البدء في تنفيذ مشروع مكتب المقاولات والتي ستساعد على تحسين إنشائه، وتتلخص في ما يلي:

1- الدراسة التسويقية

تعتمد هذه الدراسة على نتائج دراسة السوق ومتطلباته والقدرة الاستيعابية للشركة، بالإضافة إلى معرفة العملاء المستهدفين، وتحديد حجم إنتاج المشروع من خلال التنبؤ بحجم الطلب والمبيعات من مخرجات المشروع.

2- الدراسة الفنية

تعتبر هذه الدراسة تحليلاً لمكونات مشروع شركة المقاولات من خلال ما يلي:

تقدير تكاليف البناء المدنية والهندسية.
– معرفة أساليب الإنتاج والوسائل التكنولوجية المناسبة.
إجراء دراسة جدوى فنية من خلال عمل جرد للطرق التكنولوجية التي يمكن استخدامها في إنتاج المشروع.

المستندات المطلوبة لتأسيس مكتب أو شركة مقاولات

وفي إطار مناقشة الفرق بين مكتب المقاولات وشركة المقاولات سنتطرق إلى المستندات المطلوبة لتأسيس أي منهما. هناك بعض المستندات التي يجب على صاحب المشروع تقديمها لتأسيسه، وتتمثل هذه المستندات في النقاط التالية:

بطاقة الهوية.
العقد موثق من السجل العقاري.
ترخيص مزاولة المهنة من الغرفة التجارية.
التسجيل في الاتحاد المصري لأعمال البناء والتشييد.
تقديم ضرائب المبيعات.
تقديم البطاقة الضريبية والملف الضريبي إلى السجل التجاري، ويجب أن تكون سارية المفعول.
حضور صاحب ملف التأمينات الاجتماعية.

شروط تقديم طلب الانضمام للاتحاد المصري للبناء والتشييد

هناك مجموعة من المتطلبات التي يجب توافرها حتى تتمكن من الانضمام إلى الاتحاد المصري للتشييد والبناء، وهي أحد الشروط المهمة. وشروط الانضمام إليها هي كما يلي:

يجب أن يكون المتقدم مصري الجنسية.
التمتع بالمؤهلات والسمعة الطيبة.
الالتزام بالعقود الموكلة إليه.
ويشترط أن يكون هناك مقر ثابت لحضور العملاء داخل جمهورية مصر.
يجب أن يكون لدى مقدم الطلب سجل تجاري وبطاقة ضريبية.
توفير السجل الجنائي.
يجب أن يكون لدى المهندس تأمين ولا يشترط أن يكون مالك الشركة.
ألا يكون مقدم الطلب قد سبق إعلان إفلاسه.
ولا يجوز التقديم إلى النقابة إلا بعد مرور سنتين في حالة استبعاد المهندس.

عوامل نجاح شركات المقاولات في مصر

وبعد استعراض الفرق بين مكتب المقاولات وشركة المقاولات ينبغي أن نطلعكم على بعض العوامل التي تساعد على زيادة نجاح شركات المقاولات داخل مصر. وترتكز هذه العوامل على النقاط التالية:

تحديد أهداف الشركة بشكل جيد.
المرونة في إدارة العمل والقدرة على التغلب على المشكلات.
وجود عمال مشهود لهم بقدراتهم المتميزة واجتهادهم الدائم في العمل.
الصبر عندما يتعلق الأمر باتخاذ القرارات والتفكير فيها جيداً قبل الشروع في تنفيذها.
الاعتماد على التقنيات والمعدات الحديثة في البناء والتشييد.
امتلاك مكاتب وفروع للشركة في العديد من الدول.

يعد مكتب المقاولات من المشاريع المنتشرة في جميع دول العالم، لما يمكن أن يعود على صاحبه من فوائد، بالإضافة إلى عدم الحاجة إلى خطوات كثيرة لإنشائه.