إجراءات تسجيل شقة ملكية في السجل العقاري تعد عملية التسجيل العقاري في مصر من أكثر المشكلات التي يعاني منها قطاع الاستثمار، وذلك بسبب إجراءات ومراحل التسجيل الروتينية الطويلة والمعقدة. واليوم عبر موقعنا سنشرح لكم إجراءات تسجيل شقة تمليك في التسجيل العقاري في مصر بالتفصيل، والأوراق والمستندات المطلوبة للتسجيل والتسجيل. خطوات التسجيل العقاري وغيرها.
نحن نقدم لك أيضا: رسوم تجديد السجل التجاري في مصر والإجراءات اللازمة
محتويات المقالة
إجراءات تسجيل شقة ملكية في السجل العقاري
تتم إجراءات التسجيل العقاري في مصر بناءً على طلب خاص يقدم من الأطراف المعنية (المشتري والبائع)، وتتم هذه الإجراءات على ثلاث مراحل بالترتيب، وهي كما يلي:
- مرحلة تقديم طلب التسجيل العقاري.
- المرحلة المقبولة من الشهر.
- مرحلة مشروع المحرر.
ننصحك أيضًا بالاطلاع على: دراسة جدوى مشروع مستلزمات طبية مع تفصيل إجراءات وشروط الترخيص
أولاً: مرحلة تقديم طلب التسجيل العقاري
- يقوم طرفا العقد “البائع والمشتري” بتقديم طلب إلى مكتب السجل العقاري التابع له العقار. يتكون الطلب من 4 نسخ متطابقة. يتم سحب استمارة طلب التسجيل من مكتب الشهر العقاري أو يمكن الحصول عليها عن طريق المحامي الخاص بك.
- ويشترط أن يكون لدى البائع أوراق ملكية العقار المراد تسجيله، ويجب أن تكون موقعة من صاحب العلاقة أو من ينوب عنه، على أن يقدم الوكالة الرسمية أو المستندات الرسمية التي تثبت منصب الوكيل وصلاحياته، مثل: قرار الوصاية، التوكيل الرسمي، إشعار الميراث، وغيرها.
- يتم وضع جميع أوراق الملف والمستندات الأخرى داخل مجلد يحمل أسماء أطراف العقد ومكان إقامتهم والبيانات الشخصية مثل السن والجنسية والدين والمهنة وغيرها، وغيرها من المستندات المطلوبة سواء كانت متعلقة بالعقد. البائع والمشتري مثل التوكيل الرسمي وإخطار التركة، أو ما يتعلق بالعقار مثل الشهادات الضريبية، وبيان تفصيلي عن موقع العقار سواء كان العقد بيعاً أو هبة أو أي شيء آخر. ,
- ويجب أن يشتمل العقد المراد تسجيله على كافة تفاصيل ثمن العقار أو مقابل البيع وعقد ملكية العقار وبيان المنقولات الواردة فيه إن وجدت. يجب أن يتم توقيع العقد من قبل طرفي العقد “البائع والمشتري” أو من ينوب عنهما أمام رئيس السجل العقاري.
- يقوم رئيس مكتب السجل العقاري بالتأشير على الطلب بالقبول، ثم يقوم المشتري بدفع الرسوم القانونية المقررة لطلب التسجيل وتسليم الطلب إلى الموظف المسؤول عن استلام الطلبات في مكتب السجل العقاري.
- يحصل الموظف على إيصال يتضمن تاريخ ورقم تسجيل الطلب وبيان تفصيلي بجميع المستندات الرسمية التي يتضمنها الطلب، مع العلم أن أي نقص في البيانات المساحية أو مغالطة أو عدم دقة في تسجيلها سيؤدي إلى عدم تأشير الطلب والمراجع المساحية المتعلقة به يعرضك لفقدان الأولوية في طلب العقار.
- إذا لم يتم تسجيل الطلب خلال سنة من تاريخ تسجيل الطلب في مكتب الشهر العقاري المختص، يعتبر الطلب لاغياً. ومن الممكن أيضًا تمديد الموعد النهائي لتقديم الطلبات لمدة عام آخر إذا قدم مقدم الطلب طلب تمديد قبل أسبوعين على الأقل من انتهاء الموعد النهائي.
- يتولى مكتب الشهر العقاري مهمة إرسال نسخة من طلب التسجيل في نفس يوم تقديمه إلى المكتب الهندسي للهيئة المصرية العامة للمساحة، لتبدأ الهيئة في مباشرة أعمالها لإعداد المعاينة للعقار. منطقة العقار وما إذا كانت تحتاج إلى تفتيش شخصي أو ما إذا كانت مراجعة الطلب والموافقة عليه كافية.
يمكنك أيضًا الاستفادة من المشاهدة: إجراءات القرض الشخصي من البنك الأهلي المصري + الشروط والمستندات المطلوبة
ثانياً: مرحلة قبول الشهر
بعد استلام البيان التعريفي، يقوم مكتب التسجيل العقاري بمراجعة طلب تسجيل العقار من الناحية القانونية والهندسية. إذا كان الطلب مكتملاً ولا يوجد به أي مشاكل قانونية، يتم التأشير عليه بالقبول وتسليمه فوراً إلى الجهة المعنية. ومن الممكن أيضًا إرسال الموافقة عبر البريد في حالة عدم حضور المالك. يجب أن يتم استلام الأمر خلال 3 أيام من تاريخ التأشير عليه بالموافقة.
إذا شاب طلب التسجيل أي مشاكل قانونية أو كان هناك نقص في البيانات أو المستندات المطلوبة، سيتم إخطار الجهة المعنية لاستكمال الأوراق الناقصة للموافقة على الطلب في أسرع وقت ممكن. وبذلك يتم قبول الطلب لهذا الشهر، والانتهاء من المرحلة الثانية من إجراءات تسجيل شقة تمليك في التسجيل العقاري.
واقرأ أيضاً: شروط وإجراءات فتح حساب جاري في البنوك + المستندات المطلوبة
المستندات المطلوبة للطلب الشهري
- عقد ملكية العقار يعود للبائع، على أن يكون العقد مسجلاً في السجل العقاري.
- تقديم مستند رسمي يفيد ما إذا كان العقار مسجلاً لدى مأمورية الضرائب العقارية أو مرتبطاً بالإيرادات أو ضرائب الأراضي.
- إذا كان العقار موضوع التسجيل قد تم تشييده بعد 3 يونيو 1992، فيجب تقديم شهادة رسمية من المحافظة تفيد الحصول على رخصة بناء للعقار.
- في حال كان العقار أو الأرض المبني عليها قد دخلت في الحيازة الشخصية للمالك عن طريق الميراث القانوني، يجب تقديم شهر حقوق الميراث وإخطار الميراث في حالة حدوث الوفاة بعد تاريخ 31/12 /1946.
كما يمكنك الاطلاع على: إجراءات وعقود تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في مصر
ثالثاً: مرحلة مشروع المحرر
- بعد استلام أوراق قبول الشهر، يقوم المشتري بتحرير مسودة السند، والتي يمكن الحصول عليها بسعر 5 جنيهات للورقة عن طريق مكتبه، ثم يقدم مسودة السند إلى مكتب الشهر العقاري، مرفقًا بها إشعار قبول الشهر. وجميع المستندات الأخرى المطلوبة للتسجيل في دفتر الأولويات ومراجعتها والتأشير عليها. بالقبول.
- بعد استلام مسودة المستند الموثق، يتوجه المشتري إلى مكتب التوثيق العقاري الخاص به لتوثيقه إذا كان المستند مستندًا رسميًا. أما إذا كانت الوثيقة عرفية فيجب أولا التصديق على توقيعات ذوي الشأن.
- تقوم مكاتب الشهر العقاري في المحافظات بمراجعة المستندات المقدمة للتسجيل مع المراجعة الفنية بعد توثيقها من المكاتب المختصة. ثم يتم تسجيل المستندات في دفاتر التسجيل بعد التأشير عليها بالقبول، ويتم الاحتفاظ بأصول تلك المستندات بعد تسجيلها وإرسال صور منها إلى الجهات المختصة.
ومن هنا يمكنك معرفة الطريقة: الاستعلام عن السجل التجاري في مصر
وهنا نكون قد وصلنا إلى نهاية المقال بعد أن شرحنا لكم بالتفصيل إجراءات تسجيل شقة تمليك لدى الشهر العقاري في مصر. نأمل أن يكون المقال قد نال إعجابك واستفدت منه بأفضل طريقة ممكنة. إذا كان لديك أي أسئلة حول هذا الموضوع، يمكنك تركها لنا في التعليقات وسوف نقوم بالرد عليها.