الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية

يقع الكثير من الأشخاص في أخطاء شائعة عند كتابة السيرة الذاتية، مما يؤدي بدوره إلى عدم قبولهم في الوظيفة. تعتبر السيرة الذاتية اللقاء الأول للطالب للوظيفة، ويوضح موقعنا ما هي السيرة الذاتية والأخطاء الشائعة في كتابتها وكيفية تجنبها للحصول على أفضل نموذج للسيرة الذاتية. الذاتية.

الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية

هناك العديد من الأخطاء عند كتابة السيرة الذاتية مما يعطي انطباع لدى المسؤول عن قسم الموارد البشرية بأن المتقدم غير مؤهل. ولذلك فإن السيرة الذاتية هي المسؤولة عن رفض المتقدم قبل المقابلة الأولى. لذلك يجب على كاتب السيرة الذاتية أن يكون على دراية تامة بالأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية لتجنبها.

1- الأخطاء الإملائية والنحوية

السيرة الذاتية هي وثيقة نصية تعتمد على إظهار بياناتك ومهاراتك من خلال الكتابة، ويقوم الكثير من أصحاب العمل بتقييم الشخص المتقدم للوظيفة بأن تكون سيرته الذاتية خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية.

2- كيفية حفظ الملف

قد لا تدعم بعض الأجهزة برامج الكتابة الجاهزة، أو قد تختلف إصدارات برنامج Microsoft Word من جهاز إلى آخر. وقد تؤدي هذه الحالة إلى ظهور الملف عند عرضه بتنسيق غير مناسب من حيث التنسيق. في بعض الأحيان، قد لا يتوفر برنامج PDF على الجهاز الذي يتم عرض السيرة الذاتية عليه.

3- سيرة ذاتية طويلة

لا يجوز لصاحب العمل قراءة سيرتك الذاتية، ولا يجوز له طباعتها، إذا كانت أكثر من 4 صفحات، أو عند كتابة بيانات غير ضرورية، لذلك يجب عليك الالتزام بمعايير السيرة الذاتية المناسبة.

4- المبالغة في الإيجابيات

في كثير من الأحيان يحاول الشخص إظهار نقاط قوته وإيجابياته، لكنه يبالغ إلى حد ما في شرح الأمر، وبالتالي يشعر موظف الموارد البشرية أن الشخص غير صادق في تصريحاته، ويبالغ في مدح نفسه، فيستبعد سيرته الذاتية.

5- معلومات الاتصال غير صحيحة

عند كتابة إحدى المعلومات المتعلقة بالتواصل بشكل خاطئ، فهذا يدل على الاستهتار، وبالتالي يرفض أخصائي التوظيف التواصل مع طالب الوظيفة. تعتبر هذه المشكلة من أكثر الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية.

6- ضعف التنسيق

يعد تنسيق السيرة الذاتية أحد أسباب رفضها غالبًا. فإذا كانت المعلومات الواردة فيها معروضة بطريقة غير منظمة، فسيكون ذلك سبباً لرفض أخصائي التوظيف النظر فيها. لذلك يجب الالتزام بتنسيق محدد للسيرة الذاتية لتجنب الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية.

كتابة سيرة ذاتية نموذجية

هناك العديد من الطرق والحلول لتجنب الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية.

1- حل الأخطاء الإملائية والنحوية

هناك العديد من المواقع والتطبيقات التي تقوم بالتصحيح اللغوي والإملائي سواء عبر الهاتف المحمول أو الكمبيوتر.

• مايكروسوفت وورد: والذي يقوم بالتدقيق الإملائي والنحوي بمجرد الكتابة عليه، وذلك بعد تفعيل خاصية التدقيق اللغوي.
• طلب المساعدة من الآخرين: يقدم الكثير من الأشخاص خدمات التصحيح اللغوي مقابل مبلغ مالي بسيط، حيث يقدمون هذه الخدمة عبر المواقع الإلكترونية ومواقع التواصل الاجتماعي.
• استخدم خاصية التصحيح التلقائي للأخطاء اللغوية: يقدمها العديد من برامج الكتابة.
• التطبيقات: وهناك تطبيقات مجانية، أو شبه مجانية، أو مدفوعة توفر هذه الخدمة، مثل: Grammarly؛ الكلام الصحيح؛ Dictionary.com والعديد من التطبيقات الأخرى.

2- ألوان السيرة الذاتية

استخدم الألوان مثل الأسود والأزرق الداكن عند الكتابة، خاصة مع خلفية بيضاء، خاصة إذا كنت ترسل سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني، وذلك لوضوح الكتابة عندما تقوم الشركة بطباعة سيرتك الذاتية.

3- الكتابة اليدوية

الطريقة الرسمية والأفضل عند إرسال السيرة الذاتية هي كتابتها إلكترونيا باستخدام برنامج الكتابة، وتجنب كتابة السيرة الذاتية باليد.

4- كيفية حفظ الملف

يفضل حفظ الملف كملف PDF، بحيث لا يتغير مظهره عند عرضه من حيث التنسيق ويظهر بشكل صحيح، أو تحويله إلى صورة إذا طلب منك صاحب العمل ذلك إذا لم يكن لديه ملف PDF برنامج.

5- دقة البيانات

يجب ممارسة الصدق والنزاهة عند كتابة البيانات. لا يجوز كتابة مهارة أو أي بيانات غير صحيحة. كما يجب التحلي بالصدق عند كتابة مدة العمل.

6- عدم الإطالة

يجب أن تحرص على عدم الإطالة وذكر بياناتك وخبراتك ومهاراتك بشكل مختصر وشامل في نفس الوقت، ويجب أن يتراوح عدد صفحات السيرة الذاتية من صفحة إلى أربع صفحات على الأكثر.

7- مراعاة المصداقية

تجنب إرسال البيانات التي تختلف عن مهاراتك وخبراتك الوظيفية، حيث يجب مراعاة المصداقية في جميع المعلومات المرفقة بالسيرة الذاتية.

8- التسمية الصحيحة لملف السيرة الذاتية

الاسم الثنائي – السيرة الذاتية أو كلمة السيرة الذاتية – الوظيفة – الكود إن وجد – اسم الشركة كما في المثال التالي:

(محمد أحمد -CV-03 مندوب مبيعات بشركة كايرو تريد)

9- أرسل سيرتك الذاتية

هناك قواعد لإرسال بريد إلكتروني مرفق به سيرتك الذاتية.

• كتابة البريد الإلكتروني للمرسل إليه بشكل صحيح والتأكد من صحته.
• في سطر موضوع الرسالة اكتب اسمك ورمز الوظيفة إن وجد والمسمى الوظيفي.
• اللقب والتحية الرسمية (السيد/السيدة:…، تحية وبعد،)
• يجب أن يكون الخط متوسطاً، حيث أن تكبير الخط يعتبر إهانة للمرسل إليه.
• اختر جملًا رسمية مناسبة وقصيرة تشرح غرضك من إرسال البريد الإلكتروني.
• استنتاج جيد (شكرا جزيلا لك، ولك)

السيرة الذاتية هي عنوان الموظف وما ينقل الانطباع الأول عنه، لذا يجب الاهتمام بها وإرفاق البيانات المهمة بشكل مختصر.