إن العوامل المؤثرة على كفاءة الإنتاج يجب أن تدركها طالما أنك تدير شركة، فهي هي التي تزيد أو تحد من ربحك في النهاية، وهناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها العمل على إصلاح هذه العوامل ووضعها في صفك، وهي ما نعلمك إياه من خلال Money Makers.
محتويات المقالة
العوامل المؤثرة على كفاءة الإنتاج
إن تحسين كفاءة الإنتاج يعتمد على الربح النهائي للشركة أو المؤسسة، وتتنوع هذه العوامل بين تلك المتعلقة بالموظف نفسه وتلك المتعلقة بالعمل نفسه.
- الموظفون العاملون في المنظمة، حيث أن الأهمية لا تقع على فئة محددة من الموظفين فقط، بل من الأكبر إلى الأصغر.
- السياسة الداخلية والبيئة التي يتعامل فيها الموظفون مع بعضهم البعض.
- بيئة العمل هي الأهم، وتهتم بتنظيم المكان، والاحتياجات الأساسية للعامل لرغبته في العمل، والإضاءة والتهوية الجيدة.
- أسلوب الإدارة الذي يجب أن يتبع إطار تقييم أداء الموظفين بطريقة صحية لا تقلل منهم، وفي نفس الوقت التأكد من أن الإنتاج يسير في الطريق الصحيح.
- مدى كفاءة الموظف ومعرفة طريقة إدارة العمل والقواعد التي يؤمر بإتباعها.
- إن أسلوب التحفيز والمكافآت الذي يحصل عليه الموظف من حين لآخر هو ما يشعره بأنه يؤدي أداءً جيداً، وبالتالي يعمل على زيادة ما كان يفعله من جديد.
- مدى توافق الأدوات التي يحصل عليها الموظف للعمل مع وظيفته. ولهم دور كبير في تسهيل العمل وزيادة الإنتاج أو تعطيله.
العوامل الخارجية المؤثرة على كفاءة الإنتاج
هناك أيضًا عدد كبير من العوامل الخارجية، التي ليس لدى الموظف ولا صاحب العمل أي مدخلات بشأنها.
- التكنولوجيا والتنمية تهيمن على العالم في كل وقت. في بعض الأحيان يصبح العمل الذي تقوم به عديم الفائدة بسبب ظهور شيء أسرع وأسهل.
- الوضع الاقتصادي الذي يؤثر على الطلب على المنتج الذي تقدمه، والمقابل المالي، وكذلك رغبة الموظفين في الانضمام إليك.
- البيئة الخارجية التي يعيش فيها الموظفون، حيث يمتد تأثيرها إلى داخل العمل، ولا يقصد بها حياتهم الشخصية فقط، بل أمور مثل بطولة كأس العالم، زواج ممثلة مشهورة، وهي قضية شغلت الجمهور الرأي، أو حتى المواقف السياسية.
- إن حجم طلب السوق الخارجي على المنتج الذي تقدمه، ورضاهم عما تقدمه يعتمد على ذلك.
- مدى عمل المنظمة على الابتكار والتغيير وتحسين ما تقدمه، لكي تبقى دائماً جاذبة للسوق.
- علاقة المنظمة بالشركات الأخرى التي تنافسها.
قياس كفاءة الإنتاج
إذا أردت معرفة العوامل المؤثرة على كفاءة الإنتاج وأسباب تراجعها فمن الأفضل لك أن تفهم طريقة قياسها أولا، فهذا ما يجعلنا نقول هل كفاءة الإنتاج منخفضة أم لا.
1- تكاليف الإنتاج
تعتبر التكاليف والأرباح من أهم العوامل التي تؤثر على كفاءة الإنتاج. من المؤكد أنه سواء كان مصنعاً أو حتى شركة فإنه يدفع بعض التكاليف حتى ينتج في النهاية، لذلك كل ما يتم دفعه يجب أن يتم حسابه بدقة.
السبب الذي يدفعنا إلى حساب التكلفة هو، على سبيل المثال، أن الغسالة التالفة تهدر الكثير من الماء والطاقة، ولكن الغسالة عالية الجودة يمكن أن تمنحك نفس الكفاءة بسعر أقل بالتأكيد.
2- حدود إمكانية الإنتاج
وهذه الحدود واضحة بين نوعين من الكفاءة، مما يؤثر بشكل كبير على القياس. الأول هو الكفاءة الإنتاجية، والتي تخبرك من خلال البيانات أنه لا يمكن زيادة منتج معين دون خفض إنتاج إحدى السلع الأخرى.
ويجب الاهتمام بهذه الحدود وتطبيقها، لأنه عمليا من الممكن إنتاج المزيد من السلع، ولكن النتيجة لن تكون جيدة، وهذا سيكون إهدارا للموارد.
3- كمية الاستهلاك
يجب أن يكون مخرجات المنتج منك مساوية لتكاليف الإنتاج وأن تتجاوزها أيضًا. في النهاية، إذا كانت تساويها أو أقل منها، فإن كفاءتك الإنتاجية منخفضة، ولكن إذا ارتفعت قليلاً، فأنت أيضًا لا تزال في منطقة الخطر.
كيفية زيادة كفاءة الإنتاج؟
يمكنك العمل على العوامل المؤثرة على كفاءة الإنتاج، وذلك لمعالجة المشكلات التي تواجه مؤسستك، ولكن إليك أيضًا بعض النصائح التي قد تساعد في ذلك.
- التواصل مع العملاء بشكل أفضل؛ لكي تعرف احتياجاتهم وتفهم ما يريدون تحسينه حقًا، وما لا يحتاجون إليه… فهذا سيضع موظفيك على الطريق الصحيح، حتى يتمكنوا من القيام بالمطلوب دون إضاعة الوقت.
- يعمل الموظفون حوالي 8 ساعات في نفس المكان، لذلك من الجيد توفير وسائل الراحة لهم؛ للحصول على أكبر قدر من التركيز، وإكمال المهام بشكل أسهل.
- التنظيم دائماً أداة أساسية في تحفيز الموظفين على العمل، لذلك يفضل أن يكون لديك جدول للمهام المطلوبة منهم حسب الأولوية، حتى يتمكنوا من إنجازها بشكل أسرع ويكونوا قادرين على أداء المهمة في الوقت المناسب.
- وجود وسائل التواصل الاجتماعي أثناء العمل يفقدهم التركيز ويسبب التشتت، لذلك يجب التقليل من وجودها قدر الإمكان.
- قد يعتقد أن العمل حتى في أوقات الراحة يؤدي إلى زيادة الإنتاجية، لكن العكس هو الصحيح، فهو ما يجعلهم قادرين على إكمال ساعات العمل حتى النهاية.
- لا تعطي موظفيك العديد من المهام في الوقت نفسه، فهذا يزيد من تشتتهم، ولا يجعل أياً من هذه المهام يخرج بالشكل المطلوب.
- من المفترض من وقت لآخر أن تحرص على زيادة مهارات الموظفين. يمكن أن يكون ذلك عن طريق إضافة فرد ذو خبرة يزيد من كفاءة العمل ويعلم الباقي، أو عن طريق إرسال دورات له على نفقة الشركة.
- ورغم أهمية الاجتماعات لمناقشة طبيعة العمل وتطويره، إلا أن عقدها بما يزيد عن اللازم يجعل العامل لا يجد الوقت الكافي للعمل.
- ليس من الطبيعي أن يتقن موظف واحد جميع المهام، لذا من الأفضل إثراء قيمة العمل الجماعي، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين الإنتاجية.
- ورغم أن صاحب العمل قد يظن أن العمل لساعات إضافية يساعد على زيادة الإنتاجية، إلا أن ذلك يرهقه مع مرور الوقت ويتسبب في خسارة الموظف على المدى الطويل، إذ سيشعر بالإرهاق طوال الوقت.
- لا تهمل التقدم التكنولوجي الذي يحدث من حولك طوال الوقت.
- اسمح للموظفين بالتعبير عن آرائهم من وقت لآخر، وإضافة الأفكار. سيساعد ذلك على إضافة أفكار جديدة، كما سيزيد من انتمائهم للمكان، مما يجعلهم يرغبون في تقديم المزيد.
هناك عدد كبير من العوامل التي تؤثر على كفاءة الإنتاج، ولكن من خلال التركيز عليها يمكنك زيادة الإنتاجية والوصول في النهاية إلى قدر لا يصدق من الأرباح.