أنواع التخطيط الاستراتيجي

تعد أنواع التخطيط الاستراتيجي من أهم الأمور التي تساعد الشركات على الوصول إلى أهدافها ورؤيتها، والتي هي سبب وجودها، وأيضاً التركيز على مستوى الأداء وكفاءة العمل، واتخاذ القرارات الحاسمة، وتحديد المهام التي يجب تنفيذها.

ولذلك فمن خلال هذا الموضوع الذي يقدمه لكم موقعنا سنتعرف على أنواع التخطيط الاستراتيجي، كما سنتطرق إلى عناصر هذا التخطيط.

أنواع التخطيط الاستراتيجي

التخطيط هو اختيار الأهداف التي تسعى المنظمة لتحقيقها وأيضا تحديد سير العمل، أما مفهوم الإستراتيجية فهو استغلال المواد المتاحة لتحقيق الأهداف واتخاذ بعض الإجراءات.

يمكن لأي شركة أن تختار أحد أنواع التخطيط الاستراتيجي، وذلك يعتمد على الأهداف التي تريد الشركة تحقيقها وأيضا مدى تحملها للصعوبات والعقبات. وفي السطور التالية سنتحدث عن هذه الأنواع:

التخطيط التأسيسي

التخطيط التأسيسي هو الخطوة الأولى عند تأسيس المنظمة، وهي خطة طويلة المدى. ومن الجدير بالذكر أن هذه الخطة يتم تطويرها من قبل الإدارة العليا الموجودة في المنظمة.

التخطيط التحويلي المتوقع

التخطيط التحويلي هو النهج الذي يتم اتباعه مباشرة من أجل الدخول في المنافسة وإحداث التغييرات. يركز الأسلوب التحويلي الاستباقي على التجارب السابقة ويسعى إلى تحديد الأشياء التي تؤثر بشكل كبير على أداء الأعمال.

تخطيط المعاملات

يعد تخطيط المعاملات نوعًا مألوفًا، لأنه يهتم تمامًا بكيفية الحفاظ على الأداء من خلال التركيز على شيء واحد أفضل، وكيفية تحسين الكفاءة باستخدام الموارد المتاحة.

ومن عيوب التخطيط المعاملاتي أنه لا يركز على روح الإبداع، وأيضا على استخدام أحدث الأساليب، فهو تقليدي للغاية.

التخطيط الفرعي التفصيلي

تقوم الإدارة التنفيذية بوضع تخطيط فرعي تفصيلي يتكامل مع معايير الإدارة العليا. ومن الجدير بالذكر أن هذا التخطيط يهتم بالمشاريع القصيرة الأمد التي يجب أن تتوافق مع التخطيط التأسيسي للمنظمة.

التخطيط التحويلي الثوري

وهو من أجرأ أنواع التخطيط الذي يركز على المستقبل، حيث يساعد الشركة على التقدم ويجعلها قادرة على المنافسة مع الشركات الأخرى في نفس المجال. يزيد من الأداء في العمل، بالإضافة إلى دوره في إبراز الشكل المستقبلي للشركة.

التخطيط للأداء اليومي

تقوم الإدارة التنفيذية بوضع خطة أداء يومية، من أجل معرفة المهام والإنجازات التي يتم تنفيذها يومياً، وتحديد سير العمل اليومي.

عناصر التخطيط الاستراتيجي

وبعد أن تعرفنا على أنواع التخطيط الاستراتيجي، الآن من خلال السطور التالية سنتعرف على عناصر هذا التخطيط:

تحليل كدح

يهتم هذا التحليل بنقاط القوة والضعف لدى العمال. ليس هذا فحسب، بل يركز أيضًا على الصعوبات والفرص التي يواجهونها. ومن الجدير بالذكر أن هذا التحليل يسلط الضوء على ما حققته الخطة، بالإضافة إلى عرض الأفكار التي يجب على العامل التركيز عليها.

القيم الجوهرية

تركز القيم الأساسية على أفكار وسلوك الشركة أو الفرد، وهو من الأمور التي تساعد الفرد على الوصول إلى رسالته. وتجدر الإشارة إلى أن التعاون يعد من أهم القيم الأساسية التي تساعد على زيادة روح الإبداع لدى الموظفين.

كما أن التنوع والنزاهة والشغف والجودة والمساءلة والشجاعة والقيادة لها دور في تحديد المستقبل.

بيان الرؤية

يتضمن بيان الرؤية، أو ما يسمى بالمستقبل، الأهداف التي تسعى المنظمة إلى تحقيقها، وهي لمدة 3 أو 5 سنوات قادمة أو أكثر. يحدد هذا البيان كيفية سير العمل في المؤسسة، والتي يجب على جميع الموظفين الالتزام بها، بالإضافة إلى تحديد المهام المطلوب إنجازها.

الأهداف طويلة المدى يساعد بيان الرؤية في تحديد الخطط من أجل الوصول إلى رؤية المنظمة.

الأهداف السنوية

ومن بين الأهداف طويلة المدى هي الأهداف السنوية والتي تتعلق بـ 3 أهداف لتحسين الأهداف طويلة المدى. وتجدر الإشارة إلى أن كل هدف يجب أن يكون واقعيا ومتناسبا مع الوقت.

بيان المهمة

يهتم هذا العنصر بالمهام التي يتم تنفيذها بشكل يومي من أجل تحقيق رؤية المنظمة. ومن الجدير بالذكر أنه يمكن استخدام بيان المهمة لزيادة أو تقليل الخيارات المتاحة، بالإضافة إلى أنه يمكن دمج الرسالة والرؤية في نفس البيان.

الخطة التنظيمية

من المعروف أن كل منظمة لديها خطة لمعرفة كيفية تحقيق الأهداف والطموحات، وهذا يعتمد على الصعوبات والمعوقات التي تواجه المنظمة أثناء تحقيق الأهداف.

يجب أن يكون فريق العمل على دراية برؤية المنظمة وإستراتيجيتها والأهداف التي يريد تحقيقها، حيث أن العاملين هم أحد أهم العناصر في خطة العمل.

العوائق والتحديات

من عناصر التخطيط الاستراتيجي تحديد المعوقات والتحديات التي تتعرض لها المنظمة وتؤثر عليها، ومن الضروري وضع أسلوب محدد للتغلب عليها والحد منها للوصول إلى أعلى قمم النجاح.

أهمية التخطيط الاستراتيجي

يعد التخطيط الاستراتيجي من أهم العوامل التي تساعد المنظمات على الاستمرار، ومن خلال ما يلي سنعرض أهميته:

• ويساعد على توفير أحدث الأساليب التي تلعب دوراً في تحقيق نتائج مبهرة.
• يساهم التخطيط الاستراتيجي في مطابقة رؤية المنظمة وأهدافها مع قدرات الموظفين.
• التخطيط الاستراتيجي يعزز أداء وكفاءة المنظمة.
• تحديد الشكل المستقبلي للمنظمة والمسار الصحيح للمسؤولين والعاملين وكل من له دور في المنظمة.
• ويحدد الوقت المستغرق للوصول إلى الخطة.
• يساهم التخطيط الاستراتيجي في الحفاظ على أموال المنظمة، من خلال مراقبة الأداء المالي للمنظمة.
• ويحدد هذا التخطيط التدفق السليم للخطة من أجل تحقيق الرؤية.
• يستخدم التخطيط الاستراتيجي الخبرة المهنية وكذلك الطريقة الصحيحة عند تنفيذ الخطة.
• دراسة جميع العوامل الخارجية التي سيكون لها تأثير على المنظمة في السنوات القادمة.
• يساعد في تحديد الخطوات التي يجب على فريق العمل اتباعها، ويجب أن تكون هذه الخطوات واقعية.
• يساهم التخطيط الاستراتيجي في تحديد دور كل شخص في فريق العمل.
• توفير المعلومات الكافية من أجل الوصول إلى أفضل النتائج التي تسعى إليها المنظمة أو الشركة.
• وهو حلقة الوصل بين التنظيم الإداري والأهداف.
• تعزيز روح الإبداع لدى المسؤولين وفريق العمل من أجل تحسين مستوى العمل ومعالجة أي مخاطر وتحديات.
• يساعد على توفير الوقت والمال واستغلال الموارد المتاحة وتحديد أولويات المنظمة من خلال الابتعاد عن المشاريع التي ليست ذات أهمية كبيرة.
• يعد التخطيط الاستراتيجي وسيلة للتواصل بين أعضاء مجلس الإدارة والموظفين.
• يساعد التخطيط على إيجاد حلول للمشاكل والمخاطر التي تواجه المنظمة.
• يساهم في الحفاظ على الخطة التسويقية مما يزيد من المبيعات والأرباح.

تعرفنا في هذا الموضوع على أنواع التخطيط الاستراتيجي التي تحتاجها أي منظمة من أجل النهوض بها وتحديد سير العمل، حيث أن هذه الأنواع تصنع فرقاً كبيراً في تحديد مستقبل المنظمة أو الشركة. وقد تطرقنا أيضاً إلى أهم عناصر هذا التخطيط، ونأمل أن نكون قد عرضناه عليكم. الفائدة المرجوة.