أنواع التخطيط هي جزء من ABC علم الإدارة، حيث أنها تمكنك من بناء خطة تناسب الأهداف، بحيث يكون لديك السيطرة المطلقة على المشروع أو المؤسسة.
وهذا يضمن أن الكيان المُدار يرتكز على أسس علمية دقيقة، وبالتالي فإن النجاح سيكون عملية مخططة بعناية وهادفة. وعليه فإن أنواع التخطيط هي ما سنقدمه اليوم من خلال موقعنا.
محتويات المقالة
أنواع التخطيط
إن علم الإدارة ليس علم أصحاب الأعمال فقط، ولكنك سوف تحتاج إليه بشكل أو بآخر في حياتك اليومية. على سبيل المثال: لديك مناسبة يجب عليك حضورها، وأطفالك لديهم امتحانات في نفس الوقت، ولديك وظيفة. وهنا يأتي علم الإدارة لينظم لك الأمر.
أنواع التخطيط تمكنك من اختيار الخطة الأنسب لك. اتباع خطة غير مناسبة سوف يؤدي بك إلى الفشل. لذلك عندما تختار خطة، اخترها بعناية.
وهنا يأتي وقت ذكر أنواع التخطيط، ولكن قبل البدء في سردها وتوضيح مميزاتها، لا بد من الإشارة إلى أن التخطيط له عدة أنواع تختلف من عالم إلى آخر. أنها مرنة وتخضع للتحديث المستمر. ولذلك ستجد عدة أشكال من الخطط العقلية والمعرفية التي تنظم هذه الأنواع مع تشعباتها. .
النقطة الحاسمة هنا هي أن تكون على دراية بطبيعة كل خطة، وعليه يجب عليك اختيار الخطة الأفضل التي تناسب المعطيات المتوفرة لديك وتؤدي نظرياً إلى تحقيق الأهداف المرسومة. وإليكم الأنواع في الجدول التالي:
| خطط وفقًا لتكرار الاستخدام | في الأنواع التالية:
· السياسات الإدارية · إجراءات دقيقة |
| التخطيط وفق الاستخدامات غير المكررة | لديها 3 أنواع:
· البرامج · ميزانية · المشاريع |
| التخطيط الو ظيفي | وله أنواع عديدة، ومن أبرزها:
· التخطيط المالي · التخطيط الاقتصادي · التخطيط السياسي · التخطيط والتسويق · تخطيط الإنتاج |
| التخطيط حسب طبيعة التأثير | ويشمل 3 أنواع:
· التخطيط العملي · تخطيط استراتيجي · التخطيط التكتيكي |
| التخطيط على أساس فترة زمنية | وهي مقسمة إلى عدة خطط:
· التخطيط قصير المدى · التخطيط متوسط المدى · التخطيط على المدى الطويل |
| التخطيط على المستوى الإداري | وهي بدورها تنقسم إلى:
· التخطيط للإدارة العليا · تخطيط الإدارة الوسطى · التخطيط الإداري التنفيذي |
1- التخطيط حسب تكرار الاستخدام
أي التخطيط الضروري لتنظيم وتوظيف الأشياء التي تحدث باستمرار؛ ولوضع الأمر في نصابه الصحيح، ومن ثم الخروج بنتائج مفيدة لصالح المؤسسة، يتم ذلك من خلال تقسيم داخلي يتكون من عنصرين يجب أن يحدثا بالتسلسل، وهما:
- تطوير السياسات: ويتم ذلك من خلال ملاحظة السلوكيات التي تحدث وتتكرر في المنظمة، ثم وضع الضوابط التي تنظم هذه السلوكيات. أن يكون ذلك في مصلحة المؤسسة، وبما لا يتعارض مع المصالح الشخصية للأفراد قدر الإمكان، ويؤدي في النهاية إلى اتخاذ القرارات السليمة.
- الإجراءات الدقيقة: هي مثل السياسات العامة ولكنها أكثر تفصيلاً. ويعملون على تطوير الأنظمة والقوانين المعمول بها، ودراسة تأثيرها على أهداف المنظمة وسلوكياتها، ومدى تنفيذها بعناية، مع وضع الخطط البديلة.
ويمكن القول أن هذا النوع من التخطيط هدفه الأساسي هو تنظيم حركة العمل، دون الخوض في التفاصيل.
2- التخطيط حسب الاستخدام النادر
التخطيط هنا يعتمد على مشروع نادراً ما يحدث، أو أعمال ليس من المعتاد أن تتكرر يومياً أو بشكل منتظم، وهنا تكون الخطة تحديداً متوافقة مع الأهداف أو المشروع وليس مع المشاريع الأخرى، ولها ثلاثة عناصر:
- تحديد البرامج: هي مجموعة من الخطوات الصغيرة التي تخدم غرضاً أسمى، مثل: تنفيذ مشروع تعريشة أسطح المنازل الريفية. ثم يقوم البرنامج بتقسيم الأماكن، واختيار من له الأولوية، في ضوء الميزانية.
- الميزانية: وهي تحديد الاعتمادات المالية للمشروع، ورسم مخطط الإيرادات والمصروفات.
- المشروع: هو مخطط آخر للخطوات والإجراءات الدقيقة التي سيتم اتباعها لتحقيق البرنامج.
3- التخطيط حسب الوظيفة
يتضمن هذا النوع عدة عناصر داخلية:
- التخطيط المالي: وهذا النوع مهم جداً في الحياة العامة وليس فقط في الحياة الإدارية. التخطيط المالي هو ما يوفر للإنسان حياة كريمة ومخططة. باختصار، إنها تضع خطة للحصول على الأموال من جهات متعددة. أن يكون لديه الأمان المالي للفرد أو المؤسسة.
- التخطيط الاقتصادي: هو التخطيط الذي يمكن تطبيقه على مستويات كبيرة مثل الدولة أو المؤسسات الكبيرة، وهو وضع التخطيط المناسب والدقيق لرفع الدخل القومي.
- تخطيط الإنتاج: هو نوع التخطيط المناسب للمصانع بشكل خاص. لأنها تعتمد على وضع خطة بحسب ما هو متاح أو ما يمكن الحصول عليه من المواد الخام، ودراسة تأثير جودة المنتج على المبيعات والشركة، وكل ما يتعلق بالإنتاج؛ من أجل تحقيق الربح للمنظمة.
- التخطيط التسويقي: واضح من اسمه أنه يتعلق بوضع الخطط التسويقية. وعليه يجب دراسة السوق، ومجموعة العملاء المستهدفة، وطبيعة المنتج، ومن ثم يمكن وضع أفضل خطة تسويقية.
- التخطيط السياسي: هو وضع الخطط السياسية للدول، وهذا بدوره ينطبق على سياسات الدولة الداخلية، وكذلك الخارجية. ويجب أن تكون هذه الخطة دقيقة ومتأنية، وتدرس البيانات بعناية، وتخطط للنتائج بعناية، ويجب حساب تأثير المتغيرات فيها.
4- التخطيط حسب طبيعة التأثير
ويهتم هذا التخطيط بوضع الخطط حسب الأثر المطلوب والمتوقع لها، والتي بدورها تنقسم إلى ثلاثة أنواع:
أولاً: التخطيط الاستراتيجي
وتقع على عاتق “الإدارة العليا” للمنظمة المسؤولية عنها، ويجب أن تكون الاستراتيجية خطة مناسبة لمدة تتراوح من 3 إلى 5 سنوات، وتطرح أسئلة للحصول على إجابات، مثل: (من نحن؟ لماذا نفعل؟) ماذا نفعل وكيف ننجح؟)
وهذا النوع من الأفعال ليس نتيجة للأحلام والرغبات، بل يقوم على عدة عناصر:
- وضع رؤية ورسالة واضحة للمنظمة
- تحديد القيم الأساسية التي يمكن من خلالها تحقيق رؤية المنظمة ورسالتها
- إجراء تحليل “SWOT”: وهو تحليل يجمع المعلومات ويصل إلى استنتاجات حول نقاط القوة والضعف الفعلية للمنظمة
- ضع أهدافًا طويلة المدى قابلة للتحقيق
ثانياً: التخطيط التكتيكي
إنها مسؤولية “الإدارة العليا” وكذلك “الإدارة الوسطى”. تعمل على تقديم المساعدة الممكنة؛ لتسهيل تنفيذ التخطيط الاستراتيجي.
ثالثاً: التخطيط التشغيلي
وهنا نتناول الخطة الإستراتيجية ونحللها. لتوظيف أركانها وإعدادها بما يتناسب مع الواقع، وهدفها تحقيق أفضل أداء لتحقيق الأهداف المرسومة.
5- التخطيط على أساس فترة زمنية
وهو أسهل أنواع التخطيط، والغرض منه هو تحقيق الهدف أو الغايات النهائية من خلال إنجاز مجموعة من المهام خلال فترة زمنية محددة. لديها 3 أنواع:
- التخطيط قصير المدى: ويهدف إلى إنجاز المهام الصغيرة خلال فترة زمنية قصيرة يمكن أن تتراوح من أسبوع إلى سنة.
- التخطيط متوسط المدى: هو حلقة الوصل بين التخطيط قصير المدى والتخطيط طويل المدى، أي أنه بعد أن يكمل التخطيط قصير المدى مهمته بنجاح يحقق أهدافاً ومهام أخرى أكبر من المدى القصير ولكنها تعتمد عليه، وتغيير الخطط طويلة المدى وفق المتغيرات المؤثرة، ولا تتجاوز 5 سنوات.
- التخطيط طويل المدى: وهو تحقيق الهدف النهائي بعد 10 سنوات مثلاً.
مثال على هذه الأنواع الثلاثة: عند اتخاذ قرار نقل العاصمة إلى مكان آخر، يتم ذلك من خلال وضع خطة قصيرة تشمل: (التحضير للأهالي، وضع خطط للمؤسسات في العاصمة الجديدة).
ثم يأتي دور النوع متوسط المدى: وهنا يتم تحديد إطار زمني محدد لبناء المرافق والمؤسسات الجديدة خلال فترة من 3 إلى 5 سنوات مثلا، ومن ثم النقل التدريجي لمواقع بعض الدوائر الحكومية إلى الأماكن الجديدة.
والآن نأتي إلى المرحلة الأخيرة، وهي مرحلة استكمال المرحلة السابقة، ومن ثم يمكننا المضي قدماً بنجاح.
تعتبر حياة الطالب من مرحلة رياض الأطفال حتى التخرج مثالاً جيدًا أيضًا. الامتحانات الشهرية والدراسة اليومية هي خطط قصيرة المدى. ويتم تحقيق خطط قصيرة، وهي استكمال المراحل الأساسية للدراسة، للوصول إلى الهدف النهائي وهو التخرج.
6- التخطيط على المستوى الإداري
أي أن كل مركز قوة في مراكز الإدارة التقدمية له دور في وضع الخطط والإشراف على تنفيذها، وينقسم إلى 3 أنواع:
- تخطيط الإدارة العليا: هذا النوع يكون مسؤولاً عن أعضاء مجلس الإدارة، أو المدير العام للمؤسسة، ولهذا التخطيط أيضاً اسم آخر يسمى (التخطيط الاستراتيجي)، ويهدف إلى وضع أهداف كبيرة ونهائية.
- تخطيط الإدارة الوسطى: يتم التخطيط له من قبل (المديرين، رؤساء الأقسام، مدراء الفروع)، ويعمل على دراسة خطة الإدارة العليا من خلال الدراسة والتدقيق، من أجل الخروج بنتائج حول كيفية تحقيق الأهداف على أرض الواقع.
- التخطيط الإداري التنفيذي: من المسؤول عنه (المشرفون، رؤساء الأقسام)، وغالباً ما يتعلق بتنفيذ المهام المطلوبة خلال سنة واحدة.
كما يمكن تقسيم التخطيط الإداري حسب الأداء إلى عدة…