الإستعلام عن السجل التجاري بمصر

الاستعلام عن السجل التجاري في مصر وهو موضوعنا اليوم على موقعنا حيث يعتبر السجل التجاري من الخدمات المهمة في وزارة التجارة لأنه يوفر الكثير من المعلومات التي يحتاجها الشخص عند تأسيس مشروعه كما يحتاج إلى اسم تجاري وأيضا السجل المدني، لأنه مهم. وسوف نوضح المزيد من خلال المقال.

هل تعلم : أهمية السجل التجاري للمشروع

ما المقصود بالسجل التجاري؟

• يعد السجل التجاري وسيلة ممتازة لجمع كافة المعلومات المتعلقة بالتجار، كما أنه يحتوي على معلومات عن كافة المؤسسات ذات العلاقة بهذا النشاط. كما أنها أداة للإعلان من خلال نص قانوني، وإدراج الشيء في السجل التجاري يمكن أن يكون شرطاً لصحة القانون.

الاستعلام عن السجل التجاري في مصر

الاستعلام عن السجل التجاري داخل مصر يتم من خلال الخدمة الإلكترونية التي تقدمها وزارة التجارة. بالإضافة إلى ذلك هناك أفراد تتوفر فيهم الشروط اللازمة للتسجيل في السجل وهي:

• التاجر الذي يدير مشروعه الخاص أو محله التجاري.
• الشركات التجارية التي لديها هدف للمجال الذي تعمل فيه.
• الوكالات التابعة للشركات الأجنبية.
• كبرى الوكالات المتخصصة في التوزيع.
• الجمعيات التعاونية للنشاط التجاري.

المستندات الخاصة باستخراج السجل التجاري

• نسخة من البطاقة الشخصية للمستفيد.
• نسخة من عقد إيجار النشاط الثابت بالشهر العقاري.
• الوثيقة المتعلقة بالدعوى الجزائية للمستفيد متضمنة السجل العدلي لوزارة الداخلية.
• نسخة من عقد الشركة.
• نسخة من إيصال التأمين الخاص برقم الكهرباء وأيضا إيصال عداد المياه باسم المالك.
• جميع المستندات تتعلق بأي نشاط يقوم به الفرد سواء صناعي أو تجاري.

إليك المزيد عن: طريقة وشروط إضافة نشاط إلى السجل التجاري في مصر

شروط الحصول على السجل التجاري

هناك العديد من الخطوات التي يتم اتباعها من أجل استخراج السجل وهي:

• يقوم صاحب المكان بتقديم المستندات الخاصة بالطلب للحصول على أي خدمة يطلبها من خلال التعامل مع الموظف في خدمة العملاء التابعة للسجل التجاري والذي يقوم بالتحقق من البطاقة ومن ثم تعبئة المعلومات الخاصة بالفرد سواء كان الاسم أو القسم أو البطاقة أو المشروع. ويتم ذلك من قبل الفرد، ويجب أن تكون المستندات مصحوبة بنسخة.
• بعد ذلك يقوم الموظف بتسجيل كافة البيانات الخاصة بصاحب المشروع.
• يقوم مندوب الهيئة بمراجعة كافة المستندات المطلوبة ويتم تحديد موعد لتسليم المحضر لصاحب المشروع.

كما أقدم لكم: رسوم تجديد السجل التجاري في مصر والإجراءات اللازمة

تجديد السجل التجاري في مصر

تجديد السجل يتطلب العديد من الشروط، وعند توفرها يمكن تجديد السجل بسهولة. هذه الشروط هي:

• يتم إيداع جميع البيانات المالية إذا لم يكن على الشركة التزامات كبيرة.
• يجب أن يكون السجل التجاري جديداً ولم يمر عليه أكثر من 3 أشهر.
• عندما يحتاج العمل التجاري إلى ترخيص، يجب أن يكون صالحًا أو دائمًا.
• السجل الفرعي المراد تجديده غير معلق.

تجديد سجل الشركة

• خدمة السجل التجاري متاحة للشركات بكافة أنواعها، وليس للشركات المساهمة. هذه الخدمة متاحة إلكترونيا عبر موقع وزارة التجارة حيث تعمل الشركة من خلال موظف التسجيل.
• ثم الدخول على بوابة الدخول بموقع الوزارة، وتقديم طلب تجديد سجل الشركة. وتنتهي هذه الخدمة بكل سهولة، بدءاً من إدخال رقم السجل، بالإضافة إلى تزويد النظام بتاريخ القوائم، وتحديد سنوات التجديد، ومن ثم تتم طباعة السجل إلكترونياً. .

التحقق من السجل التجاري المصري

• عندما يكون ترخيص مزاولة النشاط على وشك الانتهاء فهذا يدل على أن تاريخ انتهاء القيد سيكون مع الترخيص.
• يتم تجديد اشتراك الغرفة التجارية بالتزامن مع تجديد السجل.
• يجب أن يكون التجديد 5 سنوات.

لا تفوت التعرف على: مدة صلاحية السجل التجاري في مصر والشروط اللازمة للحصول عليه

خطوات تجديد السجل التجاري

• يجب على جميع مندوبي الشركات التسجيل المسبق عن طريق الدخول إلى موقع وزارة التجارة.
• الدخول إلى خدمة تجديد القيد، ثم عرض القائمة.
• الضغط على زر طلب جديد، ثم إدخال رقم التسجيل الذي ترغب في تجديده.
• يتم إضافة السنة المالية للشركة إلى نظام الإدراج.
• يجب تحديد عدد سنوات التجديد.
• يجب أن يكون الترخيص مرفقا بالنشاط التجاري.
• العمل على عرض كافة السجلات المطلوب تجديدها مع إرفاقها بجميع التراخيص المتعلقة بالمجال الذي يعمل فيه المالك.
• ويتعهد بأن تقوم الشركة بتفويض مسئول خاص بالاتصال.
• الاهتمام بعرض رسوم التجديد وكذلك رسوم العضوية المتعلقة بالغرفة التجارية بشكل شامل.
• العمل على مراجعة الفاتورة للدفع.
• تأكد من طباعة السجل.

مدة صلاحية السجل التجاري في مصر

• يتم تجديد السجل التجاري بعد مرور 5 سنوات على السجل التجاري الخاص بك، ويمكن أيضاً أن يتم ذلك من التاريخ الجديد. ويجب على الشخص الراغب في ذلك تقديم طلبه قبل شهر من انتهاء المدة. وإذا لم يقدم طلبه، فيمكنه الانتظار لمدة 90 يومًا بعد ذلك ثم تقديم طلبه. قم بتقديمه ولكن الرسوم ستكون مضاعفة.
• أصدرت وزارة التجارة إعلاناً بتحديد الجهة المختصة بالسجل التجاري، وذلك لاستيراد جميع المواد الأولية، وكذلك المنتجات المعدة للبيع، حسب حالتها.
• وزارة التجارة تمنح المستوردين مهلة 6 أشهر لتجديد سجلهم
• بعد مرور سنتين على السجل التجاري لا أثر له، ويجب على الشركة حذفه نهائياً من السجل.
• إذا كانت الشركة تمارس أكثر من نشاط تجاري فيجب أن تكون مسجلة في السجل التجاري الخاص بها.
• عندما تريد إحدى الشركات فرصة أخرى لتجديد سجلها لمزاولة نشاطها، تمنحها الوزارة 15 يوماً لتجديد السجل.

اقرأ المزيد عن: كيفية تجديد السجل التجاري إلكترونياً

إجراءات إلغاء السجل التجاري في مصر

إلغاء السجل التجاري ليس هو نفسه في حالة الفرد كما في حالة الشخص الاعتباري، حيث تختلف الإجراءات الخاصة بهما وهي كما يلي:

1_ إجراءات الشطب من السجل التجاري للفرد

• عندما يريد التاجر إنهاء أي تجارة عليه أن يقدم طلباً ويكون معه أصل بطاقة السجل التجاري، ونسخة من المعاينة التي أجراها السجل التجاري للتأكد من أن المحل مغلق، بالإضافة إلى أمر مهم الخطوة وهي نشر ذلك في إحدى الصحف للتأكد من إغلاق المحل. دفع كافة مستحقات الدولة.
• في حالة وفاة صاحب المكان التجاري ورغب الورثة في إلغاء سجله التجاري، يجب عليهم تقديم الأوراق وهي أصل بطاقة السجل التجاري، وصورة من شهادة وفاة صاحب المكان، وسداد كافة المستحقات.

2_إجراء شطب السجل التجاري للشخص الاعتباري

يتم تقديم مذكرة من إدارة الشركات تفيد بإتمام كافة إجراءات التصفية للشركات التجارية. ويمكن تقديم هذه المذكرة إلى إدارة الفروع الخارجية، حيث تنص أيضًا على أنه تم الانتهاء من الإجراءات، أو للشؤون الاجتماعية، ويجب أن يكون كل ذلك مصحوبًا بما يلي:

• السجل التجاري على حالته الأصلية.
• نسخة من محضر الجمعية العمومية بالموافقة الكاملة على هذه التصفية.
• نسخة من قرار التصفية من حيث الإشراف.
• ويجب أن تكون المستندات مرفقة بنسخة من الإعلان الذي تم نشره في إحدى الصحف.

بعد أن تحدثنا عن الاستعلام عن السجل التجاري في مصر وتحدثنا بالتفصيل عن السجل التجاري والخطوات التي يجب اتباعها لإنشاء سجل تجاري لفرد أو مشروع، بالإضافة إلى أننا تعلمنا الكثير عنه كيفية تجديد السجل التجاري لذلك ننتظر مساهماتكم لنا.